Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Journées ABES 2007 Atelier 3 Les autorités dans le Sudoc : quelle(s) gestion(s) pour quelle(s)

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1 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Journées ABES 2007 Atelier 3 Les autorités dans le Sudoc : quelle(s) gestion(s) pour quelle(s) utilisation(s) ?

2 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur TITRE Animateurs et rapporteurs Animateurs : O. Rousseaux (ABES), C. Marandas (BnF), Rapporteur : I. Mauger (ABES) Objectifs principaux de l’atelier Autorités BnF / autorités Sudoc : quelles relations ? Autorités Sudoc : quelles utilisations ? Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des autorités Sudoc par le réseau Fonctionnement de l’atelier Un diaporama d’introduction, visant à susciter le débat Présentation de l’atelier

3 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur STAR CALAMES SIGB 1 SIGB 2 SIGB 3 Autorités SUDOC Autorités Coordination par l’ABES Au niveau national Et l’international ?

4 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Autorités Sudoc / Autorités BnF: quelles relations ?

5 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Chargement initial dans le SUDOC Autorités Sudoc Autorités BnF : chargement régulier dans la base d’appui Autres autorités BnF (collectivités, noms de personnes,…) Autorités BnF RAMEAU FMeSH (INSERM) FMeSH RAMEAU Chargement régulier dans le Sudoc Autres autorités Sudoc Référentiels de contrôle Description du fonctionnement actuel : cohérence du catalogue Sudoc Base d’appui Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…) Chargement initial dans le Sudoc en 1999 Chargement régulier dans le Sudoc

6 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur « Pourquoi le Sudoc charge-t-il les mises à jour des autorités BnF dans la base d’appui et non dans la base de production ? » « Est-ce que la BnF utilise les autorités Sudoc ? De quelle manière ? » « Pourquoi deux fichiers d'autorités gérés dans deux environnements distincts ? »... Autorités SUDOC Autorités FAQ des relations Sudoc / BnF

7 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur En moyenne, 194 000 notices d’autorité créées chaque année 87% (168 000) sont des Personnes physiques Quelques chiffres du Sudoc En 2006 chaque ILN a créé en moyenne 1 165 notices d'autorité ; 9 ILN n’en ont créé aucune ; 2 ILN en ont créés plus de 10 000

8 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Autorités Sudoc : quelles utilisations ?

9 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur En mars 2007, sur les 148 établissements déployés dans le Sudoc, 104 reçoivent les fichiers d’autorités Une enquête relative à leur exploitation est envisagée auprès des bibliothèques SIGB 1 SIGB 2 SIGB 3 Autorités SUDOC Etre fournies aux SIGB

10 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les autorités du Sudoc servent le catalogue Sudoc Les autorités « sortent » du catalogue. Au secours ? Vers une extension du périmètre d’utilisation des autorités Sudoc, dans un contexte de bases de données bibliographiques Les fichiers d’autorité peuvent-ils servir autre chose que les besoins du catalogue actuel ? Jusqu’où aller ? Avec qui ? Contrôler le(s) catalogue(s) Autorités SUDOC STAR CALAMES

11 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des autorités Sudoc par le réseau

12 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur La gestion des autorités Sudoc Elle est nécessaire pour administrer une base actuelle d’ 1,7 million de notices d’autorité Elle seule peut garantir une cohérence des données d'autorité et donc, du catalogue L’ABES dispose d’environ 1,2 ETP… L’expertise par discipline, langue, écriture… est dans le réseau, pas à l’ABES Normaliser sans uniformiser : savoir réutiliser les autorités existant ailleurs assumer les spécificités du catalogue (auteurs de thèses ;...) Une coordination à mener à l'échelle du Sudoc... Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…) DE L’IMPORTANCE D’ETRE COHERENT AVEC SOI-MEME

13 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Améliorer la qualité des données d'autorité pour optimiser les catalogues et valoriser les fonds décrits Etre acteur au plan (inter)national en partageant les données (de qualité) qui font la spécificité du Sudoc FRAD (groupe FRANAR (Ifla)) VIAF,…...Pour des enjeux qui le dépasse COMMENT MIEUX TRAVAILLER ENSEMBLE ? Et l’international ?

14 Mai 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur