Archiaid scrl depuis 1989. Archiaid OSP (Organisation et Suivi de Projets)

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1 Archiaid scrl depuis 1989

2 Archiaid OSP (Organisation et Suivi de Projets)

3 Archiaid OSP Etablissement du budget d’un projet Etablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestations Enregistrement des prestations Evaluation de la rentabilité Evaluation de la rentabilité Gestion des événements Gestion des événements Estimation de la répartition horaire des frais fixes Estimation de la répartition horaire des frais fixes Prévision de trésorerie Prévision de trésorerie

4 Encodage des prestations Chaque prestataire encode ses prestations Chaque prestataire encode ses prestations Les heures sont affectées à un client/dossier/étape/nature de la prestation Les heures sont affectées à un client/dossier/étape/nature de la prestation (Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé) (Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé) Le montant total des prestations et frais est comparé au budget alloué au client/dossier/étape Le montant total des prestations et frais est comparé au budget alloué au client/dossier/étape En cas de dépassement du budget alloué En cas de dépassement du budget alloué

5 Encodage des prestations

6 Etablissement du budget  Le budget défini est un budget de coûts internes  Les budgets de prestations et frais sont définis par Client/Dossier/Etape  Mode de définition: par introduction de la valeur dans le champ adéquat par introduction de la valeur dans le champ adéquat suivant les valeurs proposées par l’OA suivant les valeurs proposées par l’OA sur base des moyennes des prestations enregistrées sur base des moyennes des prestations enregistrées

7 Introduction directe des valeurs Introduction des budgets prestations et frais Reprise de l’antériorité

8 Suivant tableau OA Détermination des honoraires totaux en fonction du coût des travaux Calcul du budget total interne en fonction des honoraires totaux et de la marge souhaitée Répartition du budget total interne par étape

9 Sur base de l’antériorité Sélection des prestations Evaluation du temps Calcul du budget

10 Fiche budget d’un dossier Non valorisé ou valorisé en PA ou PV Publiable en Word, Excel, PDF, … Eventuellement, à joindre à la description de la mission dans le contrat d’architecte

11 Trésorerie et rentabilité Charges annuelles et répartition horaires des charges annuelles Planning de facturation Rentabilité

12 Charges annuelles et répartition horaire des charges annuelles Charges annuelles Heures prestées et coûts du personnel Répartition horaire de charges annuelles

13 Les revenus Dossiers facturés Dossiers en attente de facturation

14 Le planning de facturation Client Dossiers Etapes Planning de facturation et/ou de payements

15 La marge brute et l’échéancier Marge brute Marge brute Montant à facturer Montant à facturer Montant facturé Montant facturé Budget Budget Engagé Engagé (Budget/Engagé)/Budget (Budget/Engagé)/Budget (Facturé-Engagé)/Engagé (Facturé-Engagé)/Engagé Echéancier Planning des factures à émettre Echéancier des payements à recevoir

16 La gestion des événements

17 Les éditions  Prestations  Prestations et dépenses mensuelles par prestataire  Prestations et dépenses périodiques par Prestataire (valorisées ou non) Prestataire (valorisées ou non) Dossier (valorisées ou non) Dossier (valorisées ou non)  Budget  Budget alloué à un prestataire pour une étape  Budget par dossier

18 Les graphiques

19 Archiaid OSP Etablissement du budget d’un projet Etablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestations Enregistrement des prestations Evaluation de la rentabilité Evaluation de la rentabilité Gestion des événements Gestion des événements Estimation de la répartition horaire des frais fixes Estimation de la répartition horaire des frais fixes Prévision de trésorerie Prévision de trésorerie

20 Archiaid et le courrier Classement des documents Création de modèles de document Scanning de documents Enregistrement de photos Importation de documents

21 Où sont les documents générés?  Les logiciels d’Archiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants.  Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés.  Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. (en fait tout type de documents).

22 Le classement des documents Tout type de documents

23 Les documents à envoyer

24 Les documents générés et envoyés Agenda des courriers générés et envoyés.

25 Génération d’un document à plusieurs destinataires

26 Création d’un modèle de document

27 Archiaid les signalétiques ClientsAdministrationsEntreprises

28 Cliquez sur [Nouveau] pour voir comment ajouter un contact Les clients

29 Les administrations

30 Les entreprises

31 Fin Merci de votre attention