© Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch 2) Formation continue HOL (états de collection) Luxembourg Août 2007 © P. Gavin.

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1 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch 2) Formation continue HOL (états de collection) Luxembourg Août 2007 © P. Gavin

2 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL2 Terminologie Holdings HOL Notice HOL États de collection Holdings erfassen: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/f_kat/kids_bs-be/hol.doc http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/f_kat/kids_bs-be/hol.doc Holdings bearbeiten: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/zs/zsa/hol_bearbeiten.pdf

3 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL3 Architecture des données dans Aleph AUT (LUX10, etc.) Notices d'autorité BIB (LUX01) Notices bibliographiques HOL États de collection (LUX60) ADM Lecteurs Transactions du prêt EX Notices d'exemplaires AchatsContrôle des périodiques

4 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL4 Exemplaires // Holdings Exemplaires ≠ Holdings (états de collection) Notices d'exemplaires : 1 notice d'exemplaire par unité physique (volume, cahier, etc.) Notices HOL (holdings = états de collection) État de collection = synthèse des informations concernant plusieurs unités physiques Une notice HOL n'est saisie que pour une notice BIB de niveau supérieur (ou intermédiaire)!

5 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL5 Notice HOL: exemple dans le client

6 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL6 Exemple Web-OPAC

7 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL7 Quand doit-on saisir une notice HOL? a) Périodiques Une notice HOL est obligatoire. b) Monographies en plusieurs volumes S'il y a catalogage à niveaux (plusieurs notices chaînées à la notice de niveau supérieur), une notice HOL est obligatoire au niveau supérieur. c) Collections On ne saisit une notice HOL que si: On veut donner un état de collection (par ex.: la bibliothèque possède les volumes 15 – 34 de la collection) Tous les volumes de la collection portent la même cote

8 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL8 Comment corriger une notice HOL La notice HOL existe déjà On veut la corriger ou la compléter cote fausse à corriger changement de dépôt fin de l'abonnement etc.

9 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL9 Recherche 1

10 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL10 Recherche 2

11 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL11 Corriger la notice HOL Corriger puis valider

12 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL12 Saisir une nouvelle HOL

13 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL13 Saisir une nouvelle HOL Le système crée automatiquement une notice HOL, mais c'est une notice tout à fait incomplète : Il faut - soit terminer la saisie de cette notice HOL, - soit la faire détruire; - ne jamais la laisser incomplète!

14 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL14 1. Leader et 008 Curseur dans le champ LDR puis: CTRL + F Leader: il faut saisir: - Périodiques: n y z n - Monographie de niveau supérieur: n v z n Champ 008: laisser tel quel

15 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL15 2. Champ LKR Est créé par le système (chaînage de la notice HOL à la notice BIB)

16 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL16 3. CTRL + E Pour saisir les autres champs, faire CTRL + E, et choisir la grille 25 = HOL

17 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL17 4. Grille complète On peut ainsi saisir les champs 852 et 866

18 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL18 5. Champ 852 : Bibliothèque + Cote Premier indicateur = 4 Deuxième indicateur = vide Sous-zone $bCode de la bibliothèque Sous-zone $cCode de la localisation Sous-zone $hCote Sous-zone $xNote interne Sous-zone $zNote OPAC (affichée dans le Web-OPAC)

19 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL19 6. Champ 866: état de collection Périodique: $a Vol. 1(1990) - Vol. 8(1998) Monographie en plusieurs volumes: $a Reçus vol. 1-12

20 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL20 7. Champ OWN Créé automatiquement par le système, sur la base du mot de passe

21 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL21 Exemple de HOL pour un périodique

22 © Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch Aout 2007Formation continue. 2: HOL22 Exemple de HOL pour une monographie