HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise

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1 HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise
Saisie des Contrats de Courtage Statistiques Contrats par Vendeur, co-courtiers vendeurs Acheteurs, co-courtiers acheteurs Produits Gestion des Ristournes

2 Fonctions d’HyperCadre
Gestion de plusieurs Dossiers Catalogue des marchandises, qualités, prix Suivi des Tiers : Clients Acheteurs Vendeurs Présentations de fonctions générales d’HyperCadre Comptabilité Générale Clients et fournisseurs (facultative) Gestion des Achats : pour gérer les Factures fournisseurs et la comptabilité Gestion des Ventes : Facturation automatique des contrats de courtage

3 SAISIE DES CONTRATS Liste des contrats Regroupements/Totaux par années
Contrats chronologiques Triés par vendeur, acheteur etc. Regroupements/Totaux par années Contrats par vendeurs Contrats par acheteurs Contrats par co-courtier vendeur Contrats par co-courtier acheteur Contrats par produits (marchandises)

4 LISTE DES CONTRATS Recherche rapide d’un contrat
Choix de l’ordre d’affichage, par années Interrogation rapide et personnalisé par acheteur, vendeur, produit Dates de début et de fin Suite des infos... Co-courtiers

5 Regroupement vendeurs
CONTRATS PAR VENDEURS Choix de l’année Regroupement vendeurs Quantités mensuelle Nombre de contrats Quantités totales

6 CONTRATS PAR ACHETEURS
Choix de l’année Regroupement acheteurs Quantités mensuelle Nombre de contrats Quantités totales

7 Regroupement produits
CONTRATS PAR PRODUITS Choix de l’année Regroupement produits Nombre de contrats Quantités mensuelle Quantités totales

8 SAISIE DU CONTRAT Références vendeur Références acheteur
Références bancaires

9 MARCHANDISE / TARIFS Références marchandise
Qualité mémorisée dans le fichier produit Clause prix mémorisée dans le fichier produit Tarif et quantité Commissions Vendeur, acheteur, co-courtier en pourcentage ou à la quantité

10 CONDITIONS Départ et destination Conditions de règlement
Conditions de livraison Conditions contractuelles Devises Conditions de conditionnement et transport

11 EXPÉDITIONS ET RÈGLEMENTS
36 mois de livraisons échelonnées 36 mois de règlements échelonnés Vendeur/Acheteur Ristournes payées au co-courtier

12 CONTRAT DE COURTAGE 3 exemplaires Vendeur Acheteur Secrétariat
Modèle entièrement paramétrable (format Word) Impression entièrement automatique

13 GESTION DES TIERS Clients (Acheteurs et Vendeurs)
Suivi des contrats Suivi des règlements Expéditions, Factures Fournisseurs (si suivi de la compta) Factures

14 LISTE DES TIERS Recherche rapide d’un client, d’un fournisseur
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Courrier automatique, , Télécopie Plusieurs N° téléphone pour plusieurs contacts Jusqu’à trois adresses différentes Clés de recherches

15 FICHE ADRESSE Zone de politesse pour le courrier
Adresse complète, recherche code postal/ville Courrier automatique, , Télécopie Différents codes d’accès Liste illimitée de contacts, courrier personnalisé Téléphone, Fax, Portable, Choix des types d’adresse

16 CONTRATS DU CLIENT Choix du regroupement Choix de l’année
Affichage de tous ses contrats Visualisation du contrat par double-clic

17 CONTRATS VENDEUR Choix du regroupement Choix de l’année
Affichage de tous les contrats où le client est vendeur Visualisation du contrat par double-clic

18 CONTRATS ACHETEUR Choix du regroupement Choix de l’année
Affichage de tous les contrats où le client est acheteur Visualisation du contrat par double-clic

19 EXPÉDITIONS VENDEUR 2000 Choix de l’année
Affichage de tous ses contrats année 2000 Expéditions mensuelles

20 EXPÉDITIONS ACHETEUR 2000 Choix de l’année
Affichage de tous ses contrats année 2000 Expéditions mensuelles

21 FICHE COMPTABLE 3 domiciliations bancaires
Informations pour l’exportation Informations sociales, TVA intracommunautaire Solde, CA et budget annuel Paramètres pour la comptabilité automatique Choix d’un tarif produit Informations de la comptabilité

22 CODIFICATION Liste des paramètres
Dates générées par la gestion commerciale Dernier courtier Catégorie Acheteur et/ou Vendeur Mode de règlement habituel Gestion des différentes devises Chaque paramètre permet une analyse statistique Paramètres pour le publipostage

23 INFORMATIONS COMMERCIALES
Interrogation personnalisée sur chaque colonne Sélection par centre Choix des, expéditions, factures Choix de l’année Liste des livraisons, factures Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Accès direct sur la facture complète

24 STATISTIQUES Sélections centre, type de bon, année etc.
Marge commerciale mensuelle CA mensuel et comparaison par rapport au budget prévu Pourcentage mensuel sur le budget annuel prévu Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Affichage des informations pertinentes Lignes détail des factures

25 FACTURATION AUTOMATIQUE
Interrogation Sélection par date, par vendeur, par acheteur etc. Génération des Bons de Livraison Saisie des quantités à payer Indication des quantités totales, déjà payées Imprimé des courtges à payer Génération des factures Saisie du règlement Imprimé de facture de courtage

26 LISTE DES EXPÉDITIONS Gestion différenciée par centres
Recherche par Client Impression Fax et automatique ou manuel Choix de l’ordre d’affichage Liste de toutes les ventes en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à la vente

27 SAISIE DES VENTES Contrats Marchandises Tarif Commission Contreparties
Quantité totale contractuelle Accès et recherche simplifiée des produits Report des quantités déjà payées Accès aux contrats et expéditions Quantité à facturer

28 IMPRIMÉ DE FACTURATION
Composition automatique du document Tableau de facturation Imprimé entièrement paramétrable (format Word)

29 SAISIE DES RÈGLEMENTS Tableau de 10 règlements échelonnés
Différents modes de règlement Tableau de 10 règlements échelonnés Ventilation sur plusieurs banques Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

30 FACTURE DE COMMISSION Composition automatique du document
Imprimé entièrement paramétrable (format Word)

31 STATISTIQUES Statistiques Résultats Présentation manager Fournisseurs
Clients Produits Résultats Sur devis, commandes, réceptions, factures Sur l’année ou les historiques Calcul des marges Présentation manager Palmarès Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

32 RÉSULTATS DES VENTES Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus
Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Différents Graphiques 2D ou 3D Résultats mensuels

33 Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable)
PALMARÈS CLIENTS Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable) Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers, combinés, camemberts) Imprimables / Zoom

34 PALMARÈS PRODUITS Liste du palmarès des meilleures ventes de produits
Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D

35 COMPTABILITÉ Comptabilité automatisée Lettrage des tiers
Création des comptes tiers Génération des journaux Achats et Ventes Lettrage des tiers Automatique à la saisie des règlements Par pièce, par montant, ou manuel Rapprochement bancaire Pointage des règlements Situation comptable, réelle, prévisionnelle

36 FICHE COMPTES Choix de la période Lettrage/Pointage manuel
Sélections et tris Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Sélection Lettrées/Non lettrées Liste des écritures Accès direct sur les écritures Totaux / période

37 LISTE DES ÉCRITURES Sélection du journal et de la période
Interrogation par compte Détail ou centralisation des journaux, mode lettrage, mode pointage Choix du tri de l’affichage Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Liste des écritures du journal Accès direct sur les écritures Totaux / début et fin période

38 COURTAGE Saisie et édition des contrats de courtage
Informations Vendeur et Acheteur Information et qualité produits Tableaux récapitulatifs Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers Facturation automatique Suivi des expéditions Saisie des règlements Vendeur, Acheteur Gestion des Ristournes

39 AUTRES DÉVELOPPEMENTS
Étude de l’existant Soumettez-nous votre demande Analyse Établissement du cahier des charges Installation Mise en place de votre spécifique

40 Gestion de Production Assistée par Ordinateur
Fabrication Analyse prévisionnelle des besoins matières Lancements en fabrication Traçage des lots Suivi des lots fournisseurs Suivi de lots de fabrication Contrôles et Statistiques Simulations et Réapprovisionnements automatiques

41 SUIVI DE CHANTIERS Suivi des chantiers Saisie des heures techniciens
Liste par client, par affaires Liaison aux devis et commandes Saisie des heures techniciens Saisie journalière simplifiée Saisie des matériaux Listes de suivi chantiers Comparatifs

42 SUIVI DES FORMATIONS Saisie des conventions de formation
Impression automatique des documents Saisie des plannings prévus et réalisés Par formation, par formateur, par module Facturation automatique Regroupement de tous les participants par clients Statistiques et comptes-rendus Analyse des coûts, Heures participants par client Total des heures, Volume annuel