1 Conférences téléphoniques de consultation des membres SAGE Premier et fichiers rétrospectifs – Le point sur le renouvellement des licences 15 au 25 août.

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1 1 Conférences téléphoniques de consultation des membres SAGE Premier et fichiers rétrospectifs – Le point sur le renouvellement des licences 15 au 25 août 2011

2 Plan de la téléconférence Processus et situation actuelle Données statistiques d’utilisation Données supplémentaires sur la licence 2009-2011 Résultats du sondage aux membres Élaboration des produits Objectifs du renouvellement Panorama des propositions –SAGE Premier, option n o 1 –SAGE Premier, option n o 2 –SAGE Premier, option n o 3 –Fichiers rétrospectifs SAGE Prochaines étapes Questions et commentaires Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE 2

3 3 Processus établi de renouvellement du RCDR –Demande de proposition adressée aux fournisseurs –Invitation des membres à transmettre leurs observations par le biais d’un mécanisme de sondage (objet : problèmes techniques ou de service répertoriés, possibilités s’offrant en termes de contenu, de développement, etc.) –Élaboration d’objectifs de renouvellement par le Comité de négociation (CN) –Approbation des objectifs du CN par le Conseil d’administration du RCDR Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

4 Situation actuelle Le RCDR a mené par téléconférence la première phase des négociations avec SAGE. Il est actuellement à l’étape de présenter la proposition de SAGE afin comme priorité d’informer et de prendre le pouls des membres. Les négociations avec SAGE se poursuivent. Les renseignements contenus dans cette présentation sont donc sujets à modification. 4Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

5 Données statistiques sur l’utilisation 5Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

6 Données statistiques sur l’utilisation (suite) 6 Année Nombre d’articles téléchargés Augmentation annuelle en pourcentage 20081 245 324- 20091 544 13624 % 20102 147 49239 % 2008-20104 936 95272 % Le coût moyen par téléchargement a diminué, passant de 2,65 $ en 2009 à 2,01 $ en 2010. Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

7 Données statistiques sur l’utilisation des fichiers rétrospectifs, 2008-2010 Du 15 au 25 août 2011 Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE 7 200820092010 221 918248 185369 303 Pourcentage de l’utilisation de SAGE Premier attribuable aux fichiers rétrospectifs 17.8%16.1%17.2%

8 Données supplémentaires sur la licence 2009- 2011 Nombre de participants à la licence SAGE Premier 2009-2011: 70 Nombre d’établissements ayant acquis les fichiers rétrospectifs SAGE: 53 Montant payé pour SAGE Premier de 2009 à 2011: $9 875 242.58 Montant payé pour les fichiers rétrospectifs SAGE en 2009: $1 924 195.00 Du 15 au 25 août 2011 Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE 8

9 Résultats du sondage aux membres Problèmes techniques et de service : –Fichiers rétrospectifs incomplets –Réponses et résolution tardives de problèmes de service –Interface d’exportation des références bibliographiques peu conviviale Réponses de SAGE : –Six cent douze problèmes associés à des fichiers rétrospectifs manquants ont été répertoriés; 98 % des problèmes ont été résolus; volonté de numériser ces documents et de combler ces lacunes dès que possible –Quatre nouveaux postes ont été créés chez SAGE afin de constituer une équipe de représentation; haute fiabilité de la plateforme (les membres sont invités à communiquer avec le personneldu RCDR pour les points non résolus) –Engagement à améliorer l’interface, mais aucun échéancier n’a encore été établi 9Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

10 Développement de produits –Des services d’authentification Shibboleth sont déjà en service au R.-U., en France et en Allemagne – lancement au Canada prévu en 2012 –Des améliorations de l’accès avec les mobiles seront déployées sous peu –SAGE participe désormais à KBART (Knowledge Bases and Related Tools), à Portico, à LOCKKS, à CLOCKSS, ainsi qu’aux initiatives de dépôt de la Bibliothèque royale des Pays-Bas –Listes pour applications de recherche relayée : SAGE est prêt à fournir plus rapidement aux membres et aux entreprises d’applications de recherche relayée des listes actualisées de titres, mais ne s’engage pas à constituer une liste qui serait personnalisée en fonction des besoins du RCDR Le nouveau Groupe de travail sur la gestion des périodiques du RCDR a pour mandat de combler cette lacune. Il ne ménagera pas les efforts pour fournir aux entreprises d’applications de recherche relayée une liste personnalisée en fonction des besoins du RCDR, et ce, dès que SAGE lui aura remis une liste de titres définitive pour la période 2012-2014 de la licence 10Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

11 Objectifs de renouvellement –Les membres ont fait part de leur souhait de contenir l’augmentation des coûts, mais également d’éliminer de l’accord les exclusions de titres – en vue de s’orienter vers un modèle avec tous les titres compris et bénéficier de l’ajout automatique dans l’ensemble Premier des titres transférés dès que SAGE en fait l’acquisition –Les membres ont également manifesté le souhait d’acquérir de nouveaux contenus de fichiers rétrospectifs si SAGE en propose –Ces objectifs correspondent à ceux du RCDR et du CN qui souhaitent enrichir au maximum et au meilleur prix le contenu au profit des membres 11Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

12 Panorama des propositions 12 Ensemble Premier SAGE Durée Option n o 1Durée de 1 an; contenu de la liste 2009; 6 % d’augmentation annuelle par rapport au prix de 2011 Option n o 2Durée de 3 ans; contenu de la liste 2012; 3 % et 5 % ou 6 % d’augmentation annuelle sans ajout des titres transférés Option n o 3Durée de 3 ans; modèle Accès intégral; comprend tous les nouveaux titres et les titres transférés; 3 % ou 5 % d’augmentation annuelle Fichiers rétrospectifs SAGE Durée Mise à jour 201134 nouveaux titres pour les membres ayant déjà acquis des fichiers rétrospectifs Achat intégral 2011Fichiers rétrospectifs complets; 413 titres Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

13 SAGE – Option n o 1 – Contenu de la liste 2009 –Prolongation d’une année de l’entente avec le contenu de la liste de titres 2009 pour les membres participants moyennant une augmentation de 6 % par rapport aux coûts de l’ensemble Premier 2011 –Pour les raisons suivantes, le RCDR et le CN estiment que cette option n’est pas souhaitable : Une période de licence d’un an est un scénario loin d’être idéal: il s’agit d’une période trop courte qui nécessiterait une renégociation trop rapide des modalités de licence une fois que le renouvellement d’un an est effectif. Cette option ne permettrait pas aux membres du RCDR ne participant pas actuellement à la licence de l’ensemble Premier de SAGE de se joindre à la nouvelle entente Prolonger cette entente avec les titres de 2009 exclurait tous les nouveaux titres ajoutés par SAGE entre 2010 et 2012 13Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

14 SAGE – Option n o 2 – Contenu de la liste 2012 –Entente pour le contenu des titres de l’ensemble Premier 2012; 607 titres; structure tarifaire tenant compte des dépenses effectuées en 2011 pour l’ensemble Premier 2009, ainsi que de celles effectuées pour les titres ajoutés par SAGE depuis 2009 compris dans l’offre 2012 (ces titres seraient inclus dans la liste non modifiable 2012 et les abonnements des établissements pourraient être annulés). –Trois possibilités de tarification : 6 % d’augmentation annuelle 5 % d’augmentation annuelle si l’entente est conclue et signée d’ici le 1 er oct. 2011 3 % d’augmentation annuelle si un nombre suffisant d’établissements ayant acquis les fichiers rétrospectifs SAGE en 2009 achète la mise à jour 2011 des fichiers rétrospectifs SAGE pour un montant représentant 90 % de celui de l’offre de SAGE pour cette mise à jour 14Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

15 SAGE – Option n o 3 – Modèle accès intégral –Accord Accès intégral de 3 ans pour l’ensemble Premier de SAGE; structure tarifaire tenant compte des dépenses effectuées en 2011 pour l’ensemble Premier 2009, ainsi que de celles effectuées pour les titres ajoutés par SAGE depuis 2009 compris dans l’offre 2012 (ces titres seraient inclus dans la liste non modifiable 2012 et les abonnements des établissements pourraient être annulés). –Les membres participants du RCDR bénéficieraient d’un accès électronique à tous les nouveaux contenus publiés ou acquis par SAGE et ajoutés à l’ensemble Premier de SAGE durant le contrat. Les nouvelles revues lancées par SAGE seraient immédiatement disponibles et accessibles via la plateforme en ligne Journals Online de SAGE. Les autres nouveautés de SAGE seraient disponibles pour la durée du contrat l’année après le transfert des titres ou dès l’ajout à l’ensemble Premier de SAGE. 15Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

16 SAGE – Option n o 3 (suite) –L’accord Accès intégral impose au titulaire d’une licence de renouveler/conserver, indépendamment de l’accord pour l’ensemble Premier, et au prix catalogue de SAGE, les principaux abonnements souscrits au cours des deux années précédentes à des titres transférés à SAGE par d’autres éditeurs et qui sont compris dans l’ensemble Premier de SAGE, et ce, durant les trois années de l’accord –Deux possibilités de tarification : 5 % d’augmentation annuelle 3 % d’augmentation annuelle si un nombre suffisant d’établissements ayant acquis les fichiers rétrospectifs SAGE en 2009 achète la mise à jour 2011 des fichiers rétrospectifs SAGE pour un montant représentant 90 % de celui de l’offre de SAGE pour cette mise à jour 16Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

17 Proposition pour fichiers rétrospectifs SAGE Scénario n o 1 –Mise à jour des fichiers rétrospectifs 2011 Ajout de 34 archives de revues pour les établissements qui ont déjà fait l’acquisition d’une version précédente de fichiers rétrospectifs SAGE Accès perpétuel à tout le contenu de fichiers rétrospectifs; les membres qui participent à l’accord Premier de SAGE sont exonérés des frais d’hébergement annuels de 700 $ de SAGE. Scénario n o 2 –Achat de fichiers rétrospectifs 2011 Accès perpétuel à 413 revues contenues dans les archives pour les établissements n’ayant pas précédemment acquis de fichiers rétrospectifs SAGE Les établissements qui participent à l’accord Premier sont également exonérés des frais d’hébergement annuels de 700 $ de SAGE. 17Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

18 Prochaines étapes Conformément à l’orientation du RCDR d’offrir à ses membres l’accès le plus large possible à du contenu numérique de qualité, le CN est convaincu qu’il va du meilleur intérêt des membres d’opter pour l’ensemble Premier Accès intégral, dans la mesure où les augmentations annuelles sont acceptables Le CN poursuivra dans les prochaines semaines les négociations avec cet objectif. Advenant qu’une entente ne puisse être négociée avec des augmentations annuelles acceptables, le CN compte négocier l’acquisition d’un sous- ensemble de l’ensemble Premier assorti d’une structure tarifaire raisonnable 18Du 15 au 25 août 2011Le point sur le renouvellement de licence avec SAGE

19 Des questions? Des commentaires? Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler à la suite des téléconférences, veuillez communiquer avec Craig Olsvik ou Beth Dunning : colsvik@crkn.ca 613-907-7033 bdunning@crkn.ca 613-907-7036