Formulation, planification, renseignements sur le budget fournis par le Département de la planification et de l’évaluation Analyse et préparation de la.

Présentation au sujet: "Formulation, planification, renseignements sur le budget fournis par le Département de la planification et de l’évaluation Analyse et préparation de la."— Transcription de la présentation:

1 Formulation, planification, renseignements sur le budget fournis par le Département de la planification et de l’évaluation Analyse et préparation de la résolution sur le financement Approbation du plafond de financement à l’AG Publication et diffusion du Programme- budget par le SAF et par le Département de la planification et de l’évaluation, au plus tard 90 jours avant l’Assemblée extraordinaire Publication du Programme- budget pour le nouvel exercice financier Oct. Déc. Fév. Mars Juin 6 juin Nov. 15 Janv. Mai Avril Juil. 15 Sept. Août La CAAP entreprend la révision du Programme- budget L’AG extraordinaire approuve l’allocation du Programme-budget – 15 nov. Vérification demandée Le SG présente le Programme- budget Commission des vérificateurs extérieurs Discussions et révision par la CAAP et recommandations à la Commission préparatoire avant l’AG Premier rapport trimestriel sur la gestion des ressources Rapport de fin d’année sur la gestion des ressources Deuxième rapport trimestriel sur la gestion des ressources Troisième rapport trimestriel sur la gestion des ressources Asamblea General Planes de Trabajo Presupuesto Visión Étape 5 Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 6 Cycle budgétaire actuel, selon les Normes générales AG AGE

2 Renseignements sur le budget de l’année précédente fournis par le SAF Publication et diffusion du Programme- budget par le SAF au plus tard 45 jours avant l’AG Publication du Programme-budget pour le nouvel exercice financier Oct. Déc. Fév. Mars Juin Nov. Janv. Mai Avril Juil. Sept. Août AG ordinaire (pour approuver le plafond et l’allocation du Programme-budget Vérification demandée Le SG présente une résolution sur le Programme-budget Commission des vérificateurs extérieurs Premier rapport d’évaluation trimestriel Rapport d’évaluation trimestriel de fin d’année Deuxième rapport d’évaluation trimestriel Troisième rapport d’évaluation trimestriel Budget Visión Étape 4 Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 5 - AG Option 1: Une seule AG – automne Analyse et préparation de la résolution sur le financement Le Comité de surveillance révise l’information Les commissions permanentes planifient les résolutions et intègrent l’établissement des coûts et l’incidence financière Les commissions s’entendent sur des résolutions en principe et les soumettent au Comité de surveillance, qui en évalue la conformité (alignement avec les priorités, les mandats, les critères et le financement disponible) Le Comité de surveillance révise l’information, rencontre les présidents de commissions au besoin Réunions informelles, consultations La CAAP reçoit les recommandations du Comité de surveillance et finalise toute question en suspens Réunions formelles et informelles, consultations avec le SG et entre les États membres pour finaliser les questions en suspens Étape 6 La CAAP recommande un plafond budgétaire et des allocations au moyen d’une résolution Nouveau Nouvel exercice financier NB: Dans un cycle budgétaire bisannuel, cette étape sert à évaluer la validité des mandats (viabilité financière, résultats obtenus) Le SG met à jour l’inventaire des mandats Assemblée générale

3 Les renseignements sur le budget de l’année précédente sont fournis par le SAF Publication du Programme- budget pour le nouvel exercice financier Oct. Déc. Fév. Mars Juin Nov. Janv. Mai Avril Juil. Sept. Août AG ordinaire (pour approuver le plafond et l’allocation du Programme- budget Vérification demandée Le SG présente la résolution sur le Programme-budget Commission des vérificateurs extérieurs Premier rapport d’évaluation trimestriel Rapport d’évaluation trimestriel de fin d’année Deuxième rapport d’évaluation trimestriel Troisième rapport d’évaluation trimestriel Asamblea General Visión Étape 1 Étape 4 Étape 5 - AG Étape 6 Étape 2 Option 2: Une seule AG – été, cycle financier de juillet à juillet Analyse et préparation de la résolution sur le financement Le Comité de surveillance révise l’information Les commissions permanentes planifient les résolutions et intègrent l’établissement des coûts à l’incidence financière Les commissions s’entendent sur des résolutions en principe et les soumettent au Comité de surveillance, qui en évalue la conformité (alignement avec les priorités, les mandats, les critères et le financement disponible) Le Comité de surveillance révise l’information, rencontre les présidents de commissions au besoin Réunions informelles, consultations La CAAP reçoit les recommandations du Comité de surveillance et finalise toute question en suspens Publication et diffusion du Programme- budget par le SAF au plus tard 45 jours avant l’AG Réunions formelles et informelles, consultations avec le SG et entre les États membres pour finaliser les questions en suspens La CAAP recommande le plafond budgétaire et les allocations au moyen d’une résolution Nouveau Étape 3 Nouvel exercice financier NB: Dans un cycle budgétaire bisannuel, cette étape sert à évaluer la validité des mandats (viabilité financière, résultats obtenus) Le SG met à jour l’inventaire des mandats Vision

4 Formulation, planification, renseignements sur le budget fournis par le Département de la planification et de l’évaluation Analyse et préparation de la résolution sur le financement Approbation du plafond de financement à l’AG Publication et diffusion du Programme- budget au plus tard 90 jours avant l’AG extraordinaire Publication du Programme- budget pour le nouvel exercice financier Oct. Déc. Fév. Mars Juin 6 juin 15 nov. Janv. Mai Avril Juil. 15 Sept. Août La CAAP entreprend la révision du Programme-budget L’AG extraordinaire approuve l’allocation du Programme-budget – 15 nov. Vérification demandée Le SG présente le Programme- budget Commission des vérificateurs extérieurs Discussions et révision par la CAAP du plafond nécessaire et des recommandations à la Commission préparatoire avant l’AG Premier rapport d’évaluation trimestriel Rapport d’évaluation de fin d’année Deuxième rapport d’évaluation trimestriel Troisième rapport d’évaluation trimestriel Assemblée Général Plans de Travail Budget Visión Étape 5 Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 6 Statu Quo – avec les étapes supplémentaires recommandées AG AGE Le Comité de surveillance révise l’information Réunions formelles et informelles, consultations avec le SG et entre les États membres pour finaliser les questions en suspens Les commissions s’entendent sur des résolutions en principe et les soumettent au Comité de surveillance, qui en évalue la conformité (alignement avec les priorités, les mandats, les critères et le financement disponible) Le Comité de surveillance révise l’allocation budgétaire avant la publication et fait des recommandations au SG Réunions formelles et informelles, consultations avec le SG et entre les États membres pour finaliser les questions en suspens NB: Dans un cycle budgétaire bisannuel, cette étape sert à évaluer la validité des mandats (viabilité financière, résultats obtenus) Le SG met à jour l’inventaire des mandats Vision