02/04/07Présentation de Couperin1 Couperin Consortium universitaire de publications numériques

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1 02/04/07Présentation de Couperin1 Couperin Consortium universitaire de publications numériques http://www.couperin.org/

2 02/04/07Présentation de Couperin2 Enseignement supérieur, recherche et documentation en France Système multipolaire :  Enseignement supérieur = Universités + Ecoles  Recherche = Universités + CNRS (multidisciplinaire) + INSERM + INRIA + INRA etc. Se traduit par une dispersion de la documentation  Universités + Ecoles : SCD (sections BU + BUFR)  CNRS : INIST + centres de documentation Evolutions : De la documentation papier à la documentation en ligne : du territoire au réseau De la bibliothèque matérielle au système d’information documentaire Couperin : mutualisation des compétences, de la réflexion et de l’action, transversalité et non verticalité, réponse à la nouvelle donne documentaire

3 02/04/07Présentation de Couperin3 Système d’information : place du système documentaire - Intégré dans le système d’information global - Ressources internet et intranet : documentation électronique externe ; littérature grise, pré- et post-publications, revues électroniques, collections numériques - Utilisateurs autorisés (en lien avec applications de gestion de la scolarité et du personnel) - A l’articulation documentation / pédagogie (les TICE) et documentation / recherche (communication scientifique) - Rapprochement production, diffusion et publication (cours en ligne, archive ouverte)

4 02/04/07Présentation de Couperin4 Site Couperin

5 02/04/07Présentation de Couperin5 COUPERIN aujourd’hui 204 membres - 160 universités & grandes écoles publiques - 13 instituts d’enseignement supérieur privé - 26 organismes de recherche - 5 organismes de soins Fondateurs ULP Strasbourg 1 : Jean Yves Mérindol, président + Iris Reibel, directrice du SCD

6 02/04/07Présentation de Couperin6 Partenaires de Couperin MENESR (DGES, DGRI) ABES opérateur de Couperin pour plusieurs groupements de commande (dont CAS) CINES opérateur pour l’archivage des données et l’hébergement du site web CNRS coordonnateur du groupement de commandes Thomson/Web of science CAREL = consortium organisé par la BPI BNF (public universitaire ; pôles associés) ICOLC International Coalition of Library Consortia http://www.library.yale.edu/consortia/ Objectif : définir des stratégies globales de négociations face aux éditeurs

7 02/04/07Présentation de Couperin7 La première mission de Couperin : les négociations Association Négocie conditions générales d’achat et de distribution avec les éditeurs pour un groupe donné d’adhérents Chaque adhérent s’engage individuellement auprès de chaque éditeur = factures multiples Groupements de commandes = facture unique (ex. Springer / UHP, Elsevier / ABES, ACS / Lyon1, IOP / UNSA, etc. )

8 02/04/07Présentation de Couperin8 En matière de documentation et de publications électroniques, les objectifs : Construire un réseau national de compétences et d’échanges (politiques d’acquisitions, PDC, SI, modèles de facturation des éditeurs, ergonomie d’accès, statistiques d’usage) Evaluer, négocier et organiser l’achat au meilleur prix au profit des membres des produits documentaires numériques Contribuer à faire évoluer les relations contractuelles avec les éditeurs Contribuer au développement d’une offre de contenu francophone Œuvrer à l’amélioration de la communication scientifique et favoriser la mise en place de systèmes non commerciaux de l’IST par le développement d’outils adéquats Développer une expertise et une évaluation des SID et de leurs outils ainsi que des méthodes d’intégration de ceux-ci au sein des SI des établissements Favoriser la coopération nationale, européenne et internationale

9 02/04/07Présentation de Couperin9 Programme d’action renforcer la coordination entre établissements d’enseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour l’accès aux publications numériques, étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue d’assumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts, mettre en place une politique d’archivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium, participer au développement des archives ouvertes, faciliter l’usage de toutes ces ressources au moyen d’outils de gestion et d’accès à l’information..., renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de l’ICOLC.

10 02/04/07Présentation de Couperin10 Association Couperin Présidente Geneviève Gourdet AG du 7/02/03 présidente Univ. Nice Sophia Antipolis 1999-2004 Conseil d’administration : 15 membres Bureau professionnel : 10 membres 2 départements :  Négociations documentaires  Etudes et prospective

11 02/04/07Présentation de Couperin11 Conseil d’administration : 15 membres Elus par l’AG du 30/06/06 6 désignés par la CPU Bernard Carrière (Strasbourg 1) Hervé Baussart (Lille 1) Jean-Pierre Finance (Nancy 1) Geneviève Gourdet (Nice) Jean-Robert Pitte (Paris 4) Jean-Charles Pomerol (Paris 6) 2 désignés par la CGE Christian Margaria (INT, président de la CGE) Alain Storck (INSA Lyon) 1 désigné par la CDEFI : Alain Ayache (ENSEEIHT – INP Toulouse) A élire sur proposition du CA : - 2 représentants des EPST et EPIC - 2 personnalités extérieures qualifiées dont 1 d’un pays de l’UE - 2 professionnels de la documentation Siègent avec voix consultative : - 1 représentant de la DGES - 1 représentant de la DGRI - le coordonnateur

12 02/04/07Présentation de Couperin12 Bureau professionnel (10 membres élus par l’AG du 30/06/06) Coordonnateur Pierre Carbone (Paris 12) Catherine Etienne (Bordeaux 1) Jérôme Kalfon (Paris 5) Marie-Pascale Baligand (Cemagref) Monique Joly (INSA Lyon) Jean-François Lutz (Metz) Anny Maximin (Cujas) Georges Perrin (Aix 1) Isabelle Sabatier (Dauphine) Marie-Joëlle Tarin (Sorbonne) et la coordonnatrice technique du département Négociations documentaire Christelle Charazac (Bordeaux 1) Gestion du consortium (financement, évaluation et statistiques, relations tutelles, autres consortiums, éditeurs, partenariats)

13 02/04/07Présentation de Couperin13 Département Négociations Documentaires : objectifs Resp. Catherine Etienne Coordinatrice technique : Christelle Charazac 54 négociateurs (dont 6 responsables de pôles par secteur disciplinaire) Au 31/12/06, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours ) Coordonne l’ensemble des négociations dont la collab. EPST et réseaux thématiques Définition des indicateurs (statistiques d’usage) Communication via site web et liste de diffusion Couperin achat

14 02/04/07Présentation de Couperin14 Négociations : principes généraux Charte ICOLC Travail collaboratif en réseau = partage d’expertise Négociateur mandaté Enquête d’intérêt Grille de candidature pour engagement de l’adhérent Charte de négociation Contrat type Loyauté adhérent et éditeur Bilan permanent sur web

15 02/04/07Présentation de Couperin15 Grille de négociation Identité (nom, éditeur) Durée (date à date, année civile) Renouvellement Collections concernées (nb titres, Crossref, catalogue entier, annulations) Coût (couplage imprimé- électronique, % pour élec, elec seul, forfait, modération augmentation papier) Accès années antérieures Facturation (éditeur, distributeur, langue de la licence) Archivage pérenne Test (gratuit, payant, durée) Statistiques

16 02/04/07Présentation de Couperin16 Département études et prospective Resp. Jérôme Kalfon Evaluation et expertise en système d’information documentaire Groupe de travail Archives ouvertes (GTAO) 40 membres Archivage pérenne Etudes sur l’usage des ressources électroniques Outil de gestion des ressources électroniques Accès aux ressources alternatives Publications en ligne des établissements et archives ouvertes Liste de diffusion Couperin-technique Site web

17 02/04/07Présentation de Couperin17 Ex. de 2 réalisations Groupement de commande Elsevier (COUPERIN, CNRS, INSERM et INRA) APE : outil de signalisation des périodiques en ligne par les titres développé avec l’ABES

18 02/04/07Présentation de Couperin18 Ressources Humaines de Couperin Mutualisation Bureau professionnel 10 membres 2 conservateurs permanents, coordonnateurs techniques des 2 départements (Bordeaux 1 et Paris 5) 45 négociateurs (dont 6 coord. de négociations) 15 professionnels dans le groupe technique (GTC) Total 72 personnes (env. 10 ETP, 80 % en bénévolat)

19 02/04/07Présentation de Couperin19 Ressources financières de Couperin Subventions de la DGES à deux établissements support : 60 K€ en 2006 En 2007 : subventions de la DGES + cotisations (500 € par adhérent)

20 02/04/07Présentation de Couperin20 Conclusion Mutualisation des compétences, des expertises, des ressources humaines pour mieux maîtriser l’évolution technologique : une nécessité Interaction et partenariat obligés entre acteurs de la chaîne documentaire : producteurs / éditeurs / décideurs / bibliothécaires Du « territoire contre le réseau » vers le « territoire dans le réseau » Prise de conscience des tutelles Prise de conscience de la communauté universitaire et scientifique