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Les principaux schémas comptables
Opérations courantes : obtention de fonds investissement achat (au comptant et à crédit) vente (au comptant et à crédit) Opérations d’inventaire : variation de stocks amortissement
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Obtention d’un financement
Apport de l’exploitant ou des associés Obtention d’un prêt bancaire
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Apport des associés Encaissement ou décaissement ?
Contrepartie ? Qu’est-ce qui a permis d’obtenir cette somme en banque ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Banque Capital
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Obtention d’un prêt Encaissement ou décaissement ?
Contrepartie ? Qu’est-ce qui a permis d’obtenir cette somme en banque ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Banque Emprunt
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Première mensualité Contrepartie ? A quoi a servi l’argent versé ?
Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Emprunt Intérêts Banque
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Investissement Acquisition d’un bien durable (> 1 an), non consommé immédiatement. Plusieurs natures d’immobilisations : corporelles, financières, incorporelles.
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Achat d’une machine de 4 000 € HT (4 784 € TTC) au comptant
Contrepartie ? A quoi a servi cette dépense ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Matériel TVA déduc Banque
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Versement d’un dépôt de garantie
Contrepartie ? A quoi a servi cette dépense ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Dépôts Banque
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Achats de biens et services
Acquisition de services ou de biens non durables (< 1 an) : matières premières, marchandises, fournitures. Par convention : consommés dès l’acquisition (les stocks seront régularisés en fin d’exercice).
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Achat de marchandises au comptant : 5 000 € HT (5 980 € TTC)
Contrepartie ? A quoi a servi cette dépense ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Achat march TVA déduc Banque
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Même opération mais à crédit
Quelle modification faut-il apporter à l’écriture précédente ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Achat march TVA déduc Fournis Banque
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Règlement du fournisseur
Contrepartie ? A quoi a servi cette dépense ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Fournisseur Banque
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Remarque Le compte fournisseur a été crédité lors de l’achat à crédit, puis crédité lors du paiement. Il est à présent soldé : l’entreprise ne doit plus rien a son fournisseur. Fournisseurs Total débit = total crédit = € solde = 0 Débit Crédit 5 980 5 980 5 980 5 980
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Ventes de biens et services
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Vente de marchandises : 7 000 € HT au comptant
Contrepartie ? Qu’est-ce qui a permis d’obtenir cette somme ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Banque Ventes TVA coll
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Même opération mais à crédit
Quelle modification faut-il apporter à l’écriture précédente ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Clients Banque Ventes TVA coll
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Encaissement du client
Contrepartie ? Qu’est-ce qui a permis d’obtenir cette somme ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Banque Clients
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Dépôt d’espèces en banque
Contrepartie ? Qu’est-ce qui a permis d’obtenir cette somme ? Encaissement ou décaissement ? L’opération a-t-elle un impact sur la trésorerie de l’entreprise ? Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Banque Caisse
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Les opérations d’inventaire
Variation de stocks Amortissement des immobilisations
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La variation de stock Le montant des biens achetés
Au compte de résultat nous avons : Au compte de résultat nous voulons : Le montant des biens achetés Le montant des biens consommés
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Lien Montant des biens consommés = Montant des biens achetés + -
Stock final Stock initial
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Écriture comptable Le stock initial est retiré de l’actif pour être porté en charges, Le stock final est retiré des charges pour être porté à l’actif.
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Stock initial de 80 unités à 5 €
Le stock initial est retiré de l’actif …. …. pour être porté en charges. Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Δ Stock Stock march
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Stock final de 500 unités à 5 €
Le stock final est retiré des charges …. …. pour être porté à l’actif. Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Stock march Δ stock
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Amortissement des immobilisations
Les achats d’immobilisations sont inscrits à l’actif car ils ne sont pas consommés immédiatement. Toutefois, ils vont être consommés par la suite au fur et à mesure de leur utilisation.
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Consommation Consommation annuelle = dotation aux amortissements
coût d’acquisition durée d’utilisation
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Écriture comptable Le montant de la dotation aux amortissements est retiré de l’actif … …. pour être porté en charges.
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Machine de 4 000 € utilisée pendant 4 ans
La dotation aux amortissements est retirée de l’actif …. pour être portée en charges. Compte débité Compte crédité Libellé Montant débit Montant crédit Dotation amrt Amortisst
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