FACULTÉ DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES CONSEILS UTILES POUR PRÉPARER VOS DEMANDES DE BOURSES D’ÉTUDES SUPÉRIEURES AUPRÈS DES AGENCES EXTERNES.

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1 FACULTÉ DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES CONSEILS UTILES POUR PRÉPARER VOS DEMANDES DE BOURSES D’ÉTUDES SUPÉRIEURES AUPRÈS DES AGENCES EXTERNES

2 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour préparer vos demandes Utilisez la version la plus récente du formulaire; utilisez la demande informatisée, le cas échéant Lisez attentivement toutes les directives de l’organisme subventionnaire Seul les relevés de notes officiels (originaux) sont acceptés. Prière de demander à votre unité scolaire de commander vos relevés de l’Université d’Ottawa (aucun frais à l’étudiant). Demandez vos relevés des autres universités le plus tôt possible, vos résultats de la session printemps/été doivent apparaître sur le relevé. Les relevés doivent être envoyés directement à l’Université La propreté, la grammaire et l’orthographe compte Remplissez la demande en entier, y compris les signatures

3 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour préparer vos demandes La clarté est de « prime » importance Trouvez une personne pour réviser votre demande et vous donner des conseils, de préférence, votre directeur, un répondant, un professeur, un étudiant qui a déjà gagné une bourse externe ou un de nos ambassadeurs Des bonnes lettres de recommandation sont importantes Fournissez seulement les documents exigés

4 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour préparer vos demandes Rédigez votre texte pour un public instruit, mais non expert Donnez vous, ainsi qu’à vos répondants, suffisamment de temps pour bien compléter la demande Respectez les dates d’échéance et les moyennes minimales Il vous incombe de vous assurer que tous les documents exigés nous parviennent à temps

5 Faculté des études supérieures et postdoctorales Avoir de bonnes recommandations Donnez amplement de temps aux répondants pour remplir les formulaires de recommandation. Lorsque vous approchez des professeurs pour une recommandation, demandez leur s’ils sont en mesure de vous donner une bonne recommandation. Assurez-vous que votre information et la date limite sont bien indiquées sur les formulaires de recommandation que vous remettez aux répondants. Un formulaire de recommandation devrait être rempli par votre directeur.

6 Faculté des études supérieures et postdoctorales Avoir de bonnes recommandations Soyez clair avec vos répondants de qui sera responsable de remettre la lettre de recommandation à l’adjointe scolaire qui est responsable de recevoir les demandes Ajoutez une copie de votre plan d’études ou énoncé d’intérêts, ainsi que votre curriculum vitae et vos relevés de notes. Choisissez des répondants qui sont en mesure d’évaluer vos habiletés académiques.

7 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour le plan d’études ou l’énoncé d’intérêts Dans certaines disciplines, la demande pourrait être évaluée par une personne qui n’est pas experte dans votre domaine d’étude. Évitez de donner trop de détails à propos du format de votre thèse. Évitez aussi des détails trop technique. Ne soyez pas trop général. Soyez direct et concis. Veuillez lire attentivement les directives des agences pour connaître exactement ce qu’ils désirent voir dans un plan d’études ou un énoncé d’intérêts. N’essayez pas d’expliquer tous les problèmes reliés à votre discipline. Exprimez vous correctement et évitez les mots ou les expressions trop techniques incompréhensibles pour vous ou pour les évaluateurs. Évitez les platitudes par rapport à votre recherche et votre domaine d’études. Ne prétendez pas que vous aller changer le monde avec votre recherche. Expliquez les aspects concrets de vos intérêts et de votre recherche.

8 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour le plan d’études ou l’énoncé d’intérêt À faire J’envisage de poursuivre des études en… La recherche indique… Je pense organiser un sondage pour… Le sondage mesurera… Je vais utiliser un modèle structuré afin de vérifier les relations entre… mesurés dans le sondage. J’ai choisi ce domaine d’études … puisque je veux approfondir mes connaissances sur le sujet et travailler avec… De façon plus précise, je suis intéressé comment … peut-être utilisé pour...

9 Faculté des études supérieures et postdoctorales Conseils pour le plan d’études ou l’énoncé d’intérêt À ne pas faire Il est important de comprendre… Jusqu’à maintenant, il n’y a pas eu de bonne recherche dans ce domaine. La recherche est limitée parce que… J’organise une étude qui va répondre à plusieurs questions reliées à … Mon étude sera très importante et aidera… J’ai choisi ce domaine d’études … parce que le métier de … et ma personnalité sont compatibles et mes valeurs sont propices pour ce domaine. Il est important que chacun de nous trouve un emploi intéressant et j’ai l’intention de poursuivre des études en … pour aider les gens à s’épanouir dans leur propre vie.

10 Faculté des études supérieures et postdoctorales AMBASSADEURS P artager leurs connaissances et expérience à poursuivre des études supérieures à l’Université d’Ottawa Encourager les étudiants à faire demande aux bourses externes Aider aux étudiants à compléter leurs demandes de bourses externes Seront disponibles à rencontrer les étudiants à leur bureau Consultez notre site internet pour les disponibilités des ambassadeurs www.grad.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1855

11 Faculté des études supérieures et postdoctorales Contactez-nous HGN 104 115, rue Séraphin-Marion Courriel : grdaward@uottawa.ca Téléphone: (613)562-5800 poste 2636Télécopieur : (613) 562-5992 Paulette Arsenault Agente de bourses Humanités et Sciences sociales Daniel Melanson Agent de bourses Sciences, Génie et Médicine