Préparé par : Ressources humaines Accès Bleu Webdiffusion à l’intention des nouveaux participants.

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2 Préparé par : Ressources humaines Accès Bleu Webdiffusion à l’intention des nouveaux participants

3 2 Aperçu Découvrez vos privilèges Accès bleu Lorsque vous joignez l’équipe de Transat, vous bénéficiez d'un ensemble de privilèges de voyage grâce au programme d’avantages vacances Accès bleu. En effet, Transat offre à ses employés un programme d'avantages vacances qui leur permet de profiter d'intéressants privilèges pour leurs voyages. Selon votre statut au sein de l'entreprise, vous jouissez d'un certain nombre de privilèges, dont : Les billets stand-by Laissez-passer confirmés des rabais applicables à la portion terrestre du voyage.

4 3 Admissibilité Qui est admissible au programme Accès bleu? Employés permanents à temps plein ayant 6 mois de service continu Employés permanents à temps partiel ayant 6 mois de service continu et 975 heures travaillées Employés temporaires à temps plein (si le contrat est d'une durée supérieure à 6 mois), à la fin du mandat Vos bénéficiaires Conjoint : Conjoint légal: mari ou épouse ou de fait, demeurant à la même adresse que l’employé depuis au moins six mois. Enfant : Enfant célibataire de moins de 18 ans; les enfants âgés entre 18 et 25 ans sont admissibles au programme s'ils sont étudiants à temps plein, preuve à l'appui. Parents : mère et père naturels ou légalement reconnus comme parents; ou un parent et son conjoint demeurant à la même adresse depuis au moins 6 mois; ou les tuteurs légaux. Compagnon inscrit : Les employés célibataires qui n'ont pas inscrit de conjoint peuvent inscrire le compagnon de leur choix; celui-ci doit voyager avec l'employé en tout temps. Compagnon occasionnel (buddy) Les employés actifs et retraités peuvent voyager avec une personne de leur choix qui n'est pas inscrite sur la liste des bénéficiaires. Cette personne sera considérée comme un compagnon occasionnel. Le compagnon occasionnel doit toujours être accompagné de l'employé. Un employé ne peut voyager qu'avec un seul compagnon occasionnel à la fois.

5 4 Inscription Au moment de son embauche, l'employé doit remettre aux Ressources humaines les documents suivants : Le formulaire de renseignements personnels accès bleu, qui se trouve sur Mundo; toute la documentation relative à leurs bénéficiaires. Les employés sont également tenus d'aviser les Ressources humaines de tout changement au dossier des bénéficiaires, s'il y a lieu. Le service Accès bleu ne traitera que les demandes relatives aux personnes inscrites à titre de bénéficiaire dans les renseignements personnels de l'employé, ainsi que les demandes relatives aux compagnons inscrits.

6 5 Formulaire de renseignements personnels accès bleu et formulaire de désignation des bénéficiaires

7 6 Avantages en matière de transport Le programme Accès bleu vous offre les avantages suivants, selon votre statut et le nombre d'années de service que vous avez cumulées au sein de l'entreprise : Des laissez-passer confirmés Des billets « stand-by » Des rabais sur les produits de Transat

8 7 Laissez-passer confirmés et billets « stand-by » Laissez-passer confirmés Employés permanents à temps plein Selon votre date d'embauche, vous aurez droit aux avantages suivants au 1er janvier suivant votre embauche : Embauché entre le 1er janvier et le 30 juin : deux laissez-passer. Embauché entre le 1erjuillet et le 30 septembre : un laissez-passer. Embauché entre le 1er octobre et le 31 décembre : aucun laissez-passer. Après une année de service à compter du 31 décembre : deux laissez-passer. Après trois années de service à compter du 31 décembre : trois laissez-passer. Après cinq années de service à compter du 31 décembre : quatre laissez-passer. Employés permanents à temps partiel Ces employés doivent avoir cumulé deux années de service consécutives à compter du 31 décembre, soit un minimum de 975 heures par calendrier civil : deux laissez-passer. Billets stand-by Employés permanents à temps plein et à temps partiel: 6 mois de service consécutifs donne droit à un nombre illimité de billets stand-by. Employés temporaires à temps plein : Ces employés pourront utiliser leurs deux billets stand-by une fois leur contrat terminé.

9 8 Pour profiter des avantages Pour profiter pleinement du programme Accès bleu, les employés doivent suivre les étapes suivantes : Demande d'Accès bleu : Remplissez le formulaire de demande Accès bleu, qui se trouve sur Mundo. Autorisation de la demande : Lorsqu'il y a lieu, les employés qui doivent obtenir une autorisation pour utiliser des laissez- passer confirmées et des billets stand-by doivent à cette fin soumettre leur formulaire de demande à leur supérieur immédiat. Paiement : Tous les montants que doivent l'employé, ses bénéficiaires ou son compagnon doivent être payés avant le départ. ** La part taxable des avantages Accès bleu sera répartie sur deux périodes de paye afin d'en minimiser l'incidence** Communiquer avec le département Accès bleu : Une fois le formulaire de demande Accès bleu est dûment rempli, faites-le parvenir au département Accès bleu, dont vous trouverez les coordonnées sur Mundo.

10 9 Formulaire de réservations Accès Bleu

11 10 Effectuer des réservations avec Accès Bleu Calendrier Laissez-passer confirmés : un maximum de 1 mois avant le départ ou de 3 mois pour les lunes de miel (preuve obligatoire). Billets stand-by : jusqu'à 2 jours ouvrables avant les départs de Montréal et de Dorval (bureaux) et 3 jours ouvrables pour les départs ailleurs au Canada. Périodes d’embargo L'utilisation des laissez-passer confirmés n'est pas autorisé durant les périodes d’embargo. Toutefois, les billets stand-by sont valides en tout temps et les employés et bénéficiaires peuvent se procurer d'avance des forfaits et autres produits par le biais du département Accès bleu. Les périodes d’embargo varient d'année en année.

12 11 Bon voyage! Pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme Accès bleu : Consultez la section correspondante sur Mundo, sous Accès bleu; Communiquez avec votre partenaire d’affaires, Ressources humaines.

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