Atelier 159 : Suivi de Projet

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1 Atelier 159 : Suivi de Projet

2 I. Analyse du Sujet Application des méthodes de gestion de projet pour suivre le PRT réaliser par les 2e année. Sujet : ????

3 I. Analyse du Sujet Responsabilité : 1ère année WORGEN :
Jonathan LAURE : Chef de projet et responsable communication Yannick ANGELINI : Responsable document et anomalies Louis PRADE : Responsable logiciel et communication Damien LEMIEUX : responsable communication et rédacteur

4 I. Analyse du Sujet Responsabilité : 2ème année équipe 9:
Audrey SUROS : Chef de projet Sébastien PRATS : … Pierre MOUCHET : … Blondel NSONDE : … Elias ABDAYEM : … Jérémie HERAT : …

5 II . Décomposition du Sujet
Pour pouvoir réaliser le suivi d’un projet il faut le découper en éléments plus petits : les tâches.

6 II . Décomposition du Sujet
OTT (1ere Version):

7 Modélisation et simulation d’un système ABS
Suivi de projet 1 Modélisation et simulation d’un système ABS Essais 4 Etude préliminaire 2 Documentation 5 Etude de la maquette 2.1.2 Conception 3 Entretien avec tuteurs du projet 2.1.3 Analyse de l’existant 2.1 Analyse de la doc 2.1.1 Gestion de projet Réunions avec le tuteur 1.1 Réalisation OTT 1.2.1 Réunions avec 1ère année 1.2.3 Rédaction des fiches tâches/suivi 1.2.2 Dossier de spécification 2.2.1 Dossier de conception 2.2.2 Cahier des charges 2.2 Conception mécanique 3.1 Conception logicielle Validation tuteur 3.1.2 Choix du matériel 3.1.1 Tests/validation 3.1.4 Mise en place 3.1.3 Modélisation 3.2.1 Test / Simulation 4.1 Amélioration 4.2 Validation 4.3 Préparation de l’oral 5.2 Rédaction rapports 5.1 Notice explicative 5.1.4 Rapport technique 5.1.1 Rapport de synthèse 5.1.2 Poster 5.1.3 Simulation 3.2.2

8 II . Décomposition du Sujet
OTT (2e Version):

9 Modélisation et simulation d’un système ABS Réunions avec le tuteur
Essais 7 Etude préliminaire 3 Documentation 8 Etude de la maquette 3.1.2 Conception 5 Entretien avec tuteurs du projet 3.1.3 Analyse de l’existant 3.1 Analyse de la doc 3.1.1 Gestion de projet Réalisation OTT 1.1.1 Réunions avec 1ère année 1.1.3 Rédaction des fiches tâches/suivi 1.1.2 Cahier des charges 3.2 Conception mécanique 5.1 Conception logicielle Validation tuteur 5.1.2 Choix du matériel 5.1.1 Tests/ Validation 6.1.2 Mise en place 6.1.1 Modélisation 5.2.1 Test / Simulation 7.1 Amélioration 7.2 7.3 Préparation de l’oral 8.2 Rédaction rapports 8.1 Notice explicative 8.1.4 Rapport technique 8.1.1 Rapport de synthèse 8.1.2 Poster 8.1.3 Réalisation Power Point 8.2.1 Simulation 6.2.1 6.2.2 Réunions avec le tuteur 2 6 Suivi de projet 1 Dossier de conception Dossier de spécification Spécification 4 Réalisation mécanique 6.1 Réalisation logicielle Dossier de réalisation

10 III. Calendrier de Travail
Le calendrier de travail est nécessaire pour connaître les jours ouvrés ainsi que les horaires de travail des ressources. Une fois le calendrier connu, il faut entrez les donner sous MSProject.

11 III. Calendrier de Travail
Premièrement : indiquer la date de début de projet.

12 III. Calendrier de Travail
Deuxièmement : il nous faut renseigner les périodes de jours ouvrés et définir la plage horaire de travail. (ne pas oublier d’appliquer ces plages à tous les jours ouvrés).

13 III. Calendrier de Travail
Troisièmement : il faut modifier le temps de travail pour spécifier les jours de vacances. Unité de temps : les jours car le projet s’étale sur quelques mois

14 III. Calendrier de Travail
ATTENTION ! Spécifier des horaires différents pour chaque jour est peu recommandé car cela complique le suivi.

15 IV. Fiches Tâches Premièrement : Définir les ressources
Pour ce faire, sous Ressources sélectionner Spécifier les personnes … puis en donner la liste dans la colonne « Nom de la ressource ».

16 IV. Fiches Tâches ATTENTION !
Ne pas considérer « Equipe 9 » comme ressource car dans ce cas il n’y en a qu’une et ceci peut entraîner des surcharges non voulues ou qui n’existe pas.

17 IV. Fiches Tâches Deuxièmement : Lister toutes les taches présente dans l’OTT et les hiérarchiser.

18 IV. Fiches Tâches Troisièmement : Remplir correctement les fiches taches, il faut une fiche tache par tache.

19 IV. Fiches Tâches FICHE TACHE Phase : 1 Ref.Tâche : 1.2.1
Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1h Début : 14/02 Fin : 24/05 Charge globale : Ressources humaines et effort Nom ressource : Equipe 9 Effort :

20 IV. Fiches Tâches ATTENTION !
Ne pas confondre Durée (temps estimé pour faire la tâche) et Effort (quantité de travail à fournir par la ressource). Durée = Fin – Début Donner des dates de début et de fin cohérente.

21 IV. Fiches Tâches Cette Fiche bien remplie donne : FICHE TACHE :
Phase : 1 Ref.Tâche : 1.1.1 Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1jour Début : 14/02 Fin : 14/02 Charge globale :6h (6*1) Ressources humaines et effort Nom ressource : Audrey Suros Effort :1h Sébastien Prats Effort :1h … …

22 IV. Fiches Tâches Finalement, il faut renseigner les fiches taches sous MS Project :

23 V. Planning Prévisionnel
Une fois les fiches tâches remplies, nous pouvons observer le GANTT Affichage/diagramme de GANTT

24 V. Planning Prévisionnel
Avant de passer au GANTT suivi il faut vérifier qu’il n’y est pas de surcharge

25 VI. Gant Suivi Avec la réception tardive des fiches de suivi (le 02/05/06) un seul suivi a pu être réalisé. Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global.

26 VI. Gant Suivi Premièrement : enregistrer la planification initiale sinon aucun suivi n’est possible. Outils/suivi/enregistrer la planification initial

27 VI. Gant Suivi Si le travail réalisé est inférieur au travail planifié on modifie la colonne Travail. Sinon on modifie la colonne Travail réel.

28 VI. Gant Suivi De nombreuses dates étant manquante les dates de début réel et fin réel ne pourront être renseignées. On les voit avec affichage/table/suivi :

29 VI. Gant Suivi

30 VII. Comparaison du prévisionnel et du réel
On observe que toute la partie réalisation a été mise de coté (-58h) en effet du fait du délai de réception du matériel l’équipe l’aurait reçu après la fin du projet c’est pourquoi ils se sont concentrés sur la partie conception (+25h).

31 VIII. Difficultés rencontrées
Nécessité de créer une nouvelle fonction dans l’équipe : Responsable Anomalie; pour faire face efficacement aux diverses difficultés rencontrées.

32 VIII. Difficultés rencontrées
Entre les 2 équipes : Les fiches taches : Sur toutes les fiches la date été le 14 février --> on est allé les voir pour qq chose de cohérent. Confusion entre « Durée » (temps estimé pour faire la tâche) et « Effort » (quantité de travail à fournir par la ressource). Une seule ressource était présente (équipe 9) au lieu des 6 ressources composants l‘équipe Les fiches de suivis: Arrivées tardivement : le 2 mai Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global. Problème de communication : Difficulté due notamment aux grèves.

33 VIII. Difficultés rencontrées
Interne a l'équipe : Gilles Faïs n’a pas remplis correctement son rôle de responsable de document. Ceci a entraîné une réorganisation de l ’équipe et une perte car il nous a fallu retrouver les documents égarer.

34 Conclusion :