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Établissements Privés sous contrat
ScoNET Bourses Établissements Privés sous contrat Formation 2012
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Présentation des intervenants
ScoNET Bourses Présentation des intervenants
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Gestion des Bourses Service Académique des Bourses SAB (IA 77 - Melun)
Établissements scolaires privés
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Service Académique des Bourses
AGeBNET (Base Sconet) pour le SAB - Gestion des bourses de collège du privé - Gestion des bourses de lycée - Liquidation Demande de mise en paiement (CHORUS) Sconet Bourses – Formation février 2012 5
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AGeBNET EPLE (lycée) Établissements privés
Populations concernées EPLE (lycée) Établissements privés Établissements publics non EPLE : CFA, MFR, CNED, établissements de la défense, lycées municipaux de Paris Sconet Bourses – Formation février 2012 6
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Établissements Scolaires
ScoNET BOURSES pour le Privé - Saisir les dossiers de bourse des collèges (menu bourse des collèges) Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées (menu bourses des lycées) et Éditer les documents pour les familles et le SAB
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Principe d’une application WEB
Hébergée en académie A Application WEB nationale Accessible par le portail EXTERNET du rectorat de Créteil via une clé OTP
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Collèges et Lycées Privés
ACCES A L’APPLICATION Collèges et Lycées Privés URL : Identification avec la clé OTP Cliquez sur : Administration Financière et Comptable « Gestion des Bourses » 9
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https://externet.ac-creteil.fr Identification avec la clé OTP
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Valider le numéro d’établissement
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de bourses des collèges Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants de 3ème Effectuer le transfert AGeBNET
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de bourses des collèges privés En début d’année scolaire Définir les trimestres de l’application Saisie des dossiers
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Menu : Bourses des collèges
Cliquer sur « Bourse des Collèges » 16
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Saisie des trimestres - Saisir les dates de début et de fin des trois trimestres - Sélectionner le trimestre courant - Valider 17
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Saisir les trimestres Saisie des dossiers
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Instructions des dossiers
Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires Procuration (O/N) IBAN (RIB) 19
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Saisie des dossiers de bourses
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Saisie des dossiers de bourses
- Saisir le Revenu Fiscal de référence Le nombre d’enfants mineurs ou infirmes Le nombre d’enfants majeurs célibataires 21
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Saisie des dossiers de bourses
Taux et montant de bourse sont affichés Choix déductibilité 22
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Instruction des dossiers
Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires Procuration (O/N) IBAN (RIB) 23
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Procuration : rappel Droit donnée par la famille à l’établissement pour le paiement du montant de la bourse. Elle est vivement encouragée afin de faciliter le paiement de la bourse Si la famille ne donne pas la procuration, le mode de paiement devra être renseigné
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Instruction des dossiers
Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires Taux de bourse proposé Procuration (O/N) IBAN (RIB) inaccessible si procuration 25
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Saisir les trimestres Saisie des dossiers
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Instructions des dossiers
Fin de la procédure - collèges privés Le SAB : - Valide les dossiers Édite les notifications d’attribution / refus Envoie les notifications aux familles via l'établissement 27
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées En mars Élèves 3ème passage 2nde : CLG Élèves déjà scolarisés en lycée : LYC Saisir la date de réception des dossiers
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Collèges – Lycées Menu « Bourses Lycées » Réception des dossiers 29
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Collèges - Lycées Sélection des élèves 30
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Collèges - Lycées Saisir la date de réception
Valider un message propose l’impression de l’ accusé de réception 31
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Directement après la saisie Par le menu éditions
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Collèges - Lycées Éditer l’accusé de réception 34
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées - Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB
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Collèges - Lycées Imprimer le bordereau d’envoi
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB - Classer les élèves méritants de 3ème
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ScoNET BOURSES permet :
Classer les élèves méritants de 3ème Juin / Juillet A l’issue des conseils de classes de 3ème A la demande du SAB Saisie par les collèges du classement des élèves méritants
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« classement bourses mérite »
Classement des élèves méritants Choisir le menu « bourses des lycées puis le sous-menu « classement bourses mérite » Menu « Bourse Lycées » « classement bourse mérite » 39
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Lorsqu’on arrive sur cet écran
pour la 1ère fois, aucun élève n’est classé : la liste est vide Pour ajouter des élèves à la liste cliquer ici Les élèves éligibles sont ceux ayant un dossier de bourse de lycée instruit, même partiellement 40
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Rechercher les élèves à classer
Après avoir cliqué sur le bouton « ajouter » on arrive sur cet écran qui va permettre de rechercher les élèves Lorsque tous les critères de recherche sont indiqués, on peut lancer la rechercher 41
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Rechercher les élèves à partir de leur division
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Indiquer une division précise ou rechercher les divisions
Rechercher les élèves à partir de leur division Indiquer une division précise ou rechercher les divisions 43
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Rechercher les élèves à partir de leur division
Les divisions de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 44
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Rechercher les élèves à partir de leur division
Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la division choisie Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 45
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Les élèves de la division retenue s’affichent en bas de l’écran
Rechercher les élèves à partir de leur division Les élèves de la division retenue s’affichent en bas de l’écran 46
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Rechercher les élèves à partir de leur formation
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Indiquer une formation précise ou rechercher les formations
Rechercher les élèves à partir de leur formation Indiquer une formation précise ou rechercher les formations 48
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Rechercher les élèves à partir de leur formation
Les formations de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les formations souhaitées puis valider 49
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Rechercher les élèves à partir de leur formation
Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la formation choisie Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 50
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Les élèves des formations retenues s’affichent en bas de l’écran
Rechercher les élèves à partir de leur formation Les élèves des formations retenues s’affichent en bas de l’écran 51
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On peut aussi les rechercher à partir de leur nom
Rechercher les élèves à partir de leur nom On peut aussi les rechercher à partir de leur nom 52
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Lorsque la sélection des élèves est effectuée, valider
Sélectionner les élèves Pour sélectionner les élèves il suffit de cocher ceux que l’on souhaite classer sélection possible des élèves de la page entière: ici 10 élèves sélection des élèves en cliquant sur les cases correspondantes sélection possible de tous les élèves issus de la recherche : ici 12 élèves Lorsque la sélection des élèves est effectuée, valider 53
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Classer les élèves Saisir le classement par ordre préférentiel 54
Pour classer les élèves, il suffit de saisir un rang pour chacun d’entre eux Saisir le classement par ordre préférentiel 54
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Classer les élèves Après avoir saisi le classement, valider ou annuler si on ne souhaite pas conserver cette saisie 55
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Classer les élèves Après validation de la saisie les élèves apparaissent triés dans l’ordre du classement 56
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Ajouter un nouvel élève au classement
Lorsqu’on ajoute un nouvel élève après avoir saisi le classement, cet élève apparaît sur la liste mais il est non classé 57
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Après avoir saisi le rang du nouvel élève cliquer sur « renuméroter »
Ajouter un nouvel élève au classement Après avoir saisi le rang du nouvel élève cliquer sur « renuméroter » 58
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S’il y a des ex-aequos, un message d’erreur s’affiche pour le signaler
Classer les élèves S’il y a des ex-aequos, un message d’erreur s’affiche pour le signaler On ne peut pas valider tant que le cas de ces ex-aequos n’ est pas réglé 59
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Ajouter un nouvel élève au classement
Il faut alors modifier un des deux rangs identiques puis cliquer sur «valider » 60
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Le classement est de nouveau correct
Ajouter un nouvel élève au classement Le classement est de nouveau correct 61
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En cliquant sur les signes « - »
Supprimer des élèves du classement il est possible de supprimer des élèves (même si on a déjà saisi le classement) En cliquant sur les signes « - » 62
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Supprimer des élèves du classement
Après suppression d’élèves le classement a des « trous » Pour rétablir le classement , cliquer sur « renuméroter » 63
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l’ordre du classement est alors rétabli Cliquer alors sur « valider »
Supprimer des élèves du classement l’ordre du classement est alors rétabli Ne pas oublier de valider sinon les élèves disparaissent de l’écran mais pas du classement !!! Cliquer alors sur « valider » 64
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Ici, le classement a été modifié
Trier le classement par rang Ici, le classement a été modifié il faut cliquer sur le bouton « trier par rang » afin qu’il s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 65
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Le classement s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs
Trier le classement par rang Le classement s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 66
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Le classement peut être imprimé à tout moment
Imprimer le classement Le classement peut être imprimé à tout moment 67
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Maquette de l’impression du classement
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Classement élèves méritants
Après le classement, l’établissement : Vérifie la saisie Édite la liste des élèves de 3ème proposée pour la bourse au mérite Envoie cette liste au SAB pour vérification.
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants 3ème - Effectuer le transfert AGeBNET
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ScoNET BOURSES permet :
Effectuer le transfert AGeBNET Pour mettre à jour les informations de bourse dans la base élève (plus de saisie) A lancer par tous les établissements au moins avant le changement de trimestre (Agebnet + Bourses)
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Menu « Bourses des Lycées » Transfert AGeBNET
Cliquer sur « Lancer le traitement » 72
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB - Classer les élèves méritants 3ème - Effectuer le transfert AGeBNET
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ScoNET BOURSES CHRONOLOGIE DE LA GESTION DES BOURSES
Sconet Bourses – Formation février 2012 74
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Changement de trimestre
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ACCES CECOIA Pour télécharger la documentation Bourses
URL : Rubrique « Outils », la base de connaissance Cecoia Menu « Gestion en établissement », Gestion Financière des élèves (…, Bourses,…) Sconet Bourses : Nouveautés 2011 Liens utiles : les documentations utilisateurs 2011/ 2012
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