GEF Techniques de plannification et de contrôle

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1 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Techniques de planification et gestion de projets GEF492A Référence: [HvV] §8.4 Capt Vincent Roberge Collège Militaire Royal du Canada Génie électrique et génie informatique roberge.segfaults.net Sylvain P. Leblanc

2 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Aperçu Techniques de planification et gestion de projet structure de répartition du travail La méthode PERT Le graphique GANTT Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

3 La structure de répartition du travail (SRT)
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 La structure de répartition du travail (SRT) Représentation hiérarchique des éléments de travail qui décomposent un plan de projet donne un point de départ pour la répartition des responsabilités cadriciel pour la mise à l’horaire et l’établissement des budgets Traditionnellement centré sur les modules récents changements vers le processus au lieu de la conception Représenté comme un arbre Typiquement pas plus de 6 niveaux. Autant de couches que nécessaire, typiquement < 6 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

4 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 SRT traditionnelle Basée sur la décomposition du produit, étant donc liée à une conception en particulier Système Sous-syst Mod. Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

5 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 SRT évolutionnaire Les éléments de planification sont centrés sur le processus, et non sur le produit Voir la DID-03 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

6 Comparaison des types SRT
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Comparaison des types SRT Traditionnelle Liée à un design qui va changer peut nuire au changement de conception Particulière au projet, rendant les comparaisons entre projets difficiles Le niveau de détail est difficile à cerner Évolutionnaire Liée au processus, et non au projet, facilitant la gestion du changement Aide aux comparaisons entre projets La SRT devient de plus en plus précise Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

7 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Les méthodes PERT & CPM Performance Critical Evaluation & Path Review Method Technique Il y a beaucoup de confusion entre les deux méthodes, parce qu’elles sont très similaires. Notre discussion se concentrera sur CPM, bien que le graphique s’appelle PERT Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

8 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Le graphique PERT Automne 2013 Réseau "activité-surnœud" Le poids de chaque nœud est la durée de l’activité Les flèches dénotent des dépendances de préséance A doit être complété avant de commencer B Seulement un nœud de départ et un de fin Création du plan de test (5) Gagne le contrat (0) Interview utilisateur (5) Test de l’interface (3) Conception de l’interface (7) Party (1) Codage de l’interface (15) Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

9 Information sur le graphique PERT
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Information sur le graphique PERT Dépendances On voit clairement comment les tâches sont reliées Chemin critique montre quelles tâches peuvent retardée le projet montre la date minimum ou le projet peut être terminé Date maximum où une tâche peut débuter si elle n’est pas sur le chemin critique (marge) Compression tâche qu'on doive choisir afin de finir plus tôt Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

10 Les six étapes de PERT et CPM
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Les six étapes de PERT et CPM Définir le projet et préparer la structure de répartition de travail développer les relations entre les activités décider quelles activités doivent se suivre dessinez le réseau connectant toutes les activités assigner le temps/coûts à chaque activité calculer le plus long délai au travers du réseau C’est le chemin critique Utiliser le réseau pour aider à la planification, et au contrôle du projet Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

11 Information sur les nœuds
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Information sur les nœuds ES LS EF LF Earliest Finish Latest Start Earliest Start Activity Name Activity Duration Latest Finish ES – date de début le plus tôt LS – Date de début le plus tard EF – date de fin le plus tôt LF – Date de fin le plus tard Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

12 Project Interface Utilisateur (IU) – 1, 2
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Project Interface Utilisateur (IU) – 1, 2 Label Activité Durée Prédécesseurs A Gagner le contrat B Interview utilisateur 5 C Créer le plan de tests D Conception IU 7 E Codage IU 15 F Test UI 3 C, D, E G Party 1 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

13 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Start H C 5 Projet IU – 3, 4 Start H A Start H B 5 Start H F 3 Start H D 7 Start H G 1 Start H E 15 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

14 Analyse de chemin critique
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Analyse de chemin critique Fournis de l’information sur les activités Date de début le plus tôt (ES) & plus tard (LS) Date de fin le plus tôt (EF) & plus tard (LF) Marge (M): Retard d’activité permis Établir le chemin critique Chemin le plus long dans le réseau Délai d'achèvement le plus court Tout retard sur activités critique retarde le projet Activités du chemin critique ont une marge de 0 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

15 Passe avant - Date de début et de fin le plus tôt
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Passe avant - Date de début et de fin le plus tôt Commencer à l’activité de départ et avancer ES = 0 pour les activités de départ ES est la date de début le plus tôt (earliest start) EF = ES + Durée de l’activité EF est la date de fin le plus tôt (earliest finish) ES = EF maximum des prédécesseurs pour les activités qui ne sont pas de départ Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

16 UI Project - 5 passe avant
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Start H C 5 10 UI Project - 5 passe avant Start H A Start H B 5 Start H F 27 3 30 Start H D 5 7 12 Start H G 30 1 31 Start H E 12 15 27 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

17 Passe arrière Date de début et de fin le plus tard
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Passe arrière Date de début et de fin le plus tard Commencer à l’activité finale et revenir vers l’arrière LF = EF maximum pour les activités finales LF est la date de fin le plus tard (latest finish) EF est la date de fin le plus tôt (earliest finish) LS = LF - Durée LS est la date de début le plus tard (latest start) LF = LS Minimum des successeurs pour les activités non finales Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

18 UI Project – 5 passe arrière
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Start H C 5 22 10 27 UI Project – 5 passe arrière Start H A Start H B 5 Start H F 27 3 30 Start H D 5 7 12 Start H G 30 1 31 Start H E 12 15 27 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

19 Calculer la marge et trouver le chemin critique
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Calculer la marge et trouver le chemin critique Une fois les ES et LS trouver, il est possible de trouver la marge de chaque activité Marge = LS – ES Les activités avec marge = 0 sont sur le chemin critique Si ces activités sont en retard, le projet est retardé Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

20 UI Project – Chemin critique
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Start H C 5 22 10 27 UI Project – Chemin critique Marge = 17 Start H A Start H B 5 Start H F 27 3 30 Start H D 5 7 12 Start H G 30 1 31 Start H E 12 15 27 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

21 Graphique PERT – Avantages & Désavantages
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Graphique PERT – Avantages & Désavantages On voit bien les dépendances Le chemin critique est apparent Le calcul est difficile à faire Des logiciels sont disponibles pour aider L’information n’est pas toujours facile à dériver du graphique Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

22 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Compression de projet Il est parfois possible de dépenser plus de ressources pour réduire le délai d'achèvement d’une tâche Il est donc logique de dire que si l'on veut réduire le délai du projet, on doit compresser une tâche critique Compresser une autre tâche ne fait qu’introduire une plus grande marge Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

23 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Le graphique GANTT Nommé pour l’inventeur Henry Gantt Démontre la durée d’une activité contre un calendrier (temps écoulés ou jours calendrier) Les dépendances sont indiquées par les temps de début/fin (et des flèches) Démontre la "marge" pour chaque tâche Les activités sans marge sont sur le chemin critique Les jalons (eg. livraison d’un document) sont indiqués comme activités sans durée Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

24 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 De PERT à Gantt Activités du chemin critique Jours 5 10 15 20 25 30 On peut indiquer les activités complétées Début le plus tard (22) Gagne le contrat Interview usager Création plan test Conception Int Codage Int Test Int Party 5 Des flèches peuvent être utilisées pour montrer la préséance 5 Marge 5 Qu’est-ce qui arrive si ces tâches doivent être accomplies par la même personne? 7 15 3 1 Tangente: allocation des ressources Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

25 Graphique GANTT – Avantages & Désavantages
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Graphique GANTT – Avantages & Désavantages On voit bien le temps On peut déduire le progrès Les dépendances ne sont pas toujours faciles à voir Encore une fois, des logiciels aident Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

26 PERT et les estimations de délai
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 PERT et les estimations de délai PERT a pour but de donner au chef de projet l’habileté de faire des énoncés probabilistes à propos des délais d'achèvement Chaque tâche a trois estimations de délai d'achèvement Délai optimiste (a) Délai pessimiste (b) Délai le plus probable (m) Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

27 PERT et la distribution Bêta
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 PERT et la distribution Bêta PERT utilise la fonction de distribution de probabilité Bêta pour faire des estimations de délai Le délai espéré (t) et la variance (2) sur ce délai sont donnés par Le délai espéré de complétion du projet, ainsi que sa variance, est la somme des délais espérés et des variances des activités du chemin critique Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

28 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Logiciels Plusieurs logiciels existent, la plupart supportent le graphique GANTT (au minimum) Projex comme « Add-in » pour Excel Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

29 GEF492 - 17 Techniques de plannification et de contrôle
Automne 2013 Références [HvV] §8.4 [Roy¸] ch. 10 Heizer Jay, Render Barry, Operations Management, 7Ed, ch. 3 Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc

30 Mesures de qualité – Attributs et perspectives
GEF Techniques de plannification et de contrôle Automne 2013 Prochaine séance: Mesures de qualité – Attributs et perspectives Automne 2014 GEF492 Sylvain P. Leblanc