Le projet V2 IP’Oline - 5 décembre 2014

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1 Le projet V2 IP’Oline - 5 décembre 2014
Université d'Angers - Commission du Numérique

2 4 ans après… Les éléments positifs : Diffusion des offres
Suivi du projet professionnel des étudiants Adéquation de l’offre avec les attendus de la formation (pas de spams) De la nécessaire qualification des offres Acculturation au niveau de l’UA Communauté de pratique des différents référents Autonomie des responsables de formation Exploitation des données Quantitativement Qualitativement Traçabilité Capitalisation et gestion des contacts Communication ciblée Communication événementielle Gestion de la sollicitation 15 juillet 2014

3 Pourquoi une V2 ? Une version actuelle Une V2 À bout de souffle :
Des évolutions difficiles Une relation client complexe Pas de version mobile Une ergonomie à revoir (web 2, user friendly…) Une V2 Nécessaire Cf. Extrait Bilan d’image UA Pour travailler la relation à l’alumni Répondre aux besoins des usagers Gestion rationalisée et numérique des conventions de stage Une Cvthèque plus dynamique Demande des responsables de formations (Master, LP) Valorisation des formations par les profils Construction de l’identité numérique professionnelle des étudiants Exploitation en continu des données IP 15 juillet 2014

4 Portail de l’insertion professionnelle
Offres (stages, emplois, jobs étudiants…) Porte d’entrée unique pour les entreprises Ventilation des offres Dématérialisation processus (MAP) Offres IP Visibilité des étudiants & diplômés Visibilité des formations Moteur de recherche (compétences…) Id. Num. Cvthèque Enquêtes Capitalisation des contacts entreprises CRM Animation des communautés Vie du réseau RSU E-portfolio 15 juillet 2014

5 Elaboration du cahier des charges
Composition du groupe de travail: SUIO-IP 3 composantes pilotes  DDN Base de travail: Remontée utilisateurs (recruteurs, étudiants, enseignants, référents IP’Oline) Bilan d’image de l’UA Benchmarking 5 décembre 2014 Université d'Angers - Commission du Numérique

6 Elaboration cahier des charges
Fonctionnalités Point positif Point à améliorer Point inexistant Gestion des offres X Animation des communautés CRM Identité numérique Module gestion des conventions Mobilité site Connexions utilisateurs Alerte / push Ergonomie Base du travail Travail collaboratif l outil collaboratif Réunion avec : Service des marchés DEVE (à venir) Doyoubuzz 5 décembre 2014 Université d'Angers - Commission du Numérique

7 Méthode élaboration cahier des charges
Réunions hebdomadaires : 12 x 3h Travail collaboratif l outil collaboratif Réunion avec : Service des marchés DEVE (à venir) Doyoubuzz 5 décembre 2014 Université d'Angers - Commission du Numérique

8 Point d’avancement Cahier des charges : 80% Schémas process : 80%
Matrice de conformité : 50% Spécifications techniques (DDN) 5 décembre 2014 Université d'Angers - Commission du Numérique

9 Rétro-planning 5 décembre 2014
Université d'Angers - Commission du Numérique

10 . 5 décembre 2014

11 5 décembre 2014

12 5 décembre 2014