D ÉPLOIEMENT INFORMATIQUE DE LA SOCIÉTÉ SMAFL. RECRUTEMENT Conception d'une fiche de poste: Qualités recherchées en fonction des missions du futur technicien.

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1 D ÉPLOIEMENT INFORMATIQUE DE LA SOCIÉTÉ SMAFL

2 RECRUTEMENT Conception d'une fiche de poste: Qualités recherchées en fonction des missions du futur technicien Transmission à la DRH

3 T RI DES CV CRITERES DE SELECTION: Critères principaux Critères secondaires Critères marginaux

4 T RI DES CV CRITERES PRINCIPAUX: Permis de conduire Eliminatoire Expérience professionnelleCoef. 5 Connaissances RéseauxCoef. 3

5 T RI DES CV CRITERES SECONDAIRES: AutonomieCoef. 2 Formation en informatiqueCoef. 2

6 C HOIX DES CV Après affectation de coefficients: CHOIX DES CV

7 Analyse du tableau de valorisation des CV: 1 – Candidat M.P 2 – Candidat G.W. 3 – Candidat LUC.J 4 – Candidat T.M.

8 P LANNING Voir Excel

9 COMMUNICATION INTERNE Communication avec Correspondants Régionaux: Courriel quotidien = résumé de la journée -Nombre de site déployés -Problème rencontrés -Informations diverses Si Problème = Créneau réservé pour appel

10 COMMUNICATION EXTERNE Communication avec Direction Générale: Réunion hebdomadaire Présentation du Bilan d'avancement (déploiement, budget, ressources humaine...)

11 L E CHEF DE PROJET : MISSION GÉNÉRALE Doit synthétiser les informations des différents acteurs du projet Doit piloter les différents acteurs Doit informer les différents acteurs des décisions prises Doit vérifier la bonne conduite du projet

12 M ANAGEMENT DES INTERLOCUTEURS Les différents interlocuteurs: Services internes Fournisseurs Sites Techniciens, moniteurs

13 L ES SERVICE INTERNES Être le lien entre les différents services de l’entreprise S’assurer du budget et négocier des rallonges, en les justifiant Informatique: Donner une plate-forme fiable et pouvant s’améliorer Ressources humaine: trouver les meilleurs collaborateurs

14 F OURNISSEURS Être intransigeant sur la qualité et les délais des prestations S’assurer de la qualité du service et qu’il soit en rapport avec le contrat Planifier la livraison du matériel Veiller aux délais de livraison Négocier des solutions avec les fournisseurs Négocier des tarifs en cas de défaillance du fournisseur Exemple (France télécom, matériel informatique)

15 S ITES Définir une politique claire d’utilisation: Matériel Pas de détérioration physique des produits pour conserver la garantie constructeur Pas d’installation des logiciels non autorisés pour l’intégrité du réseau -Installation Doit faciliter l’installation et le travail des techniciens Remplir les documents nécessaires à la poursuite du projet

16 L’ÉQUIPE L’équipe doit: Doit suivre la procédure d’installation Participer à l’amélioration continue du projet Doit être respectueuse des personnes et du matériel Doit remplir les tâches administratives nécessaires au projet CDP:S’assure du bon fonctionnement et de l’efficacité de son équipe

17 G ESTION DES RISQUES Determination des principaux risques Action à effectuer après apparition de l’incident Action permettant de diminuer l’occurrence d’un incident

18 D ETERMINATION DES PRINCIPAUX RISQUES Pour chaque incident, nous avons définis: - La probabilité d’occurrence - La gravité Probabilité d'occurrence Forte10 Moyenne6 Petite3 Faible1 Gravité Pas d'incidence1 Petit retard3 Grand retard6 Arrêt total10

19 I NCIDENT MAJEUR 1 : L ES V OLS Actions : - Déclaration police et assurance, commande du stock volé - Rechargement du camion Corrections : - Augmenter le système de sécurité ( cadenas et alarmes) - Entreposer le camion dans un parking sécurisé

20 I NCIDENT MAJEUR 2 : L E 1 ER M ASTER Actions - Analyser le défaillance - Contacter le fournisseur du software puis reprogrammé le 1er Master Corrections - Vérification du 1er Master - Demander un patch au fournisseur

21 I NCIDENT MAJEUR 3 : TP1 ( SITE CENTRAL ) Actions - Analyser la défaillance puis réparer - Continuer les livraisons Corrections - Maintenance régulière - Equipement de secours

22 I NCIDENT MAJEUR 4 : G ESTION M ALADIE M ONITEURS /DO2I Actions - En fonction de la durée, engager un nouveau moniteur - Sinon utilisation des semaines de régularisation Corrections - Mettre un bonnet et une écharpe

23 INCIDENT MAJEUR 5 : ARRÊT MALADIE ET GESTION Actions - En fonction de la durée, engager un nouveau Technicien - Sinon utilisation des semaines de régularisation Corrections - Le technicien doit utiliser un diable pour déplacer les cartons pour éviter de les porter Respect des consignes de sécurité

24 M ISE EN PLACE D ' UNE PRIME But de la prime Critères - Qualité - Temps - Image de la boite - Financier Évaluation Quels budgets? Négociation

25 B UT DE LA PRIME S'assurer de la qualité sur l'ensemble du projet. Permet : - Qualité du travail effectué - Gain de temps - Image de l'entreprise - Diminution des coûts Ne pas privilégier la quantité : - Gain de temps à court terme - Augmentation de l'occurrence des risques à long terme.  Augmentation des coûts de non qualité (voiture balai)  Augmentation du temps prévu

26 C RITÈRES DE SÉLECTION Qualité  Site Manipulation du matériel  Déballage et emballage du vieux matériel Installation  Transfert des données  Réseau  Identification des postes Compréhension des employés au nouveau fonctionnement Adaptation aux problèmes rencontrés

27 C RITÈRES DE SÉLECTION  Centre régional Organisation du chargement du camion Prévision de postes en plus pour prévoir les pannes Prévision du matériel (GPS, prise,souris, diable..) Manipulation et rangement du matériel. Temps  Heure d'arrivée (site et centre régional)  Temps passé sur le site

28 C RITÈRES DE SÉLECTION Image de l'entreprise  Amabilité  Disponibilité  Temps convivial Financier  Notes de frais Frais d'essence Frais d'hébergement

29 É VALUATION Elle se fera selon : Fiche de suivi site (Questionnaire informatique à remplir et à renvoyer au siège) Contact avec correspondants régionaux ( note de frais + mail ou téléphone) Contact avec hot liner ou assistant de projet

30 F ICHE DE SUIVI DU SITE Heure d'arrivée :.................. Temps passé sur le site :................. Amabilité : Peu aimable aimable Très aimable Disponibilité : Peu Disponible Très Manipulation des postes : Bonne Mauvaise Installation : Réseau Transfert données Identification Compréhension des employés : oui non Temps convivial après installation : oui non

31 N OTES DE FRAIS Frais essence péage prévu : 250 euros/semaine  Sera autorisé un dépassement de 25 euros Frais de repas/jour : 35 euros  Pas de dépassement autorisé Frais d'hébergement/nuit : 50 euros  Pas de dépassement autorisé

32 C ONTACT CORRESPONDANT RÉGIONAUX ET HOTLINER Correspondant régional  Evaluation de l'organisation du chargement des camions pour la semaine  Evaluation de l'état des postes usagers et leur déchargement sur le site régional.  Heure d'arrivée et de départ sur le site régional Hotliner  Problèmes rencontrés et adaptation des techniciens Un technicien ne doit pas rencontré deux fois le même problème sans avoir une solution Ne doit pas appeler 2 fois pour un problème résolu auparavant.

33 E VALUATION A chaque critère sera attribué une note. Fiche de suivi du site : note sur 10 Contact correspondant : note sur 6 Contact hot liner : note sur 4 Si le technicien obtient une note de 15/20, il bénéficiera de la prime.

34 B UDGETS Montant de la prime : 1000 euros/ technicien Versement de la prime en deux fois :  350 euros au milieu du projet  650 euros à la fin du projet Un meilleur investissement Une meilleure motivation