« Philoxenia » - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin.

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1 « Philoxenia » - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin : 31-03-2012) Eric Gazon : Evaluateur externe du projet Bas. Konstantinou 2 15122 Marousi / Greece e-mail : egazon@otenet.gr

2 Projet intéressant mais difficile Projet Intéressant car réels défis pour de nombreuses localités (pays) - Désertification progressive, vieillissement des populations, insuffisance d’offres d’emploi pour des salariés, émigration, … - Fréquent désire de changer de cadre de vie, nombreuses personnes souhaitant s’installer dans des zones rurales. Mais nombreux risques d’échec.

3 Projet intéressant mais difficile Mais Difficile : - Car importante gestion administrative - Difficile aussi et surtout car la réalisation est difficile L’adaptation d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités nécessite de nombreuses consultations. L’accompagnement de l’implantation est toujours difficile

4 Réaliser des réseaux d’accueil dans des zones rurales Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l’ expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et d’échange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers Janvier 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que l’on pourra-t- en dire ? Peut-on présentation des conclusions intéressantes dans d’autres régions de nos pays respectifs ou dans d’autres pays L’objectif général du projet

5 Références quant aux attendus spécifiques Ce qui doit être fait est expliqué à divers endroits du projet : - Le Formulaire de candidature et le contrat avec l’autorité de gestion Synthèse des livrables p.32 Chronogramme p.36 Résultats attendus et indicateurs p. 40 - Le tableau de bord (Excels) - -calendrier et indicateurs de réalisation et de résultat (description du : qui fait quoi, quand, par composantes) - Vos contrats

6 Le rôle de l’évaluateur Rédiger les rapports d’évaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires & 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans l’appréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet qui s’effectuent après constatation de la matérialisation des activités prévues.

7 Méthodes - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents, notes, etc… mis sur le site internet, envoyés par e-mail... - Outils : le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion.

8 Par exemples Ex. Νο1 Il peut être lu dans le tableau de bord que « dès le premier mois tous les partenaires font des communiqués de presse ». => Composante 5. Communication : « Communication médias: Publication de 12 communiqués de presse sur l'évolution du projet par tous les partenaires » Donc Il est donc attendu, soit sur le site internet www.philoxeniamed.eu, soit directement par e-mail, une copie de ces communiqués de presse

9 Par exemples Ex. Νο2 Il peut être également lu dans le tableau de bord que dès le troisième mois EM LOC doit réaliser l’élaboration du DOC d’accueil d’activités => Composante 2. Elaboration et mise en place. « Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural » Donc j’attends de le voir sur le site internet ou de le recevoir par e-mail

10 Par exemples Ex. Νο3 Expérimentation par tous les partenaires du DOC pendant 3 mois (10-12ieme mois) => Composante 3 Adaptation du DOC. « Adaptation du DOC-cadre au contexte local des 6 partenaires» Donc j’attends une note descriptive et explicative du travail effectué.

11 Par exemples Ex. Νο4 Mis en place par tous les partenaires du DOC pendant 20 mois (2ième 3ième année). => Composante 3. « Mise en place du DOC d’accueil » Donc j’attends une note descriptive et explicative du travail effectué. (Fichiers de monitorage)

12 Contenu des rapports d’évaluation - Etat du partenariat - Réalisation des activités en fonction du calendrier - Appréciation quant à la qualité des réalisations - Commentaire quant à l’évolution du projet Les rapports seront envoyés aux responsables du Programme MED

13 Donc d’un point de vue pratique Il sera communiqué par e-mail la liste des documents ou autres éléments requis pour la première évaluation à chaque partenaire juste après notre réunion. A court terme, le gros du travail concerne surtout : - l’administration / gestion et coordination du projet - La communication (mise en œuvre d’une stratégie de communication, site internet, ….)

14 Merci et à bientôt Eric Gazon : Evaluateur externe du projet PHILOXENIA Bas. Konstantinoy 2 15122 Marousi / Greece e-mail : egazon@otenet.gr