MONITEUR AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4035 Advanced.

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1 MONITEUR AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4035 Advanced

2 SIDAHMED: SIDAHMED: VOTRE POSTE TELEPHONIQUE Répertoire Personnel
Navigateur Combiné Touches dynamiques liées à l'afficheur standard Afficheurs alphanumériques Diode message Afficheurs verticaux J'appuie pour programmer mon poste Clavier numérique Touches interactives J'appuie pour raccrocher et valider toute programmation Clavier alphabétique Haut parleur Symboles utilisés sur afficheurs verticaux Ligne en appel Prise Mise en Fonction de ligne attente activée (msg, attente, etc) Evénement Répertoire Personnel PERSONNALISATION DE VOTRE POSTE - Appuyez sur la touche « I », puis sélectionnez la touche dynamique « Prog. ». - Vous avez le choix alors entre plusieurs programmations : « Mélod. »  : Choix de la sonnerie du poste (parmi 16) et réglage de son niveau sonore. « Touch. »  : Programmation des touches (permet la mise en mémoire de numéros personnels). « Affich »  : Réglage du contraste des afficheurs (+ ou -). « Code »  : Programmation du code personnel de verrouillage du poste ( 4 caractères : 0 à 9,*,#) Code par défaut 0000.

3 APPEL D ’UN CORRESPONDANT
COMPOSEZ Appel d ’un numéro interne : - Vous connaissez le n° de votre correspondant - Vous ne connaissez pas son numéro Sur votre clavier alphabétique, tapez les premières lettres du nom de votre correspondant, puis sur l ’afficheur, sélectionnez le type de recherche à effectuer : X X Nom Initia Annule Nom-Pr Appel d ’un numéro externe : + n° de votre correspondant Émission d'un numéro programmé en mémoire : Appuyer sur la touche interactive concernée En cas de correspondant interne occupé : Appuyer sur la touche dynamique concernée Correspondant au choix proposé ( rappel, messagerie, ).

4 GESTION DES APPELS COMPOSEZ Conférence à trois Touche dynamique (Permet de converser simultanément avec deux correspondants.) Conf + n°du poste Double appel Touche dynamique 2ème appel Transfert d ’appel Touche dynamique Transf Mise en attente Touche interactive (Permet de mettre en attente votre correspondant extérieur) L 1 ou L 2 = (clignotante) Consultation d'appel en attente Touche interactive (Permet en cours de communication, de répondre à un appel en attente. Vous êtes averti par un bip sonore.) Va et vient Touche interactive (En position de double appel, permet de passer alternativement d'un correspondant à l' autre.) Reprise de votre correspondant en attente Touche interactive

5 MESSAGERIE VOCALE NUMEROS PRATIQUES
Pour initialiser votre boîte vocale : Composez le 3200 puis votre code personnel de messagerie qui est par défaut le numéro à 4 chiffres de votre poste, puis suivez les guides parlants qui vous proposeront, entre autres, de le modifier. Pour renvoyer votre poste sur votre boîte vocale : Composer : -Renvoi immédiat -Renvoi temporisé (sur occupation/non réponse) # 20 + 3200 # 31 + 3200 Pour annuler : Composer le : # 21 Une icône vous indique la présence d'un message dans votre boîte. Pour consulter vos messages vocaux : - depuis votre poste : Touche interactive (Suivre le guide vocal et les informations visuelles de l'écran - action sur les touches dynamiques) - depuis un autre poste intérieur : composer le et suivre le guide vocal. 3200 - depuis un poste extérieur : composer le et suivre le guide vocal. NUMEROS PRATIQUES COMPOSEZ SECOURS/ACCIDENTS ( N° interne ) STANDARD

6 RENVOI D ’APPEL COMPOSEZ Renvoi immédiat inconditionnel # 20 + n°du poste # 30 Renvoi temporisé sur non réponse (Le renvoi s'effectue après 3 sonneries) + n°du poste Renvoi immédiat sur occupation (Si vous êtes en ligne, vos appels sont renvoyés vers le poste de votre choix.) # 22 1 + n°du poste 1 # 31 Renvoi temporisé sur non réponse/occupation + n°du poste Annulation de tous les renvois # 21 UTILISATION DES FONCTIONS CONFORT COMPOSEZ Haut-parleur Touche Verrouillage du poste : (Vous permet d’interdire l’accès vers l’extérieur à partir de votre poste et toute modification de la configuration de votre poste.) Validation du verrouillage : Composer le # 56 Pour annuler : Composer le # 56 + code personnel Numérotation sur serveur vocal extérieur Touche dynamique (Permet de répondre aux questions posées par un serveur vocal) FV ou * Interception d'appel dirigé : composer le (Permet de répondre à un appel arrivant sur un autre poste) # 57 + n°du poste