Facteurs explicatifs liés à la dimension méthodologique et au pilotage de la gestion du projet 1/ Définition et conception du projet 2/ Le management du.

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1 Facteurs explicatifs liés à la dimension méthodologique et au pilotage de la gestion du projet 1/ Définition et conception du projet 2/ Le management du projet 3/ L’organisation du projet 4/ Les processus et outils de contrôle

2 Capacités d'action sur le projet Niveau de connaissance sur le projet Temps "On ne sait rien, on peut tout""On sait tout, on ne peut plus rien" Dépense de degrés de liberté Apprentissage 1/ APPORT GESTION DE PROJET

3 Capacités d'action sur le projet Niveau de connaissance sur le projet Temps Dépense de degrés de libertéApprentissage exploration choix réalisation bouclage pré-projetaprès projet 1/ APPORT GESTION DE PROJET

4 Phase de conception Phase essentielle au cours de laquelle les enjeux les plus importants se décident. Ne pas hésiter à poser les questions critiques Les possibilités de correction, de remise en cause sont encore possibles. Mais le degré de liberté se dégrade rapidement Agir pour évaluer les demandes du client, ou même pour rediscuter la spécification de besoin. Certainement, agir pour provoquer l’émergence de l’information Éventuellement savoir sortir du cadre « préconçu » du projet – La représentation qu’en a le client – La représentation que l’on se fait du projet dans l’entreprise 1/ APPORT GESTION DE PROJET

5 Phasage d'un projet et ingénierie simultanée Étude de définition (Faisabilité) Conception Générale (définition) (Devpt) Réalisation Exploitation Retrait Conception Détaillée ABCDE Revue de conception système Revue de conception détaillée Revue de qualification Revue de définition préliminaire Dossier d'opportunité Schéma de ppe et CdCF Dossier lancement de dévlpt et STB Dossier de lancement de la délivrance Réception Appels d'offres Spécifications détaillées Biseau de l’ingénierie simultanée Remontées d’information-décloisonnement 1/ APPORT GESTION DE PROJET

6 Le rôle d’un chef de projet Il représente le projet face à la direction générale Il permet que le projet devienne réalité Il fait l’interface avec les acteurs externes Il manage les équipes, entretien les conditions de leur coopération Il aide au développement des individus dans le cadre du projet Il trouve les ressources nécessaires dans l’entreprises (humaines et techniques) Il gère les conflits internes et avec l’extérieur Il s’occupe des évènements inattendus Il pilote l’avancement du projet … 2/ APPORT GESTION DE PROJET

7 Les archétypes de l’organisation de projet 1. Projet avec facilitateur 2. Projet avec coordonnateur 3. Projet matriciel 4. Projet en task force 5. Essaimage Projets sortis Projets situés Projets externalisés 3/ APPORT GESTION DE PROJET

8 Faire évoluer l’organisation du projet Origine du projet: projet avec coordonnateur (études de faisabilité) Après décision " go" : projet matriciel pour études de définition Pour réalisation prototype: projet en Task force Production : hors projet, mais équipe réduite de suivi (coordination) Suites lors d'exploitation et retrait: projet avec facilitateur 3/ APPORT GESTION DE PROJET

9 La gestion nécessite une comparaison des faits gérés par rapport à une situation de référence L'établissement de cette référence diffère dans la GdP et le CdG – CdG=activité récurrente => indicateurs liés au passé – GdP=activité nouvelle =>indicateurs liée à une prévision servant de référence : comment prévoir ce qui est inédit ? Il faut élaborer une référence qui intègre une représentation de ce que sera la production. – C’est un nœud de négociation => révèle la situation de l’entreprise – Comment juger un écart de 10 % sur une prévision qui au départ peut être erronée de 15 %? Référentiel : identification de tâches, répondant à dses objectifs, que l’on va planifier et qui sont valorisées Construction d'un référentiel 4/ APPORT GESTION DE PROJET