Réseau Intranet gamme et services Automne 2010 Confédération Musicale de France.

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1 Réseau Intranet gamme et services Automne 2010 Confédération Musicale de France

2  La gamme des modules  Positionnement des modules  AMINfédé  INTRAfédé Administration de l’association Gestion des membres et des contacts Gestion des événements Rapport d’activité  ADMINassos Gestion des donateurs Gestion des instruments et des partitions  ADMINassos + Module de communication  MUSassos Gestion des adhésions et des cotisations Gestion des élèves Gestion du planning Suivi pédagogique Gestion des examens  Musassos +  Tarification 2010  Informations complémentaires Sommaire Automne 2010

3 La gamme des modules Automne 2010 Tous les modules intègrent un site internet auto-configuré

4 Positionnement des modules Intranet CMF Internet Gestion administrative intra CMF  Gestion complémentaire  Site Internet Automne 2010

5 Le module de gestion d’une structure régionale ou départementale Automne 2010 … et un site internet auto- configuré Remontée automatique des coordonnées des associations, présidents, directeurs, évènements

6 Le module de gestion d’une structure régionale ou départementale A partir de décembre/janvier Automne 2010 Gestion des stages (1ère version) Gestion des examens (1ère version) Gestion des Vieilles Casquettes Suivi règlement des cotisations

7 Le module de base de gestion MONO UTILISATEUR Automne 2010 … et un site internet auto- configuré

8  Fiche Association : siège social, SIRET, etc.  Conseil d’Administration  Bureau  Sections musicales Automne 2010

9  Fiches adhérent, élève, professeur : coordonnées, instrument joué, etc.  Référent pour les mineurs  Envoi de mails aux membres  Impression des listes et fiches de membres  Importation et exportation de données  Définition de la confidentialité des données  Fiche contact  Envoi de mails aux contacts Automne 2010 Permet une gestion simple d'une école de musique

10 Module INTRAfédé :  Planning de l’association : événements publics visibles sur le site Internet Module ADMINassos et MUSassos :  Gestion des présences  Invitation des membres aux événements  Enregistrement par les membres de leur présence aux événements Automne 2010

11 Exemple de contenu :  Rapport d’activité musicale  Effectifs : évolution, répartition par ville de résidence, pyramide des âges, etc. Automne 2010

12 Les avantages pour tous du Réseau Intranet  Chaque membre du réseau bénéficie d'un module pour sa gestion quotidienne de sa structure  Facilite la gestion de chaque structure  Facilite la communication entre les membres de la fédération (carnet d'adresse en ligne des structures adhérentes)  Permet aux responsables des structures d'avoir les informations nécessaires pour dialoguer avec leurs élus  Permet une mise en valeur des activités de chacun et de la pratique musicale amateur  Économie de fonctionnement, source de revenus, etc...

13 Le module de gestion complémentaire du groupe musical 75 COMPTES UTILISATEURS POSSIBLES Idem INTRAfédé … … avec en + Automne 2010

14 Fiche donateur :  Coordonnées  Logo  Montant du don  Durée  Affichage automatique sur le site internet Possibilité de déduction d’impôt pour mécénat au profit d’organisme d’intérêt général Automne 2010

15 Informations concernant :  Localisation  Prêt  Réparation et état pour les instruments  Niveau pour les partitions  Autres Importation et exportation de données Automne 2010

16 Le module de gestion du groupe musical enrichi Automne 2010 … ajout de pages, contenus, illimités*

17  Création de courriers, courriels, lettres d’information avec un module de traitement de texte intégré  Sauvegarde de modèles de lettre  Envoi par courrier imprimé ou courriel en fusionnant avec des listes de membres suivant différents critères : section, instrument, âge, etc. Module de communication Automne 2010

18 Le module de gestion de l’école de musique Automne 2010 … et un site internet auto- configuré

19  Génération automatique des cotisations aux familles  Éditions, envoi des cotisations  Saisie des règlements  Relance des impayés  Historique des cotisations Automne 2010

20  Cordonnées personnelles, tuteur  Cours suivis  Suivi pédagogique  Autres scolarités Automne 2010

21  Définition des lieux de pratique et des salles  Création du planning avec affectation de salles  Contrôle de la disponibilité des salles, élèves et professeurs  Visualisation du planning, par élève, professeur et salle Automne 2010

22  Contrôle continu  Suivi des élèves : - par type d’enseignement - par discipline  Édition des relevés de notes Automne 2010

23  Composition et création des jurys  Convocation aux examens  Saisie et impression des résultats Automne 2010

24 Le module de gestion de l’école de musique enrichi Automne 2010 … ajout de pages, contenus, illimités*

25 Le module de gestion de l’école de musique enrichi Automne 2010 Avec en plus :  Comptes Internet pour les professeurs et les élèves  Accès par les professeurs au planning, coordonnées, suivi pédagogique de leurs élèves  Site internet complet avec ajout de pages, de contenus, etc...

26 Tarification Redevance TTC pour le droit d’usage annuel du module Prix définis par un accord cadre entre la CMF et 2iOPENservice (1) : offert par la CMF en 2010 (2) : à régler à 2iOPENservice, en supplément des 25€ versés à la CMF Automne 2010

27 Informations complémentaires… Réseau Intranet Confédération Musicale de France Automne 2010