PLANIFICATION DES PHASES DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE : DE JANVIER 2007 A JUIN 2007 ELABORATION DES DEUX PLANS STRATEGIQUES DES DAF – DSV MARTINIQUE & GUADELOUPE.

Présentation au sujet: "PLANIFICATION DES PHASES DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE : DE JANVIER 2007 A JUIN 2007 ELABORATION DES DEUX PLANS STRATEGIQUES DES DAF – DSV MARTINIQUE & GUADELOUPE."— Transcription de la présentation:

1 PLANIFICATION DES PHASES DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE : DE JANVIER 2007 A JUIN 2007 ELABORATION DES DEUX PLANS STRATEGIQUES DES DAF – DSV MARTINIQUE & GUADELOUPE Pour augmenter le confort de votre navigation, veuillez cliquer dans les zones prévues à cet effet. Pour imprimer le diaporama, lorsque la fenêtre de dialogue de l’imprimante s’ouvre, veuillez généralement vous rendre en bas à gauche de la fenêtre et sélectionner : « Noir et Blanc intégral » afin de ne pas utiliser les cartouches couleurs de votre imprimante. Cliquez ici pour entrer dans le diaporama

2 - Présentation de la démarche et du dispositif projet, de son mode de fonctionnement et de la méthodologie utilisée. - Apports pratiques sur le management de projet. - Mise à disposition des grilles " Ciblage des orientations stratégiques " CODIR DAF & DSV LES CADRES DU CODIR DISPOSENT D’UNE GRILLE COMMUNE DE CIBLAGE DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES. Le consultant présente le dispositif et l’approche méthodologique utilisée pour élaborer les Plans stratégiques des deux régions aux représentants du personnel MARTINIQUE / SEMINAIRE 1 : 16 JANVIER 2006 PRESENTATION DU DISPOSITIF ET DE LA DEMARCHE METHODOGIQUE RENCONTRE AVEC LES REPRESENTANTS DU PERSONNEL QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Ciblage des orientations stratégiquesCiblage des orientations L’OUVERTURE DU DISPOSITIF : LA MISE EN ŒUVRE DE LA PHASE 1 GUADELOUPE / SEMINAIRE 1 : 18 JANVIER 2006 MARTINIQUE / SEMINAIRE 1 : 16 JANVIER 2006 GUADELOUPE / SEMINAIRE 1 : 18 JANVIER 2006

3 LES CADRES DU CODIR CIBLENT LES ORIENTATIONS. ILS PEUVENT LES PRESENTER AU DIRECTEUR POUR CONSEIL, VOIRE REAJUSTEMENTS. LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES SONT CIBLEES CODIR : TRAVAUX EN INTERSESSION 1 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Validation des orientations TRAVAUX REALISES PAR LES CADRES DU CODIR EN INTERSESSION Ciblage des orientations - Échanges et mise au point collégiale des orientations stratégiques. - Les cadres du CODIR ciblent les chantiers qu’ils perçoivent comme prioritaires. Les chantiers ciblés correspondent à une déclinaison des orientations stratégiques. (Un chantier génèrera un, voire plusieurs projet lors de la Phase 3. -Compte rendu des orientations stratégiques aux Directeurs pour d’éventuels réajustements. CODIR DAF & DSV LES CADRES DU CODIR DISPOSENT D’UNE GRILLE COMMUNE DE CIBLAGE DES CHANTIERS. MARTINIQUE / SEMINAIRE 2 : 30 JANVIER 2007 GUADELOUPE / SEMINAIRE 2 : 01 FEVRIER 2007

4 LES CHANTIERS SONT CIBLES PAR ORIENTATION STRATEGIQUE ET PAR LES CADRES DU CODIR EN CONCERTATION AVEC LES DIFFERENTES PERSONNES RESSOURCES. LES CHANTIERS ONT ETE PRESENTES ET VALIDES PAR LE DIRECTEUR. CODIR EN INTERSESSION 2 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Ciblage des chantiers TRAVAUX REALISES PAR LES CADRES DU CODIR EN INTERSESSION LA PHASE 1 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE -A ce stade du dispositif, nous disposons d’orientations stratégiques et des chantiers qui génèreront les projets à mettre en œuvre. Revue de projet et apports méthodologiques sur la mise en oeuvre de la phase 2 : rôle et mission du CODIR pendant le déroulement de la Phase 2. CODIR DAF & DSV LES CADRES DU CODIR DISPOSENT D’UNE GRILLE COMMUNE DE CIBLAGE DES CHANTIERS PRIORITAIRES. MARTINIQUE / SEMINAIRE 3 : 28 FEVRIER 2007 GUADELOUPE / SEMINAIRE 3 : 2 MARS 2007

5 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Clôture de la Phase 1Ouverture de la phase 2 LA CLOTURE DE LA PHASE 1 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE -Les comités de pilotage se réunissent respectivement dans leur région et font une revue de projet : présentation des résultats obtenus de la phase 1 : orientations stratégiques et chantiers ciblés. Échanges autour de la phase 1, préparation et ouverture de la phase 2. RENCONTRE C.O.P.S : COMITE DE PILOTAGE OPERATIONNEL DU PLAN STRATEGIQUE LES RESULTATS INTERMEDIAIRES SONT PRESENTES AUX DEUX COMITES DE PILOTAGE POUR ECHANGES. MARTINIQUE : 1 MARS GUADELOUPE : 9 MARS 2007 -Le comité de pilotage stratégique réunissant les 4 directions DAF et DSV Guadeloupe et Martinique, se réunissent pour faire le point sur les travaux et l’avancée du dispositif. RENCONTRE C.P.P.S : COMITE DE PILOTAGE DU PLAN STRATEGIQUE LE C.P.P.S CLOT LA PHASE 1 ET OUVRE LA PHASE 2 DU DISPOSITIF. MARTINIQUE ET GUADELOUPE : 9 MARS

6 . Présentation de la démarche et du dispositif projet, de son mode de fonctionnement et de la méthodologie utilisée.. Présentation et échanges autour des résultats de la Phase 1.. Apports pratiques sur le management de projet.. Mise à disposition des grilles de ciblage des projets possibles et correspondant à une déclinaison des chantiers confiés à l’encadrement. ENCADREMENT (Encadrants hors Codir, Chargés de mission, agents ayant des fonctions d’expertise et agents volontaires) LES PARTICIPANTS DISPOSENT D’UNE GRILLE COMMUNE DE CIBLAGE DES PROJETS POSSIBLES A METTRE EN OEUVRE. GUADELOUPE / SEMINAIRE 1 : 12 et 13 MARS 2007 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Ciblage des projets possiblesValidation des projets retenus LA PHASE 2 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE MARTINIQUE / SEMINAIRE 1 : 19 et 20 MARS 2007 - Chaque participant cible les projets possibles à l’aide de la grille de ciblage, les présente à leur hiérarchie pour validation, voire réajustements avant validation. ENCADREMENT : TRAVAUX EN INTERSESSION LES PARTICIPANTS CIBLENT LES PROJETS ET FONT VALIDER LEURS INTITULES PAR LEUR HIERARCHIE. MARS 2007

7 . Revue de projet sur les projets retenus.. Apports méthodologiques sur l’élaboration des cahiers des charges des projets.. Élaboration en groupe de la grille de formalisation des cahiers des charges. LES PARTICIPANTS DISPOSENT D’UNE GRILLE COMMUNE DE FORMALISATIONDES CAHIERS ES CHARGES DES PROJETS RETENUS. GUADELOUPE / SEMINAIRE 2 : 26 MARS 2007 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Formalisation des cahiers des charges des projets retenusValidation des cahiers des charges LA PHASE 2 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE MARTINIQUE / SEMINAIRE 2 : 29 MARS 2007. Chaque participant formalise avec les agents concernés les cahiers des charges des projets retenus. Lorsque les cahiers des charges sont formalisés, ils sont présentés à la hiérarchie pour validation voire réajustements avant validation. LES PARTICIPANTS FORMALISENT LES CAHIERS DES CHARGES DE LEURS PROJETS ET LES FONT VALIDER PAR LEUR HIERARCHIE. AVRIL 2007 ENCADREMENT (Encadrants hors Codir, Chargés de mission, agents ayant des fonctions d’expertise et agents volontaires) ENCADREMENT : TRAVAUX EN INTERSESSION

8 . Revue de projet sur les cahiers des charges validés.. Préparation à la constitution et à la mise en œuvre des groupes de travail qui seront en charge de l’élaboration des plans d’actions des projets à mettre en œuvre.. Apports méthodologiques sur la mise en oeuvre de la phase 3 : rôle et mission des Chefs de Projet qui piloteront les groupes de travail. CHAQUE PROJET RETENU DISPOSE D’UN CAHIER DES CHARGES PRECIS. OUVERTURE DE LA PHASE 3. MARTINIQUE / SEMINAIRE 3 : 16 AVRIL 2007 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Clôture de la Phase 2Ouverture de la phase 3 LA PHASE 2 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE GUADELOUPE / SEMINAIRE 3 : 17 AVRIL 2007. Les comités de pilotage échangent autour des projets présentés et retenus par la Direction. Échanges autour des résultats obtenus de la Phase 2.. Préparation de la Phase 3 : Constitution des groupes de travail et définition des modes de désignation des conducteurs de Projet. COMITES DE PILOTAGE C.O.PS et C.P.P.S LES DEUX COMITES DE PILOTAGE C.O.P.S ET C.P.P.S PREPARENT L’OUVERTURE DE LA PHASE 3. AVRIL 2007 ENCADREMENT (Encadrants hors Codir, Chargés de mission, agents ayant ds fonctions d’expertise et agents volontaires)

9 . Formation méthodologique des Chefs de Projet à la conduite et à la mise en œuvre d’un projet.. Apports pratiques et mise en situation. Les Chefs de projets bénéficie d’une journée au lieu des 2 initialement prévues : ce qui permet de mettre en place 2 groupes. CONDUCTEURS DE PROJET Groupe 1 MARTINIQUE / SEMINAIRE 1 : 23 AVRIL 2007 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Formation méthodologique à la mise en œuvre des projets LA PHASE 3 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE GUADELOUPE / SEMINAIRE 1 : 26 AVRIL 2007. Formation méthodologique des Chefs de Projet à la conduite et à la mise en œuvre d’un projet.. Apports pratiques et mise en situation. Les Chefs de projets bénéficie d’une journée au lieu des 2 initialement prévues : ce qui permet de mettre en place 2 groupes. CONDUCTEURS DE PROJET Groupe 2 LES CONDUCTEURS DE PROJET ONT RECU UNE FORMATION METHODOLOGIQUE A LA CONDUITE ET A L’ANIMATION DE PROJET. MARTINIQUE / SEMINAIRE 1 : 24 AVRIL 2007 GUADELOUPE / SEMINAIRE 1 : 3 MAI 2007 LES CONDUCTEURS DE PROJET ONT RECU UNE FORMATION METHODOLOGIQUE A LA CONDUITE ET A L’ANIMATION DE PROJET.

10 . Les conducteurs de Projet bénéficient d’un coaching collectif : Analyse des résultats intermédiaires obtenus par les groupes de travail, ajustements, voire réajustements des plans d’action en fonction des évaluations intermédiaires réalisées en groupe. CONDUCTEURS DE PROJET : Groupe 1 Coaching collectif MARTINIQUE A DEFINIR QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Suivi des premières réalisations LA PHASE 3 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE GUADELOUPE A DEFINIR. Les conducteurs de Projet bénéficient d’un coaching collectif : Analyse des résultats intermédiaires obtenus par les groupes de travail, ajustements, voire réajustements des plans d’action en fonction des évaluations intermédiaires réalisées en groupe. CONDUCTEURS DE PROJET : Groupe 2 Coaching collectif LES CONDUCTEURS DE PROJET ONT RECU UNE FORMATION METHODOLOGIQUE A LA CONDUITE ET A L’ANIMATION DE PROJET. MARTINIQUE A DEFINIR GUADELOUPE A DEFINIR LES CONDUCTEURS DE PROJET ONT RECU UNE FORMATION METHODOLOGIQUE A LA CONDUITE ET A L’ANIMATION DE PROJET.

11 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET LA PHASE 1 DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE LIVRAISON DU PLAN STRATEGIQUE DAF/DSV MARTINIQUE LIVRAISON DU PLAN STRATEGIQUE DAF/DSV GUADELOUPE OP METHODES LES DEUX PLANS STRATEGIQUES MARTINIQUE ET GUADELOUPE SONT FORMALISES ET FONT L’OBJET D’UN DOCUMENT PAR REGION. COPS ET CPPS : MI JUIN 2007 Livraison du plan stratégique

12 QUI ? QUOI ? QUAND ? RESULTATS LA LOGIQUE PROJET Clôture du dispositif avec OP Méthodes LA CLOTURE DU DISPOSITIF MIS EN ŒUVRE. LE TRANSFERT METHODOLOGIQUE EST REALISE. LES DAF/DSV MARTINIQUE ET GUADELOUPE SUIVENT LES MISES EN OEUVRE..SORTIE D’OP METHODES DU DISPOSITIF PROJET DAF/DSV MARTINIQUEDAF/DSV GUADELOUPE JUIN 2007 A SUIVRE SELON LES PLANS D’ACTION MIS EN ŒUVRE PAR LES GROUPES DE TRAVAIL