Astuces pour messagerie Gestion des mails Gestion des contacts Conseils de prudence JP Porziemsky - novembre 2012.

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1 Astuces pour messagerie Gestion des mails Gestion des contacts Conseils de prudence JP Porziemsky - novembre 2012

2 Astuces pour messagerie 1 - Gestion des mails Cr é er des dossiersCr é er des dossiers Trier ses mailsTrier ses mails Enregistrer les pi è ces jointesEnregistrer les pi è ces jointes Supprimer les mails inutilesSupprimer les mails inutiles Bloquer les mails ind é sirablesBloquer les mails ind é sirables JP Porziemsky - novembre 2012

3 Astuces pour messagerie 2 - G é rer ses contacts Cr é er des contactsCr é er des contacts Exporter des contactsExporter des contacts Cr é er des listes de diffusionCr é er des listes de diffusion JP Porziemsky - novembre 2012

4 Astuces pour messagerie 3 - Conseils de prudence Cr é er un autre compte sans son nom (un alias)Cr é er un autre compte sans son nom (un alias) Ne pas ouvrir automatiquement, entrer son mot de passeNe pas ouvrir automatiquement, entrer son mot de passe Envoyez avec des copies cach é esEnvoyez avec des copies cach é es Effacer les noms en transfertEffacer les noms en transfert Utiliser son alias pour les sites inconnusUtiliser son alias pour les sites inconnus Nommer 000AAA votre premier contact avec l ’ adresse aaa@aaa.frNommer 000AAA votre premier contact avec l ’ adresse aaa@aaa.fr JP Porziemsky - novembre 2012

5 Gestion des mails (1/5) Cr é er des dossiers Pour faciliter la gestion des mails, cr é er des dossiers par types de mails :Pour faciliter la gestion des mails, cr é er des dossiers par types de mails : –factures, –photos, –edf … JP Porziemsky - novembre 2012

6 Gestion des mails (2/5) Trier ses mails Les ranger au fur et à mesure dans les diff é rents dossiers cr éé sLes ranger au fur et à mesure dans les diff é rents dossiers cr éé s On pourra retrouver plus facilement le mail de la tante Yvonne de l ’ ann é e derni è re …On pourra retrouver plus facilement le mail de la tante Yvonne de l ’ ann é e derni è re … JP Porziemsky - novembre 2012

7 Gestion des mails (3/5) Les pi è ces jointes Pour pouvoir examiner plus rapidement les pi è ces jointes de vos mails, il est pr é f é rable de les enregistrer sur votre disque dur, en les rangeant aussi dans des dossiers.Pour pouvoir examiner plus rapidement les pi è ces jointes de vos mails, il est pr é f é rable de les enregistrer sur votre disque dur, en les rangeant aussi dans des dossiers. JP Porziemsky - novembre 2012

8 Gestion des mails (4/5) Supprimer les mails Beaucoup de mails de publicit é sont inutilesBeaucoup de mails de publicit é sont inutiles Il est pr é f é rable de les supprimer (combien de fois vous relisez un mail de plus d ’ un an ??)Il est pr é f é rable de les supprimer (combien de fois vous relisez un mail de plus d ’ un an ??) Ne pas oublier aussi de vider la corbeille de temps en tempsNe pas oublier aussi de vider la corbeille de temps en temps JP Porziemsky - novembre 2012

9 Gestion des mails (5/5) Bloquer les ind é sirables Il suffit de faire une fois une commande sur internet ou de consulter un site de vente, pour avoir des mails de sollicitationIl suffit de faire une fois une commande sur internet ou de consulter un site de vente, pour avoir des mails de sollicitation Si vraiment c ’ est un site bizarre vous pouvez le d é clarer comme ind é sirableSi vraiment c ’ est un site bizarre vous pouvez le d é clarer comme ind é sirable On peut activer un anti-spamOn peut activer un anti-spam JP Porziemsky - novembre 2012

10 G é rer ses contacts (1/3) Cr é er des contacts On peut cr é er un contact à tout momentOn peut cr é er un contact à tout moment Quand on lit un mail sur Orange, on peut ajouter l ’ exp é diteur aux contactsQuand on lit un mail sur Orange, on peut ajouter l ’ exp é diteur aux contacts Quand on envoie un mail, il suffit de taper les premi è res lettres du destinataireQuand on envoie un mail, il suffit de taper les premi è res lettres du destinataire JP Porziemsky - novembre 2012

11 G é rer ses contacts (2/3) Exporter ses contacts On peut exporter ou importer ses contacts d ’ une messagerie à une autre ou d ’ un compte à un autreOn peut exporter ou importer ses contacts d ’ une messagerie à une autre ou d ’ un compte à un autre JP Porziemsky - novembre 2012

12 G é rer ses contacts (3/3) Listes de diffusion Si il arrive souvent d ’ envoyer des mails à plusieurs personnes, on peut cr é er des listes de diffusion pour ne pas retaper tous les noms …Si il arrive souvent d ’ envoyer des mails à plusieurs personnes, on peut cr é er des listes de diffusion pour ne pas retaper tous les noms … JP Porziemsky - novembre 2012

13 Conseils prudence (1/6) Cr é er un alias Si on a fait une fois une commande sur internet, on re ç oit beaucoup de mails d ’ informations (de pub)Si on a fait une fois une commande sur internet, on re ç oit beaucoup de mails d ’ informations (de pub) Le mieux est de faire ses commandes avec un compte mail qui ne comporte pas son nom : un aliasLe mieux est de faire ses commandes avec un compte mail qui ne comporte pas son nom : un alias On peut cr é er plusieurs comptes mail sur Orange, que l ’ on peut ‘ lier ’On peut cr é er plusieurs comptes mail sur Orange, que l ’ on peut ‘ lier ’ Ainsi c ’ est le compte de commandes qui recevra les mails..Ainsi c ’ est le compte de commandes qui recevra les mails.. JP Porziemsky - novembre 2012

14 Conseils prudence (2/6) Entrer son mot de passe Si on a qu ’ un compte mail, il peut s ’ ouvrir automatiquement si on a coch é ‘mémoriser le mot de passe’ (on ne sait plus son mot de passe !)Si on a qu ’ un compte mail, il peut s ’ ouvrir automatiquement si on a coch é ‘mémoriser le mot de passe’ (on ne sait plus son mot de passe !) Si on a plusieurs comptes, il faudra choisir le compte que l ’ on veut ouvrir et lui donner le mot de passeSi on a plusieurs comptes, il faudra choisir le compte que l ’ on veut ouvrir et lui donner le mot de passe JP Porziemsky - novembre 2012

15 Conseils prudence (3/6) Envoyer en copie cach é e Quand on envoie un mail à plusieurs personnes, mettre les noms des destinataires en copie cach é e (cci), seul le destinataire verra les nomsQuand on envoie un mail à plusieurs personnes, mettre les noms des destinataires en copie cach é e (cci), seul le destinataire verra les noms Utiliser aussi les listes de diffusionUtiliser aussi les listes de diffusion JP Porziemsky - novembre 2012

16 Conseils prudence (4/6) effacer les noms Quand on transf è re un mail à quelqu ’ un d ’ autre, on envoie aussi la liste des noms qui ont envoy é le mailQuand on transf è re un mail à quelqu ’ un d ’ autre, on envoie aussi la liste des noms qui ont envoy é le mail Effacer la liste avant le transfertEffacer la liste avant le transfert JP Porziemsky - novembre 2012

17 Conseils prudence (5/6) utiliser un alias Quand on doit donner son adresse mail sur des sites de vente, utiliser son alias, une adresse qui ne donne pas son nom, on é vite aussi d ’ être envahi de mailsQuand on doit donner son adresse mail sur des sites de vente, utiliser son alias, une adresse qui ne donne pas son nom, on é vite aussi d ’ être envahi de mails JP Porziemsky - novembre 2012

18 Conseils prudence (6/6) cr é er un contact fictif Pour é viter qu ’ un virus s ’ empare de nos contacts pour envoyer des mails à notre place, cr é er le premier contact 000AAA avec l ’ adresse 000.aaa@bb.frPour é viter qu ’ un virus s ’ empare de nos contacts pour envoyer des mails à notre place, cr é er le premier contact 000AAA avec l ’ adresse 000.aaa@bb.fr JP Porziemsky - novembre 2012

19 Conclusions Entrer son mot de passeEntrer son mot de passe Cr é er un aliasCr é er un alias G é rer ses mails, dossiersG é rer ses mails, dossiers Bloquer les ind é sirablesBloquer les ind é sirables G é rer ses contacts, listesG é rer ses contacts, listes Envoyer en copies cach é esEnvoyer en copies cach é es JP Porziemsky - novembre 2012