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Publié parGisselle Babin Modifié depuis plus de 10 années
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2003-11-21 GRDS - Christian Rémillard 1 Le cas d’application MRCI-1 CRGGID
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard2 Le contexte Travaux en cours sur le Cadre de Référence en Gestion Intégrée des Documents (CRGGID) Préconise: une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard3 Pourquoi des cas d’application? Servir les besoins de gestion documentaire Harmoniser les aspects normatifs et la pratique Valider: des aspects de la méthodologie préconisée des aspects de la méthodologie préconisée les modèles les modèles
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard4 Objectifs du cas d’application Validation de modèles l’acte d’enregistrement institutionnel de documents l’acte d’enregistrement institutionnel de documents le profil de métadonnées des documents de référence le profil de métadonnées des documents de référence Fournir des prototypes d’applications informatiques pouvant agir comme modèles de services communs
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard5 Problématique l’enregistrement institutionnel en tant que fragment d’une chaîne documentaire les métadonnées offrent un support à la gestion des documents les publications Web sont des documents!
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard6 Le contexte gouvernemental une mission du MRCI: « faciliter les relations entre les citoyens et l'État » BNQ: le dépôt légal des publications
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard7 La situation actuelle le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernement le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernement la BNQ procède au dépôt légal des publications diffusées sur Internet (2001, phase III)
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard8 La situation cible Faire l’enregistement instutionnel des publications Web [des documents de référence] Un bon moment pour: alimenter automatiquement la BNQ pour le dépôt légal alimenter automatiquement la BNQ pour le dépôt légal générer les métadonnées associées aux documents (décrire, classer, gérer) générer les métadonnées associées aux documents (décrire, classer, gérer)
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard10 Les acteurs le CRGGID (ANQ/SCT) le Ministère des relations avec le citoyen et de l'immigration (MRCI) le Ministère des Ressources naturelles, de la Faune et des Parcs (MRNFP) le Comité sur les métadonnées
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard11 Les acteurs la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ) le Groupe de Recherche sur les Documents Structurés (GRDS) la firme IROSOFT
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard12 Les rôles CRGGID: coordonnateur MRCI: registraire de l’enregistrement institutionnel MRNFP: fournit ses publications Web Comité sur les métadonnées: vocabulaire commun
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard13 Les rôles BNQ : client du service d’enregistrement institutionnel GRDS: modélisation des métadonnées/processus et documentation du cas IROSOFT: intégrateur (validation empirique des modèles et prototypage logiciel)
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2003-11-21 GRDS - Christian Rémillard 14 La validation des modèles
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard15 Métadonnées (1) profil documents de référence vs publications Web validation par les usagers via l’interface validation par les usagers via l’interface métadonnées gouvernementales (vocabulaire commun) vs besoins de la BNQ (vocabulaire local) validation par la modélisation validation par la modélisation appariement entre le profil des documents de référence et celui du dépôt légal de la BNQ appariement entre le profil des documents de référence et celui du dépôt légal de la BNQ
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard16 Métadonnées (2) besoins du gouvernement en métadonnées et modèles de métadonnées interactions comité et GRDS interactions comité et GRDS modèles et développement informatique interactions IROSOFT et GRDS interactions IROSOFT et GRDS validation opérationnelle des modèles (schémas XML) validation opérationnelle des modèles (schémas XML)
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard17 L’enregistrement institutionnel (1) Un fragment stéréotypé de processus d’affaires S’inscrit normalement dans une chaîne documentaire spécifique Le cas MRCI-1 permet d’instancier ce processus
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard18 L’enregistrement institutionnel (2) modèle d’une fiche d’enregistrement institutionnel et besoins réels interactions IROSOFT et GRDS interactions IROSOFT et GRDS modèle ebXML du processus d’enregistrement institutionnel validation non-opérationnelle validation non-opérationnelle poursuite de la réflexion sur le concept d’enregistrement institutionnel via un cas réel
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2003-11-21 GRDS - Christian Rémillard 19 La suite des choses
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard20 Développement Les hypothèses de modèles sont complétées Le développement du prototype est en voie d’être complété (ou l’est-il déjà?) Des points en suspend?
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard21 Expérimentation Enregistrement de publications Web par le MRNFP Réception de demandes de dépôt légal à la BNQ
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2003-11-21GRDS - Christian Rémillard22 Collecte des données Besoins et rôles de chacun ???
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