UE304a: cours n°3 Gestion Traditionnelle des Documents

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1 UE304a: cours n°3 Gestion Traditionnelle des Documents
Promo. Licence 2 : UE complémentaires en documentation Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche SITE – LORIA

2 IV. 1. Collecte. et diffusion de l'information ( Quand. ). 2
IV. 1. Collecte et diffusion de l'information ( Quand ? ) 2. Gestion dans une bibliothèque, un centre doc. ( Fait quoi ? )

3 1. Rappel : service documentation
Chaîne documentaire : Gestion de la bibliothèque Analyse et traitement des documents (textes) Recherche rétrospective

4 3 fonctions du service doc.
Analyse Traitement Textes Analyser CONTENU Diffuser IDEES Retrouver CONTENANT Recherche rétrospective Interrogation fichiers Acquérir Distribuer Conserver DOCUMENTS Gestion bibliothèque

5 Objectifs : Techniques de gestion des stocks Analyse
Recherche rétrospective

6 Techniques de gestion des stocks :
 Opérations sur les objets documentaires Acquisition Prêt Conservation  Objets documentaires Livres Revues Rapports Microfiches , etc.  Fonction bibliothèque Aspect extérieur des objets documentaires en tant que support Localisation : emprunteur, position sur un rayonnage Édition : catalogue des objets doc.

7 Fonction analyse  Opérations
Diffuser : les publications dès leur apparition Analyser : les analyses des documents à tous les intéressés d’une communauté scientifique et technique

8 Fonction recherche rétrospective
 Opérations Retrouver : (à tout moment) les documents Équation : correspondant à un thème de recherche

9 2. Nature des documents Les documents peuvent être différencier selon des critères : Physiques (la forme) Contenu (le fond) Critères physiques : Papier Film (cassette VHS, …) À lecture optique (CD, DVD) Numérique (lisible sur un ordinateur: texte, image, son, vidéo) Critères de lectures : Lecture directe : livres, images, tableaux, cartes, … Lecture indirecte : microfilms, diapositives, CD, DVD, …

10 3. Chaîne documentaire Chaîne de la documentation classique
Ressources : IST Intermédiaires : à tous les niveaux Coût : (généralement) payant Chaîne de la documentation électronique Ressources : IST et Archives ouvertes Intermédiaires : de moins en moins, l’évitement de l’intermédiaire entre l’auteur-lecteur(s) Coût : payant ou non

11 Fiche individuelle lecteur
Processus de gestion Liaisons Diffusions Circulations Abonnements Historique Fiche individuelle lecteur Notes Rapports Dossiers Communiqués DSI Revues Prêts Livres Enquête utilisateurs Commande éditeur Kardex (électronique) Contrôle arrivées Relances (automatiques) SGBD : { personnel, Lecteur, Revue & livre }

12 Travail à faire : projet.d
Déterminez la chaîne documentaire et le processus de gestion dans votre bibliothèque : Identifiez les fonctions Identifiez les opérations  Travail en groupe  Ce travail constitue la partie d. du projet d’évaluation