ASSEMBLEE GENERALE Samedi 31 Mai 2014

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1 ASSEMBLEE GENERALE Samedi 31 Mai 2014

2 ORDRE DU JOUR Bilan moral Bilan financier
Projet et budget saison Constitution Conseil d’Administration Election du nouveau Bureau Abonnement - Adhésion Question diverses

3 Bilan Moral Ces 5 premiers mois étaient pour nous une rampe de lancement. On en dresse un bilan positif En 5 mois 9 déplacements ont été effectués. 4 à Marseille ( VA, Lorient, Lille, Guingamp) 5 à l’exterieur (Saint-Etienne, Reims, Montpellier, Nantes, Bordeaux) A chaque déplacement à Marseille la section a été présente au local. Pour OM Lille 3 minibus on été remplis . Pour Reims OM et OM Guingamp bus commun réalisé avec les Yankee Idf (très positif pour le rapprochement inter section) . Pour Nantes OM appel d’une journaliste et diffusion sur radio locale d’interview de Mag et Thony. Les sites qui font de la pub reçoivent des échos très positifs de notre section. De nombreux non adhérents nous ont rejoins ces derniers matchs et ont demandés à adhérer pour cette saison. De nombreux anciens adhérents à la précédente section en Bretagne veulent revenir dans cette nouvelle section grâce aux échos qu’ils entendent.

4 Bilan Moral Déroulement des activités très reussi. (Bache, OM Lille, Nantes OM, lancement du site internet, …) Rapport entre adhérents très bon ce qui montre que vous avez adhérer au projet mis en place. Remerciement particulier aux personnes qui se sont proposées pour la confection de la bâche. On est ouvert a toutes vos proposition de chacun pr réaliser vos projets que voudriez voir éclore…

5 Bilan Moral Cependant on note des points à améliorer:
Investissement de la plupart (réponse aux sms, réponse questions sur facebook, nettoyage minibus au retour) Les réponses hors délai nous ne donnerons plus suite. Quand on vous demande votre avis donnez le! C’est VOTRE section! Si NOUS n’avons plus de retour nous n irons plus vers vous… Responsabilité de chacun en déplacement ( « je ne suis pas votre père », « faux hooligan ») Responsabilité de chacun pour le retour de déplacement On prend la route ensemble ( si plusieurs minibus on suit le bus qui encadre le groupe) Lorsqu’un déplacement est effectué par la section on organise pas de déplacement de son coté. Si vous ne voulez pas suivre l’organisation initiale nous ne serons pas tenu de vous fournir les billets. INNACCEPTABLE On note une démission (Trésorier). Je rappel que le MANQUE DE RESPECT est un motif d’EXCLUSION IMMEDIATE.

6 Bilan Financier Bilan saison positif et un taux de bénéfice de 5%. Budget important laisser à Marseille pour les achats de cartes à louer au local . 510€ (350€ pour les matchs au Vélodrome et 160€ pour les matchs à l’exterieur) Budget principal à récupérer la saison prochaine.

7 Projet & budget saison 2014-2015
Projet début de saison Ouverture d’une ligne mobile (19e/mois) Achat de 18 cartes Des maillots ont été confectionné au nom de la section. Ils seront en vente au prix de 15€. (Réservé aux abonnés et Adhérents seulement). Des écharpes vont etre commandées pour le debut de saison. (offerte aux abonnés et au prix de 12€ pour les adhérents. Vente non autorisée aux non adhérents) Organiser des déplacements pour des matchs amicaux Etre représenté à Marseille à minimum 12 reprises Objectifs : 2 déplacements par mois On organisera au moins un déplacement à Marseille sur un Weekend complet. Organiser le réveillon du 31 Décembre entre membres (conjoints, conjointes enfants également) de la section. (Une caution de 50€ par personne sera demandée en cas d’inscription) Objectif Achat de 27 cartes.

8 Projet & budget saison 2014-2015
Budget estimé saison BUDGET initial: 1000€ Tarifs :

9 Projet & budget saison 2014-2015
Une carte achetée en début de saison permet à l’association un gain de 15€/pers par déplacement à Marseille. Une carte achetée vous fait économiser 15€/pers par déplacement à l’extérieur. Une carte achetée vous fait économiser 10€/pers par match dans la région. Pour les matchs à Caen, Lorient, Rennes, Guingamp et Nantes on estime un bénéfice de 300 à 500€ par matchs. ( cela passe par vous aussi). Pour les matchs à l’exterieur il n’y aura pas de places vendues seules (Sauf cas exceptionnel) Toutes places vendues seule (déplacement par vos propres moyen) pour un adhérent ou abonné lors d’un déplacement organisé par la section sera vendue au tarif non adhérent soit minimum 35€. (prix variant selon le tarif de Marseille)

10 Constitution du Conseil d’Administration
Suite aux divers problèmes qui se sont succédés cette fin de saison y compris parmi des membres du bureau nous avons décider de mettre en place un CA. Il a le pouvoir décisionnel pour le bien de l’association. Il se réunit 2 fois minimum par an, et chaque fois que nécessaire sur convocation du président adressée au minimum 8 jours à l’avance. Chaque membre du CA. doit être abonné ou adhérent à l’association. Le conseil d’Administration est élu pour une durée de 2 ans.

11 Election du nouveau Bureau
Mr Le Seyec (Trésorier) a démissionné du bureau. La présidence sera toujours assurée par Mme PLANES Magali (Vice-présidente) et Mr GUIHO Anthony (Président). Les postes de trésorier est remis au vote ainsi que le poste de secrétaire . Le mandat des élus est d’une saison. Le bureau sera élu par le Conseil d’Administration et est renouvelable chaque année. Les membres du bureau se réuniront tous les 3 mois sur convocation du président au minimum 15 jours auparavant. Tout membre du bureau est abonné ou adhérent à l’association et actif.

12 Abonnement - Adhésion Chaque membre aura soit le choix de s’abonner ou adhérer. Pour être membre de l’association, chaque membre devra remplir un bulletin d’adhésion. (qui sera valider par le conseil d’administration) Tout membre devra suivre une charte du supporter. Toute dérive à ce règlement pourra être passible d’une exclusion. Chaque adhérent recevra une carte de membre en début de saison. Chaque abonné se verra offrir une écharpe au nom de la section. (Pour les adhérents elle sera proposée au tarif de 12€)