Tri-Agency Initiative on Data Management 1 Canadian Association of Research Libraries Québec – November 2014.

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1 Tri-Agency Initiative on Data Management 1 Canadian Association of Research Libraries Québec – November 2014

2 Initiative des trois organismes subventionnaires: Gestion des données 2 Association des bibliothèques de recherche du Canada Québec – novembre 2014

3 Why data management? Why now? 3 Excellence in data management is fundamental to research excellence Allows research results to be as freely available and accessible as possible, while ensuring that appropriate safeguards are in place. Research data management practices and policies are evolving quickly in leading research countries. Data management capacity is increasingly linked to Canada’s international competitiveness.

4 À quoi sert la gestion des données? Pourquoi en parlons-nous maintenant? 4 L'excellence en gestion des données est fondamentale pour atteindre l'excellence en recherche. Elle permet de rendre les résultats aussi librement accessibles que possible et de mettre en place des mesures de protection adéquates. Les pratiques et les politiques de gestion des données de recherche évoluent rapidement dans les pays chef de file en matière de recherche. La capacité de gestion des données est de plus en plus liée à la compétitivité du Canada sur la scène internationale.

5 Tri-Agency / CFI Consultation – Fall 2013 5 “Capitalizing on Big Data: Toward a Policy Framework for Advancing Digital Scholarship in Canada” Discussed ways the agencies can promote excellence in data management practices and help to establish a “Culture of Stewardship” in Canada Proposed that data management plans be required as part of grant applications Highlighted the need for ongoing coordination with other players in the « research ecosystem »

6 Consultation avec les trois organismes subventionnaires et la Fondation canadienne pour l’innovation – Automne 2013 6 « Tirer profit des données massives : vers un nouveau cadre stratégique pour l’évolution de la recherche numérique au Canada » Traitait des moyens que les organismes pourraient employer pour promouvoir l'excellence des pratiques en gestion des données et établir une « culture de gestion » au Canada Proposait d'exiger des plans de gestion des données dans les demandes de subvention Soulignait la nécessité d'une coordination continue avec les autres acteurs de l'« écosystème de la recherche »

7 Tri-Agency Approach: Key Considerations 7 Data management requirements will impact researchers, students and institutions, among others Long-term success depends on availability of standards, repositories, expertise and other resources. Education and awareness activities, sharing best practices, etc. are essential Coordination, consultations and communications will be required on an ongoing basis Parallel initiatives being led by the GoC (Treasury Board Secretariat) on Open Government and Open Science

8 Approche à trois organismes : considérations clés 8 Les exigences en matière de gestion des données toucheront notamment les chercheurs, les étudiants et les établissements. Le succès à long terme dépend de la mise en place de normes, de répertoires, d'une expertise et d'autres ressources. Les activités de formation et de sensibilisation et le partage des pratiques exemplaires, notamment, jouent un rôle essentiel. La coordination, les consultations et la communication devront être continues. Des initiatives parallèles, auxquelles participent les trois organismes subventionnaires, sont menées par le gouvernement du Canada (Secrétariat du Conseil du Trésor) sur le gouvernement ouvert et la science ouverte.

9 GoC Open Government / Open Science 9 Government of Canada initiative to maximize access to federally-funded scientific research, to encourage greater collaboration and engagement with the scientific community, the private sector, and the public. G8 Science Ministers Agreement: "to promote policies that increase access to the results of publicly funded research results to spur scientific discovery, enable better international collaboration and coordination of research, enhance the engagement of society and help support economic prosperity".

10 Plan d’action soumis – octobre 2014 10

11 11 Fall/winter 2014-15: Tri-agency working group with RDC and CAURA observers Participation in discussions such as CSPC, CASRAI, CAURA, CARL, etc. Environmental scan: K. Shearer External advisory group Promotion and awareness 2015 Public consultation on proposed policy direction Guiding principles, pilots, guidance documents, etc. Determine next steps Tri-Agency: Next Steps

12 Contact points / personnes à contacter 12 Jeremy.Geelen@sshrc-crsh.gc.ca Philippe-Olivier.Giroux@nserc- crsng.gc.ca Jessica.Mankowski@cihr-irsc.gc.ca