CERCLE SOLVAY 2012-2013 PRÉSENTATION DES COMPTES 2012-2013 Trésoriers Jonathan Schreiber Thibaut Vanderhofstadt Réviseurs Tim Debotze Julien Dugauquier.

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1 CERCLE SOLVAY 2012-2013 PRÉSENTATION DES COMPTES 2012-2013 Trésoriers Jonathan Schreiber Thibaut Vanderhofstadt Réviseurs Tim Debotze Julien Dugauquier Vincent Pedrini

2 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 2 Plan de présentation INTRO Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Bilan d’annéePlan futureBilan comptableComptes Equipe Trésorerie Rôle au sein du bureau Apports Résultats Résultat comptable Compte de résultats par comité Indicateurs de performance Retour sur le passé Investissements au Cercle Gestion de la trésorerie Gestion du Campus- Recruitment Parcours des comptes

3 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 3 Bilan d’année PLAN Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Bilan d’annéePlan futureBilan comptableComptes Equipe Trésorerie Rôle au sein du bureau Apports Résultats Résultat comptable Compte de résultats par comité Indicateurs de performance Retour sur le passé Investissements au Cercle Gestion de la trésorerie Gestion du Campus- Recruitment Parcours des comptes

4 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 4 Notre duo complémentaire a marché excellement! EQUIPE TREZ Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Thib Jon Caractéristiques Infatigable Méticuleux Juste Pro-Actif Rôles Gestion de budgets Virements & Caisses Stratégie financière Citation fétiche « On est des rudes gaillards! » Caractéristiques Juste Insatisfait Rigoureux Pro-Actif Rôles Gestion de budgets Comptabilité Stratégie financière Citation fétiche « Pas moyen de trouver moins cher? »

5 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 5 Une participation pro-active & d’impact RÔLE BUREAU Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Grâce à un bureau soudé d’amitiés qui dépassent le Cercle Solvay, nous avons pu travaillé en parfaite harmonie & communication Notre amour pour le Cercle Solvay et le comité du feu de dieu nous ont poussé à la pro-activité et au dépassement de soi en tant que membres du bureau En tant que trésoriers, nous avons joué notre rôle de “reality checkers” quand le comité venait avec des idées trop farfelues (ex.: Louer tout Walibi pour un teambuilding)

6 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 6 Une trésorerie rigoureuse & une responsabilisation des comités APPORTS Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Approche rigoureuse de la trésorerie Pessimisme naturel Responsabilisation des comités Communication claire, formelle & informelle, pro-active

7 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 7 Des résultats tangibles qui se répercuteront sur les prochaines années RÉSULTATS Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Assainissement du bilan du Cercle & trésorerie renflouée Formalisation de la gestion de la trésorerie, expliquée à chaque délégué & reprise dans le guide du délégué. Financement de produits de branding pour améliorer l’image du Cercle Solvay. Financement de la rénovation du pH et du Préfab. Teambuildings significatifs avec peu de restrictions et beaucoup de fun pour un comité extrêmement motivé. Un dossier « Trésorerie » complet & détaillé pour les années futures. Amélioration de la relation avec Solvay Ex. Ed. pour le Campus Recruitment.

8 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 8 Bilan comptable PLAN Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Bilan d’annéePlan futureBilan comptableComptes Equipe Trésorerie Rôle au sein du bureau Apports Résultats Résultat comptable Compte de résultats par comité Indicateurs de performance Retour sur le passé Investissements au Cercle Gestion de la trésorerie Gestion du Campus- Recruitment Parcours des comptes

9 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 9 Un résultat comptable normal & solide RÉSULTAT Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 € 13 498,37

10 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 10 RÉSULTAT Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un résultat comptable basé sur un assainissement des finances du Cercle et des investissements € 13 498,37Résultat Comptable Comprenant Montant de rénovation du pH sur le mandat 2012-2013 Ajout de provision pour le dossier Sportura Créances douteuses prise en charge € 10 000 € 3 000 € 22 336,95 Montant d’investissement “brand image” sur le mandat 2012-2013 € 12 200

11 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 11 COMITÉS Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Des comités avec des résultats extrêmement satisfaisants grâce à une gestion rigoureuse ComitéChargesProduitsRésultat Réel 2012-2013BudgetéRésultat 2011-2012Variation à '11-'12 Balef€ 78.735,35€ 86.370,60€ 7.635,25€ 12.009-€ 9.575,44€ 17.210,69 Bar€ 128.706,21€ 138.487,57€ 9.781,36€ 17.153€ 2.418,64€ 7.362,72 BD€ 469,37€ 134,00-€ 335,37-€ 330-€ 456,85€ 121,48 Caducée€ 6.196,20€ 0,00-€ 6.196,20-€ 7.360-€ 5.785,90-€ 410,30 Concert€ 742,83€ 1.198,35€ 455,52-€ 180-€ 552,68€ 1.008,20 Culture€ 826,00€ 1.147,80€ 321,80€ 223-€ 401,21€ 723,01 ESTIEM€ 2.005,47€ 1.985,47-€ 20,00€ 0-€ 395,15€ 375,15 Folklore€ 17.681,36€ 15.933,37-€ 1.747,99-€ 3.861-€ 2.871,71€ 1.123,72 Général€ 86.223,75€ 34.273,98-€ 51.949,77-€ 19.048-€ 10.551,28-€ 41.398,49 SEP€ 29.379,89€ 31.219,45€ 1.839,56€ 3.382€ 4.874,55-€ 3.034,99 Informatique€ 335,94€ 0,00-€ 335,94-€ 120-€ 244,48-€ 91,46 Librex€ 11,50€ 0,00-€ 11,50€ 0€ 0,00-€ 11,50 Photo€ 1.386,40€ 900,00-€ 486,40-€ 188€ 195,00-€ 681,40 Revue€ 11.457,74€ 7.412,13-€ 4.045,61-€ 4.500€ 474,20-€ 4.519,81 Sandwich€ 878,14€ 1.395,85€ 517,71€ 1.349€ 498,18€ 19,53 Social€ 1.037,70€ 554,79-€ 482,91€ 146-€ 108,00-€ 374,91 Sponsoring€ 12.913,65€ 59.714,80€ 46.801,15€ 22.000€ 30.654,44€ 16.146,71 Sport€ 17.481,97€ 13.750,00-€ 3.731,97-€ 3.137-€ 5.054,16€ 1.322,19 Video€ 45,00€ 0,00-€ 45,00-€ 150-€ 10,75-€ 34,25 Voyage€ 22.621,87€ 37.870,55€ 15.248,68€ 20.215€ 22.454,19-€ 7.205,51 Erasmus€ 74,00€ 360,00€ 286,00€ 193€ 587,20-€ 301,20 TOTAL€ 419.210,34€ 432.708,71€ 13.498,37€ 37.797€ 26.148,79-€ 12.650,42 CR€ 39.334,25 Sponsors€ 7.466,90

12 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 12 BALEF Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Il n’y a aucune raison d’avoir un bal restant en dessous du break-even Un Bal Orange au break-even avec des charges ne dépassant pas 55 000€, grâce un bon choix de salle et une stratégie financière spéciale Bal. Des TDs peu en positif à cause des nouvelles règles de la COCU. Un BaL et une soirée de rentrée largement en positif.

13 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 13 VOYAGE Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un résultat du voyage qui a été adapté grâce au résultat du Bal Orange Un ski à 18.000€ grâce à davantage de dépenses en fûts pour une juste redistribution aux membres. Autres causes: Cautions sautées & bus de 1500€ en plus le samedi. Des city-trips en léger négatif pour redistribution aux membres..

14 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 14 BAR Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un résultat bar excellent grâce à un nouveau contrat et à une bonne gestion Grâce à 3 délégués très bien organisés, le bar a été géré admirablement avec une transparence hors norme. Leur résultat de €9 800 est composé d’investissements long-terme pour la rénovation du pH. Sans ces investissements, le bar atteint un résultat de €18 000. € 9 781,36Résultat Comptable Comprenant Montant de rénovation “à recevoir” du pH Investissements effectués au pH € 7 500 € 1 000 € 18 281,36Résultat hors investissements Ce résultat s’explique par: 1. une bonne gestion du comité, 2. une renégociation du contrat AB InBev en début d’année. Ce résultat a permis au Cercle Solvay de:  Rénover le pint’House, vitrine clé du Cercle  Participer aux dépenses « branding » du Cercle Solvay

15 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 15 SPONSORS Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un CR au top de sa forme et un sponsors pro-actif Comité SPONSORS Un résultat de ~7 500€ pour l’année comptable 2012-2013 (sans le Beach 2013). Comité CAMPUS-RECRUITMENT Un CA de € 113 025, dont € 60 057,43 pour le Cercle Solvay Environ € 10 000 de charges pour le C$ (à majorer avec la part au BE Solvay 49 partenaires, faisant une moyenne de € 2 300 de CA par partenaire Bénéfice de € 50 000 (€ 38 000 avec la part BE Solvay) Dont € 21 250 déjà payé Solde en créance: € 28 750 Argent récupéré en 2012-2013 de l’exercice 2011-2012: € 37 500 + les charges partagées (VIP Bal Orange & Agenda)

16 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 16 GÉNÉRAL Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un compte général très en négatif pour plusieurs raisons Membres & Events Généraux: 846 membres, 28 membres d’honneur Administratif: Assurances, médailles OGC, frais administratifs, frais de réunions, frais de téléphone & essence, frais financiers, frais nouveau site web Teambuilding: 170€/délégué (WE Juin, WE Septembre, TB BE & CS, TB Anvers, Resto Comité, Cadeau Comité) Branding & Dévaluation Stocks: €5 500 de dévaluation stocks, €6 500 branding (beach flags, lunettes C$, etc.) Provisions & Comptabilité: -€21 000 de créance douteuse CR 2009-2010; -€3 000 de provisions Sportura; +€3 000 arrangement dettes BE Solvay

17 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 17 GLOBAL Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Des comités très performants FOLKLORE -1700€ Gestion excellente, transparence parfaite, tout en ayant gardé une qualité de baptême bluffante! SEP +1800€ Gestion excellente, transparence parfaite, bénéfices très bien gérés pour ne pas « extorquer » l’étudiant REVUE -4000€ Résultat final excellent pour une qualité inégalée Des -4000€, 700€ sont attribuables à la vidéo SPORT Pro-activité & persévérance exceptionnelles, malgré des conditions extrêmement difficiles CONCERT +455€ Des JAMs excellentes et une gestion claire

18 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 18 GLOBAL Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Des moments moins performants BAL ORANGE 2012 Manque de structure, de maturité & d’organisation des délégués Balef Absence de salle 2 mois avant le bal, malgré de fréquentes remises à l’ordre Mauvaise préparation de l’organisation du Bal Déroulement de bal chaotique (pleins de mini-crises ont dû être gérées, vestiaire… Gestion post-bal catastrophique. Absence de réponse de Louis pendant 4 mois. AVERTISSEMENT pour Louis & Hugo. Ce n’est pas comme ça qu’ils doivent gérer leurs éventuels futurs postes au Cercle. SKI 2013 Possible escroquerie de la résidence au ski, par des charges de 450€/visite de la police. Nous n’avons jamais eu ses PV de la police comme preuve. A cause d’examens un samedi, le Cercle a dû payer 1500€ de bus en plus. RAPPEL aux années suivantes d’essayer de réduire le risque relatif aux cautions. Ex.: Chaque chambre gère sa caution avec la résidence.

19 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 19 KPI Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Une performance historiquement bonne CASH POSITION +22% +48% DETTES & CRÉANCES DÉPENSE DIRECTE AU DÉLÉGUÉ (€/délégué en TB & équivalents) ? ? CHIFFRE D’AFFAIRES -15% +27%

20 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 20 HISTORIQUE Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Cette année, le Cercle a performé excellemment dans les comités clés: balef, bar, folklo, revue

21 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 21 HISTORIQUE Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 La position cash du Cercle Solvay a évolué positivement, atteignant un pic aujourd’hui

22 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 22 Plan future PLAN Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Bilan d’annéePlan futureBilan comptableComptes Equipe Trésorerie Rôle au sein du bureau Apports Résultats Résultat comptable Compte de résultats par comité Indicateurs de performance Retour sur le passé Investissements au Cercle Gestion de la trésorerie Gestion du Campus- Recruitment Parcours des comptes

23 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 23 INVEST Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un double aspect pour améliorer l’aura du Cercle Solvay et promouvoir ses missions Investissements Mobiliers Rénover le pint’House et le Préfabriqué pour une amélioration du « user experience » Investissement dans des besoins fondamentales pour la gestion du Cercle Investissements marque « Cercle Solvay » Investir & dépenser dans des produits promouvant le Cercle Solvay auprès des étudiants de la SBS-EM Investissements 2012-2013€ 10 000€ 12 200 € ???€ 7 500 Investissements 2013-2014 Avec de la rigueur et de la bonne communication, une année comme celle-ci est évidente. Ceci devant devenir le standard, nous devons repenser la manière de redistribuer les bénéfices aux membres et à la communauté.

24 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 24 INVEST Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un plan d’investissements pour améliorer la vie des étudiants au Cercle Investissement 2012-2013 Pré-Clôture Coffre-fort, Canapé, Télévision, Verres, Manettes Wii, Four à micro-ondes… ~2300€ Post-Clôture Rénovation mobilier (menuisier pour étagère bar, étagère réserve, étagère Caducée), Protection BD, Terasse pint’House, nouvelle sono Préfab… 7500€ 10 000€ Total (pris en compte sur l’exercice 2012-2013) Investissement 2013-2014 Finition des investissements Nouveaux tabourets, nouvelles tables basses, tablette « log- in »… 7500€

25 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 25 INVEST Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Couplé avec un investissement pour une redynamisation de la marque « Cercle Solvay » Investissement dans la marque « Cercle Solvay » 2012-2013 Pré-Clôture Site web (Cercle & CR), 4 Beach Flags, autres produits branding qui seront vendus (cravattes & t-shirt filles) ~8200€ Post-Clôture Clés USB format carte de visite avec histoire de SBS, lunettes brandées C$ (vendues au Beach), stickers pour l’annonce du nouveau site web 4000€ 12 200€ Total (pris en compte sur l’exercice 2012-2013) Investissement 2013-2014 Confirmation de l’investissement dans la marque Machine à cartes de membres, réduction « membership fee », distribution gratuite de stickers C$ & autres produits similaires, élaboration d’un « pack branding délégué »… ??? €

26 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 26 CASH MGMT Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Un plan de gestion de la trésorerie pour augmenter les revenus financiers et joué sur le comportement du trez SITUATION ACTUELLE Comptes à vue BNP.PF Opérations courantes Compte d’épargne BNP.PF 130k€ Epargne à 0,6% + 0,3% Comptes ING 21k € 100€/an de frais, épargne à 1,1%+0,3% SITUATION A VENIR Comptes à vue BNP.PF 10k€ Opérations courantes Compte d’épargne BNP.PF 40k€ Epargne « Court-Terme » Compte Rabobank 100k€ 0€/an de frais, épargne à 1,3%+0,3% Au vue des positions cash des 5 dernières années, le Cercle a besoin de moins de 40k€ pour la gestion quotidienne. Voir un compte à 40k€ au lieu de 140k€ a un impact sur le comportement des trésoriers. Le compte ING a des charges non-négligeables d’environ 100€/an.

27 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 27 GESTION CR Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Continuer la formalisation & la récup’ des créances dans la collaboration avec l’école pour le CR Etat actuel AnnéeMontant ReçuMontant Restant 2009-2010 € 10.000 ??? 26/07/2010 € 10.000 2010-2011 € 50.000 ~0€ 11/10/2011 € 25.000 12/10/2011 € 25.000 2011-2012 € 47.500 € 7.250 13/04/2012 € 10.000 17/04/2012 € 17.500 10/04/2013 € 20.000 2012-2013 € 21.250 € 28.750 11/04/2013 € 21.250 Paiements CR Reçu ce mandat 17/04/2012€ 17 500CR11-12 10/04/2013€ 20 000CR11-12 11/04/2013€ 21 250CR12-13 TOTAL€ 58 750 Gestion CR 2012-2013 Elaboration en début d’année d’une méthode de collaboration efficace: semble marcher, mais manque de suivi du comptable Plan de récupération de créances mise en place et bien entamé Réunion avec comptable semaine du 6 mai pour: 1. Confirmation des soldes restants 2. Etat des lieux des créances impayés Next Steps 2013-2014 Re-formalisation de la méthode de collaboration avec l’Ecole Suivi des créances des années précédentes Créances douteuses CR ce mandat CR 2009-2010 € 21 153,7 => Une mesure de prudence => Pas une fatalité, peut encore être récupéré => Inadmissible de ne pas courir après

28 BILAN D’ANNÉEBILAN COMPTABLEPLAN FUTURECOMPTES 28 Comptes PLAN Présentation Comptes Cercle Solvay 2012-2013 Bilan d’annéePlan futureBilan comptableComptes Equipe Trésorerie Rôle au sein du bureau Apports Résultats Résultat comptable Compte de résultats par comité Indicateurs de performance Retour sur le passé Investissements au Cercle Gestion de la trésorerie Gestion du Campus- Recruitment Parcours des comptes

29 CERCLE SOLVAY 2012-2013 PRÉSENTATION DES COMPTES 2012-2013 Trésoriers Jonathan Schreiber Thibaut Vanderhofstadt Réviseurs Tim Debotze Julien Dugauquier Vincent Pedrini Merci à tous le comité pour cette année extraordinaire et vos performances hors du commun!