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Dr Gee Macrory Coordinatrice : Enseignement d’une Matière par l’Intégration d’une Langue Étrangère (E.M.I.L.E) 134244-LLP-1-2007-1- UK-COMENIUS-CMP www.tellp.org.

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1 Dr Gee Macrory Coordinatrice : Enseignement d’une Matière par l’Intégration d’une Langue Étrangère (E.M.I.L.E) 134244-LLP-1-2007-1- UK-COMENIUS-CMP www.tellp.org g.macrory@mmu.ac.uk

2 Félicitations ! On s’attelle maintenant à la tâche ! Les prochaines diapositives sont là pour vous aider :  Quelle était notre demande ?  Quels sont les documents disponibles pour nous aider ?  Compte-rendu  Votre site Web  Dissémination  Derniers conseils

3  Il se peut qu’un certain laps de temps s’est écoulé depuis votre demande. Par conséquent, lisez attentivement : - Votre demande - Votre programme de travail - Vos documents budgétaires - Toute autre documentation ayant trait à votre demande

4  Assurez-vous que tout le monde lise tous les documents – imposez des délais et posez des questions  Commencez à planifier pour l’année – rôles, responsabilités, calendrier  Veuillez cependant vérifier en premier les documents disponibles…

5  Consultez le site de « Education, Audiovisual and Culture Executive Agency » (EACEA): www.eacea.ec.europa.eu/index.htm www.eacea.ec.europa.eu/index.htm  Manuel du projet et formulaires pour les comptes-rendus de « Lifelong Learning Programme » disponibles à l’adresse suivante : (consultez http://eacea.ec.europa.eu/llp/projects/reporting/index_en.ht m) http://eacea.ec.europa.eu/llp/projects/reporting/index_en.ht m  (partie publique et confidentielle et document pour le compte-rendu budgétaire)  Consultez aussi le Kit de Survie Socrates : Documents utiles pour vous aider à planifier

6  Vérifiez ce dont vous avez besoin pour le Rapport de Progression à faire pour la fin de la première année mais vérifiez régulièrement le site web pour des mises à jour  Deux parties : - Partie publique qui peut figurer sur le site Web de l’UE. - Rapport confidentiel comprenant changements, problèmes, etc. + relevé des heures et documents pour compte-rendu budgétaire - Utilisez dès le départ les relevés des heures et les feuilles de compte.  Ayez un calendrier et vous respecterez les délais

7  C’est obligatoire !  Cela prend plus de temps que prévu : - Trouvez votre créateur de contenus Web - Laissez assez de temps pour pouvoir acheter le nom de domaine - Utilisez vos propres photos (donc pas de problème avec les droits d’auteur) - Obtenez la permission des personnes sur les photos - Vous devez afficher le logo UE et la clause de non- responsabilité mais ils sont faciles à télécharger sur le site Web

8  R éfléchissez-y dès le départ – voir le Rapport de Progression  Adoptez une approche systématique : public, moyen, même quand cela concerne plusieurs pays partenaires  Débutez par un genre de lancement  Si votre plan inclus des séminaires ou des conférences, commencez à y réfléchir et planifiez à l’avance

9  Soyez aussi organisé que possible. Ayez un système de classement au départ, y compris sous format électronique  Calculez les dépenses autorisées au départ et conservez tous les reçus  Prenez note de toutes les heures effectuées et demandez régulièrement à vos partenaires les heures qu’ils ont effectuées  Si vous prenez du retard, mettez en place dès que possible une stratégie pour rattraper le retard  Utilisez toutes les expertises perspicaces de l’université  Amusez-vous bien !


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