ActionnelActionnel Faciliter et accélérer vos démarches internes Démarche-type Conception et animation d'un dispositif de formation pour l'implantation.

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1 ActionnelActionnel Faciliter et accélérer vos démarches internes Démarche-type Conception et animation d'un dispositif de formation pour l'implantation d'un progiciel au sein d'une grande administration Le Service au coeur du Conseil Laurence de Batz Actionnel Expertise psychologie sociale / organisation des entreprises 4 rue saint – lazare 78000 Versailles 06 62 43 40 91 Debatz.laurence@neuf.fr www.actionnel.fr

2 Mettre en place un plan de formation très ambitieux  La problématique du client Implanter sur deux années le progiciel ORACLE implantation des modules de comptabilité générale, suivi budgétaire, contrôle de gestion, gestion des investissements, gestion des achats) et formation des différents acteurs  La conception du dispositif de formation a été déléguée à la société de conseil qui a donc réalisé... Un schéma directeur de formation un dispositif ambitieux permettant de toucher une population de 800 personnes en peu de temps La conception et la rédaction des supports de formation définition d'une charte graphique rédaction de trois cahiers par module –Un GUIDE PRATIQUE de l'UTILISATEUR final –Un KIT ANIMATEUR –Un CAHIER D'EXERCICE P –accompagnés d'un GLOSSAIRE général La conception d'une "base école" rédaction d'un cahier des charges précis permettant l'animation des formations –sur la base de données très proches du réel test de la base école et suivi de sa bonne disponibilité pour les formation la formation de formateurs désignation de responsables de formations en internes animation de formations des formateurs l'animation de quelques sessions de formations en binôme avec les formateurs internes

3 Le budget d’exploitation CAHIER D’EXERCICES Le budget d’exploitation KIT ANIMATEUR Le budget d’exploitation GUIDE UTILISATEUR Exhaustivité des situations professionnelles Le METIER : rappel des règles de gestion principales La TECHNIQUE : Introduction au maniement de l'outil Par situation professionnelle : copie d'écran et tâches à effectuer Conseils et astuces techniques Principales situations professionnelles Mise en situation devant l'outil »des questions précises »les références au guide utilisateur Conseils d'animation et "check-list" Corrigés du cahier d'exercices Références au guide utilisateur Transparents d'animation La pédagogie au centre du dispositif  Un parti-pris pédagogique privilégiant la proximité avec le travail quotidien des acteurs segmenter la population ciblée pour leur adresser des formation adaptées à leur fonction les comptables les contrôleurs de gestion... partir de "SITUATIONS PROFESSIONNELLES" réelles définies avec les principaux utilisateurs finaux exemples d'actions courantes "métier" –préparer le budget d'exploitation –saisir le budget d'exploitation –opérer un transfert budgétaire…etc  Des supports très détaillés mais simples d'utilisation

4 800 personnes touchées 18 formateurs formés 54 documents rédigés, testés et validés 3 modules 3 supports de formation 6 sous- populations Un semestre a suffit à mettre en place l'ensemble du dispositif  La réalisation des objectifs définis dans le Schéma Directeur de Formation Définition de 6 populations cibles (800 personnes au total) Détermination d'une liste validée de situations professionnelles couvrant à la fois l'ensemble des actions courantes des acteurs et les différentes possibilités techniques offertes par l'outil Rédaction des 54 supports nécessaires aux formations Tests, corrections et validation de l'ensemble des supports  Le lancement et la démultiplication des actions de formations Formation des formateurs Animation des premières sessions de formation