MODULE 23 INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES.

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1 MODULE 23 INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Présenter les principaux concepts du domaine 4Situer le domaine Organisation des Epreuves dans le contexte général d'Apogée 4Fournir une vue d'ensemble du domaine aux utilisateurs

4 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

5 Les objectifs du domaine Aider le gestionnaire : – à réaliser des calendriers d'épreuves, – à mettre en place des sessions d'examens. Pourquoi utiliser le domaineOrganisation des épreuves dans Apogée ? Optimiser l'utilisation des salles et l'affectation des surveillants lors des examens Automatiser la répartition des étudiants dans les salles d'examen Gérer automatiquement les incompatibilités entre épreuves Préparer le déroulement des épreuves

6 La Structure des Enseignements et les épreuves Diplôme Version de diplôme (Ex : DEUG Lettres classiques) Etape 1 Version d'étape 1 (Ex : Deug lettres classiques 1re année) Etape 2 Version d'étape 2 Elément 1 (Ex : Linguistique française) Elément 2 Elément 3 Epreuve 1 (Ex : test de niveau) Epreuve 2 (Ex : examen terminal) Liste 1

7 Les liens Épreuves/Éléments Deug lettres et langues 1ère année deug d'allemand Liste Modules 1 Module 1.1 Litérature et cinema Module 1.2 Expression et communication Module 1.3 Langue et culture contemporaine 2ème année deug d'allemand Liste Modules 2 Module 2.1 Litérature et Cinema niv 2 Module 2.2 Connaissance de l'Allemand Module 2.3 Civilisation niv 2 OO Liste Module 1.1 Pratique de la langue Civilisation niv 1 Liste Module 2.2 Technique de la Langue Thèmes et Versions O O Liste Module 2.3 Histoire et Civilisation Litérature Germanique (1,1) Liste Module 1.2 Technique d'expression Laboratoire de langue (1,1) E E E E E E E E E E E E Epreuve en contrôle terminal destinée à figurer dans les calendriers Epreuve en contrôle continu E E E X X

8 Les Centres d’incompatibilité d’épreuves (CIE) : objectifs POURQUOI DEFINIR DES CENTRES D’INCOMPATIBILITES D’EPREUVES ? Gérer, au niveau des calendriers, le plus grand nombre d'incompatibilités entre des épreuves qui ont des étudiants en commun Epreuve de physique Epreuve d’histoire de l’art 12 6 3 9 Offrir la possibilité aux étudiants de passer plusieurs épreuves de plusieurs diplômes sans concurrence des jours et d'heures d’examens

9 Les Centres d’incompatibilité d’épreuves (CIE) : caractéristiques Quelles sont les périodes d'examen à l'intérieur des sessions ? Quelles sont les épreuves qui ont des étudiants en commun ? Quelles sont les incompatibilités à prendre en compte ? Quel est le délai minimum entre deux épreuves pendant les examens ? Définition et création des CIE Définition des périodes de chaque CIE Définition du délai minimum entre épreuves Quelle est la numérotation des places commune par défaut aux salles des calendriers d'un CIE ? Définition de la numérotation par défaut

10 Les épreuves organisées ! INCOMPATIBILITE Epreuve Mathématiques Epreuve Physique 1. Les épreuves organisées sont liées à un CIE et à une ou deux périodes de ce CIE 3. Elaboration des calendriers/ Détection des incompatibilités entre les épreuves d'un même CIE. Lundi 15 juin, 9h00 2. Les épreuves organisées sont traitées dans la Génération du tableau d'incompatibilités Epreuve Physique Epreuve Mathématiques CIE Sciences Période de juin 2 étudiantes communes aux 2 épreuves 2 étudiantes communes aux 2 épreuves

11 La création des calendriers EPREUVES ORGANISEES SUR PERIODE 1 DU CIE 1 MAQUETTE DE CALENDRIER CALX PERIODE 1/CIE 1 ELABORATION DU CALENDRIER CALX PERIODE 1/CIE1 MUSIQUE CHANT SOLFEGE HARPEGE CIE 1 PERIODE 1 DUREE MUSIQUE 3H00 M.Papi CHANT 4h00 Mme. Clo SOLFEGE 5h00 M. Huri HARPEGE 1h30 M. Fli CAL-MUS Période 1 ! VERIFICATION DES EPREUVES ORGANISEES MUSIQUE 12/10/1995 09h00 S02 CHANT 13/10/1995 09h00 S03 SOLFEGE 14/10/1995 09h00 S04 HARPEGE 15/10/1995 09h00 S05 CAL-MUS Période 1 1 2 3

12 Contrôles lors de l'élaboration des calendriers EPREUVE 4 SALLE AMPHI 304 INDISPONIBILITE DE LA SALLE 304 INDISPONIBILITE DU SURVEILLANT DURAND Surveillant DURAND Mercredi 10 juin 9 heures salle 500 EPREUVE 3 EPREUVE 1 Lundi 8 juin 9 heures Mercredi 10 juin 9 heures salle 400 EPREUVE 2 Lundi 8 juin 9 heures Plus assez de places disponibles EPREUVE 1 Vendredi 12 juin 14 heures EPREUVES INCOMPATIBLES EPREUVE 2 Vendredi 12 juin 14 heures !!!

13 Les différentes étapes d’organisation des épreuves 1 Préparer la logistique : - les salles, - les surveillants, - les épreuves, - les cas particuliers. 2 ou 3 Créer les maquettes de calendriers. 2 ou 3 Générer le tableau des incompatibilité s d'épreuves. 4 Affecter des dates, heures et salles aux épreuves. 7 Affecter des surveillants. 6 Numéroter les places des salles. 8 Lancer les éditions. Module 24 : Préparation de l'élaboration de calendriers d'épreuves Module 25 : Elaboration des calendriers d'épreuves 5 Répartir les étudiants dans les salles.

14 Vue d'ensemble du domaine Un Calendrier d’épreuves Le personnel SURVEILLANT Un ensemble de SALLES Des ETUDIANTS inscrits Un ensemble D’EPREUVES organisées Un CIE (Centre d'incompatibilités d’épreuves) Une PERIODE d’examen LE CADRELES MOYENSLE RESULTAT Des éditions de documents de déroulement d'épreuves

15 Liens avec les autres domaines Référentiel Personnel surveillant Salles CIE et périodes Inscriptions Pédagogiques Inscriptions pédagogiques Modalités de Contrôle des Connaissances Création des épreuves ORGANISATION DES EPREUVES Témoins Tiers Temps Fauteuil roulant ou Aide Résultats Clôture de la session 1 Report de notes Saisie des modalités de collecte