Conseil National “Mission et Développement” Le 20 septembre 2013 – Montréal.

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1 Conseil National “Mission et Développement” Le 20 septembre 2013 – Montréal

2 | 1 Réflexions d’introduction Hollee/Peggy ▪ Inscrivez les noms des groupes de travail Texte Groupe 2 Groupe 4Groupe 3Groupe 5Groupe 1 Texte

3 | 2 L’ordre du jour pour aujourd’hui Mot de bienvenue8:40 Ordre du jourHeure Partage de foi débutant avec un mime 8:50 Atelier carrousel – partie 210:50 Session plénière11:50 Présentation13:50 Réflexion personnelle15:00 Session plénière16:00 Atelier carrousel – partie 19:50 Orientation9:30 Pause10:30 Fermeture16:45 Repas12:30 Pause15:20

4 | 3 Pourquoi sommes-nous ici aujourd’hui? Il s’agit aujourd’hui de discuter et de discerner notre engagement face au développement – les possibilités, les défis, les espoirs et les peurs - et d’orienter nos responsables vers l’avenir que nous souhaitons ▪ Le développement est l’une des trois priorités stratégi- ques de L’Arche Canada ▪ L’environnement interne et externe de L’Arche est très différent d’autrefois. Nous devons être intentionnels ▪ Le conseil national a le rôle de nous guider dans notre discernement et nos orientations futures

5 | 4 Qui travaille en coulisses pour soutenir notre réflexion et notre planification aur le développement? Le comité de pilotage ▪ Hollee ▪ Gaby ▪ Jenn ▪ Christine ▪ Jean-Christophe ▪ Sophie ▪ Nathan Le comité de pilotage ▪ Hollee ▪ Gaby ▪ Jenn ▪ Christine ▪ Jean-Christophe ▪ Sophie ▪ Nathan Les consultants bénévoles ▪ Joan Stark ▪ Nicholas Landry ▪ Seema Parmar ▪ Kathleen McLaughlin ▪ Mike Ross Les consultants bénévoles ▪ Joan Stark ▪ Nicholas Landry ▪ Seema Parmar ▪ Kathleen McLaughlin ▪ Mike Ross

6 | 5 Nos premiers pas sur le chemin du développement! DébutFuture Juin Mandat national développement  L’Arche Canada a approuvé le développement comme l’une des trois priorités stratégiques Juin Mandat national développement  L’Arche Canada a approuvé le développement comme l’une des trois priorités stratégiques Septembre Engagement avec le conseil national  Discuter et discerner notre engagement face au développement Septembre Engagement avec le conseil national  Discuter et discerner notre engagement face au développement Juillet Lancement du processus stratégique  Recensement  Évaluation des documents  Interviews avec le gouvernement  Interviews avec les familles Juillet Lancement du processus stratégique  Recensement  Évaluation des documents  Interviews avec le gouvernement  Interviews avec les familles Novembre Recommendations aux responsables nationaux  Mesures pour les prochaines étapes Novembre Recommendations aux responsables nationaux  Mesures pour les prochaines étapes Septembre Continuation du processus national  Évaluation des questions et options  Évaluation financière pour comprendre l’impact des changements d’aide financière  Feuille de route de la mise en oeuvre Septembre Continuation du processus national  Évaluation des questions et options  Évaluation financière pour comprendre l’impact des changements d’aide financière  Feuille de route de la mise en oeuvre

7 | 6 Quatre objectifs clés pour l’atelier d’aujourd’hui Comprendre et discuter certains facteurs qui influenceront le développement de L’Arche dans le futur Mettre en commun nos réflexions sur comment continuer à exploiter une stratégie de développement Créer une appropriation collective plus forte du volet “développement” de notre nouveau mandat national Aborder la question de développement personnel et organisationnel

8 | 7 Atelier Carrousel Qu’est-ce qu’un atelier carrousel?  Un atelier carrousel est une technique de discussion pour nous aider à nous engager activement dans les idées de chacun et les uns envers les autres.  Nous pouvons partager nos idées et nos réflexions en petits groupes pendant que nous circulons d’un domaine à l’autre Qu’attendons-nous de vous?  Que vous réfléchissiez à ce que vous voyez et à ce que cela signifie pour L’Arche  Que vous posiez des questions sur les tableaux et sur ce que chacun pense  Que vous écriviez les idées et réflexions qui vous frappent

9 | 8 Cinq ateliers guident notre discussion aujourd’hui Ce qui influence le développement ▪ L’Arche au Canada aujourd’hui ▪ Les prochains changements dans l’aide financière des gouvernements ▪ Les besoins insatisfaits et les écarts actuels ▪ Familles: espoirs, rêves et besoins ▪ Imaginer une communauté différente ▪ Communications internes/externes ▪ Capacités organisationnelles ▪ Capacités financières internes Atelier 1 Atelier 2 d Atelier 3 Atelier 4 Atelier 5 Focus pour le future

10 | 9 Atelier carrousel – Instructions ▪ Les groupes restent 20 minutes devant chaque station (5 en tout) ▪ Les 5 premières minutes, lisez et réfléchissez individuellement au contenu de votre station ▪ Prenez les 15 minutes suivantes pour discuter des questions de la station ▪ Écrivez vos propres conclusions; elles seront utilisées lors de la discussion plénière

11 | 10 Atelier carrousel – Horaire de Rotation Pause 9:50 à 10:10 10:50 à 11:10 11:10 à 11:30 11:30 à 11:50 10:10 à 10:30 Heure 10:30 à 10:50 Groupe 1 Station 1 Station 3 Station 4 Station 5 Station 2 Groupe 2 Station 2 Station 4 Station 5 Station 1 Station 3 Groupe 3 Station 3 Station 5 Station 1 Station 2 Station 4 Groupe 4 Station 4 Station 1 Station 2 Station 3 Station 5 Station 2 Station 3 Station 4 Station 1 Groupe 5

12 | 11 Session plénière #1: Expérience de l’atelier ▪ Prenez 4 post-it (2 verts, 2 jaunes) ▪ Écrivez vos observations: – Sur les post-it verts, écrivez 2 choses qui vous stimulent dans ce que vous avez appris dans l’atelier – Sur les post-it jaunes, écrivez 2 choses qui vous questionnent dans ce que vous avez appris dans l’atelier

13 | 12 REPAS On se retrouve à 13h50

14 | 13 Réflexions personnelles – Instructions ▪ Prenez les 20 prochaines minutes pour réfléchir à tout ce que vous avez vu et dont vous avez discuté aujourd’hui – vous pouvez vous isoler pour le faire ▪ Dans votre livret il y a 2 questions de réflexion avec des espaces pour écrire ▪ Au moment de revenir dans le grand groupe vous pourrez partager vos réflexions Instructions

15 | 14 Session plénière #2 – S’aligner sur les prochaines étapes ▪ Questions pour la discussion plénière: – Que signifie pour vous le développement et que pourrait-il signifier pour L’Arche? – Quels obstacles anticipez-vous? – Comment pourrions-nous répondre à ces défis? – Quelles sont les prochaines étapes à suivre dans ce processus de discernement sur le développement ?

16 | 15 Fermeture Les réflexions et idées que vous avez partagées aujourd’hui vont nous aider à préciser le chemin à suivre ▪ Prochaines étapes: Qu’est-ce qu’on fait maintenant? ▪ Questions et commentaires ▪ Dans quel état d’esprit quittez-vous la rencontre? Merci pour votre participation aujourd’hui! Les réflexions et idées que vous avez partagées aujourd’hui vont nous aider à préciser le chemin à suivre ▪ Prochaines étapes: Qu’est-ce qu’on fait maintenant? ▪ Questions et commentaires ▪ Dans quel état d’esprit quittez-vous la rencontre? Merci pour votre participation aujourd’hui!

17 | 16 Annexe – Notes du facilitateur: Questions sur la session plénière 1 ▪ Après avoir parlé de chaque station dans vos groupes, quelles sont vos premières impressions? ▪ Qu’est-ce qui vous a interpelés ou surpris dans ce que vous avez vu et entendu des autres membres de votre groupe? ▪ Qu’est ce qui vous a gêné et pourquoi? ▪ Où voyez-vous des possibilités de développement pour L'Arche? ▪ Quel écart le plus important L’Arche pourrait-elle combler prochainement? ▪ En réfléchissant à ce que L'Arche fait présentement, qu’est-ce qui alimentera notre capacité à poursuivre nos activités actuelles? ▪ D’après vous que manquait-il dans les stations? Quelles informations supplémentaires vous faut-il? ▪ Quelle est votre espérance? ▪ Après avoir parlé de chaque station dans vos groupes, quelles sont vos premières impressions? ▪ Qu’est-ce qui vous a interpelés ou surpris dans ce que vous avez vu et entendu des autres membres de votre groupe? ▪ Qu’est ce qui vous a gêné et pourquoi? ▪ Où voyez-vous des possibilités de développement pour L'Arche? ▪ Quel écart le plus important L’Arche pourrait-elle combler prochainement? ▪ En réfléchissant à ce que L'Arche fait présentement, qu’est-ce qui alimentera notre capacité à poursuivre nos activités actuelles? ▪ D’après vous que manquait-il dans les stations? Quelles informations supplémentaires vous faut-il? ▪ Quelle est votre espérance?

18 | 17 Annexe – Notes du facilitateur: Questions sur la session plénière 2 ▪ Quelles activités L'Arche devrait-elle entreprendre pour préparer ses communauté à demain? ▪ D’après-vous que devrait-on faire dans les six prochains mois pour assurer la bonne continuité de L’Arche? ▪ Qu’est-ce qui empêche L'Arche de développer nos communautés? ▪ Quelle contribution vous voyez-vous apporter au développement de L'Arche? Qu’attendez-vous de vos pairs? ▪ Qu’est-ce qui manquait à la discussion d’aujourd’hui? Quelles informations supplémentaires vous faut-il? ▪ Avec quelle «grande réflexion » repartez-vous? ▪ Que devrions-nous garder à l’esprit durant notre cheminement sur le développement? ▪ Quelle est votre espérance? ▪ Quelles activités L'Arche devrait-elle entreprendre pour préparer ses communauté à demain? ▪ D’après-vous que devrait-on faire dans les six prochains mois pour assurer la bonne continuité de L’Arche? ▪ Qu’est-ce qui empêche L'Arche de développer nos communautés? ▪ Quelle contribution vous voyez-vous apporter au développement de L'Arche? Qu’attendez-vous de vos pairs? ▪ Qu’est-ce qui manquait à la discussion d’aujourd’hui? Quelles informations supplémentaires vous faut-il? ▪ Avec quelle «grande réflexion » repartez-vous? ▪ Que devrions-nous garder à l’esprit durant notre cheminement sur le développement? ▪ Quelle est votre espérance?