Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôt Mise à la disposition de documents.

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1 Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôt Mise à la disposition de documents aux étudiants par le professeur Annick Hernandez 2 octobre 2006

2 Scénario pédagogique – WebDépôt Table des matières Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Création d’un dépôt de documents Où créer le dépôt Accéder à son répertoire Créer le dépôt Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Aller chercher un document Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt

3 Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documents Où créer le dépôt? Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Un dépôt de travaux peut être créé : - Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur; - Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement.

4 Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documents Accéder à son répertoire Annick Hernandez – 2octobre 2006 Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université.

5 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Créer le répertoire Depot_de_Documents dans le répertoire MonDepotPrive Création d’un dépôt de documents Créer le dépôt

6 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours. Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours. Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé. b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours. Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents

7 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents La fenêtre de modifications des permissions s ’ affichent

8 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe La fenêtre de recherche des groupes s ’ affichent

9 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture (Appliquer ces changements aux sous- dossiers et fichiers) Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et de lire les fichiers qu’il contient.

10 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) La fenêtre de modifications des permissions s ’ affichent

11 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) La fenêtre de gestion des tickets s ’ affichent

12 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket

13 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 b4- Définir les paramètres du ticket : Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Donner des permissions de lecture sur le répertoire pour que les étudiants puissent en voir le contenu et télécharger les documents dont ils ont besoin. Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement

14 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton Création d’un dépôt de documents Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

15 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Aller chercher un document En tant qu’étudiant membre d’un groupe Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour aller chercher un document dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPri ve/Depot_de_documents https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPri ve/Depot_de_documents

16 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Aller chercher un document En tant qu’étudiant membre d’un groupe Doublecliquer sur le nom du document puis cliquer sur Enregistrer pour le télécharger sur votre poste de travail.

17 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Aller chercher un document En tant qu’étudiant membre d’un groupe Si vous voulez télécharger plusieurs documents, lancer l’interface du serveur de fichier WebDépôt en cliquant sur le lien approprié. Puis cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav.

18 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006 Aller chercher un document Via un ticket Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courriel https://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1- t_kw25ur8n https://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1- t_kw25ur8n Cliquer sur le nom du document à télécharger ou cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav et télécharger plusieurs documents.

19 Scénario pédagogique – WebDépôt Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt? Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Aide en ligne 1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/a ide.html 2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/f aq_webdepot.html