HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise

Présentation au sujet: "HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise"— Transcription de la présentation:

1 HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise
Gestion commerciale Comptabilité générale Publipostage, Prospection Modules optionnels sur devis

2 Fonctions d’HyperCadre
Comptabilité Générale Clients et fournisseurs Gestion de plusieurs Dossiers simultanément Catalogue de : Produits stockés Catalogue général (> articles) Suivi des Tiers : Clients Fournisseurs Prospects Présentations de fonctions générales d’HyperCadre Gestion des Achats : Commandes fournisseurs Réception et reliquats Factures fournisseurs Gestion des Ventes : Devis et Commandes clients Livrison et reliquats Factures clients Gestion du Stock Statistiques d’Achats et de Ventes

3 GESTION MULTI DOSSIERS
Différents dossiers réunis dans une seule base de données (permet les consolidations) Différents dossiers peuvent être répartis dans des répertoires, des disques, des ordinateurs différents Certains fichiers (Clients, Produits …) peuvent être communs à plusieurs dossiers

4 CATALOGUE DES PRODUITS
Produits Stockés Produits courants Liste du stock simplifié Catalogue Général Ensemble des références de tous les fournisseurs Plus de articles en ligne Charges d’Exploitation Pour les achats de charges

5 LISTE DES PRODUITS Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Recherche rapide d’un article Variation des prix d’achats et PMAP Stock en temps réel Plusieurs tarifs de vente

6 FICHE PRODUIT Référence de l’article Gestion des Codes à barre
Lien Fournisseurs Classement par famille et sous-famille Taxes et remises Grille des tarifs d’achats Grille des tarifs de vente par catégorie t par quantités Informations Marge et Stock

7 STOCK PRODUIT Totaux par types de mouvements Situation du stock
Prix d’achat et PMAP Seuils pour le réapprovisionnement automatique N°chrono pour les entrées et les sorties Accès direct à la commande, livraison, facture Nom du destinataire client ou de l’origine fournisseur Références factures client/fournisseur

8 STATISTIQUES PRODUITS
Sélection par centre Sélection par type de mouvement Sélection par client ou par fournisseur Choix de l’année Total des C.A. Calcul marge commerciale Total des quantités vendues Ligne détails des achats et ventes

9 GESTION DES TIERS Clients Fournisseurs Prospects Personnel
Devis, Commandes, Livraison, Facture Fournisseurs Prospects Devis, transferts en clients Personnel Gestion des ressources humaines

10 LISTE DES TIERS Recherche rapide d’un client, d’un fournisseur
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Courrier automatique, , Télécopie Plusieurs N° téléphone pour plusieurs contacts Jusqu’à trois adresses différentes Clés de recherches

11 FICHE ADRESSE Zone de politesse pour le courrier
Adresse complète, recherche code postal/ville Courrier automatique, , Télécopie Différents codes d’accès Liste illimitée de contacts, courrier personnalisé Téléphone, Fax, Portable, Choix des types d’adresse

12 FICHE COMPTABLE 3 domiciliations bancaires
Informations pour l’exportation Informations sociales, TVA intracommunautaire Solde, CA et budget annuel Paramètres pour la comptabilité automatique Choix d’un tarif produit Informations de la comptabilité

13 CODIFICATION Liste des paramètres
Dates générées par la gestion commerciale Agent commercial Catégorie socio-professionnelle Mode de règlement habituel Gestion des différentes devises Remises accordées Chaque paramètre permet une analyse statistique Paramètres pour le publipostage

14 INFORMATIONS COMMERCIALES
Choix des devis, commandes, livraisons, factures Interrogation personnalisée sur chaque colonne Sélection par centre Choix de l’année Liste des devis, commandes, livraisons, factures Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Accès direct sur la facture complète

15 STATISTIQUES Sélections centre, type de bon, année etc.
Marge commerciale mensuelle CA mensuel et comparaison par rapport au budget prévu Pourcentage mensuel sur le budget annuel prévu Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Affichage des informations pertinentes Lignes détail des factures

16 GESTION DES ACHATS Devis Commandes fournisseurs Réceptions Factures
Demandes de prix Commandes fournisseurs Envoi par fax Stock prévisionnel Réceptions Simple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquats Factures Comptabilité automatique (achats et règlements)

17 LISTE DES ACHATS Choix de l’ordre d’affichage
Gestion différenciée par centres Recherche par Fournisseur Impression Fax et automatique ou manuel Liste de tous les achats en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à l’achat

18 SAISIE DES ACHATS Options de saisie Coordonnées fournisseur
Délais optionnels Numérotation automatique Vos références Nos références Accès et recherche simplifiée des produits Indication du stock Références fournisseur Désignation sur plusieurs lignes Gestion du stock en temps réel

19 SAISIE DES ACHATS Importation de commande, Exportation en réception
Saisie des acomptes et/ou des règlements Imprimé, Fax, Informations commerciales Remises Conditions, devise Tarif produit Transport et Expédition

20 SAISIE DES RÈGLEMENTS Tableau de 10 règlements échelonnés
Différents modes de règlement Ventilation sur plusieurs banques Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

21 GESTION DU STOCK Gestion du stock en temps réel Suivis automatisés
Stock réservé à la commande Stock mouvementé à la livraison Suivis automatisés Inventaire journalier Contrôles des mouvements Calcul du Prix Moyen d’Achat Pondéré Accès simplifié

22 GESTION DES VENTES Devis clients Commandes clients Livraisons Factures
Suivi des devis acceptés ou refusés Commandes clients Envoi par fax Stock réservé Livraisons Simple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquats Factures Comptabilité automatique (achats et règlements) Relances simplifiées

23 LISTE DES VENTES Gestion différenciée par centres Recherche par Client
Impression Fax et automatique ou manuel Choix de l’ordre d’affichage Liste de toutes les ventes en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à la vente

24 SAISIE DES VENTES Coordonnées client Numérotation automatique
Options de saisie Délais optionnels Vos références Nos références Désignation sur plusieurs lignes Accès et recherche simplifiée des produits Indication du stock Marge commerciale et Taux de commission Gestion du stock en temps réel

25 SAISIE DES VENTES Informations commerciales (affichage des objectifs mensuels) Importation de commande, Exportation en livraison Saisie des acomptes et/ou des règlements Imprimé, Fax, Modification ponctuelle de l’adresse Conditions, devise Transport et Expédition Tarif produit Remises

26 SAISIE DES RÈGLEMENTS Tableau de 10 règlements échelonnés
Différents modes de règlement Tableau de 10 règlements échelonnés Ventilation sur plusieurs banques Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

27 STATISTIQUES Statistiques Résultats Présentation manager Fournisseurs
Clients Produits Résultats Sur devis, commandes, réceptions, factures Sur l’année ou les historiques Calcul des marges Présentation manager Palmarès Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

28 RÉSULTATS DES VENTES Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus
Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Différents Graphiques 2D ou 3D Résultats mensuels

29 Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable)
PALMARÈS CLIENTS Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable) Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers, combinés, camemberts) Imprimables / Zoom

30 PALMARÈS PRODUITS Liste du palmarès des meilleures ventes de produits
Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D

31 COMPTABILITÉ Comptabilité automatisée Lettrage des tiers
Création des comptes tiers Génération des journaux Achats et Ventes Lettrage des tiers Automatique à la saisie des règlements Par pièce, par montant, ou manuel Rapprochement bancaire Pointage des règlements Situation comptable, réelle, prévisionnelle

32 FICHE COMPTES Choix de la période Lettrage/Pointage manuel
Sélections et tris Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Sélection Lettrées/Non lettrées Liste des écritures Accès direct sur les écritures Totaux / période

33 LISTE DES ÉCRITURES Sélection du journal et de la période
Interrogation par compte Détail ou centralisation des journaux, mode lettrage, mode pointage Choix du tri de l’affichage Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Liste des écritures du journal Accès direct sur les écritures Totaux / début et fin période

34 Gestion de Production Assistée par Ordinateur
Fabrication Analyse prévisionnelle des besoins matières Lancements en fabrication Traçage des lots Suivi des lots fournisseurs Suivi de lots de fabrication Contrôles et Statistiques Simulations et Réapprovisionnements automatiques

35 SUIVI DE CHANTIERS Suivi des chantiers Saisie des heures techniciens
Liste par client, par affaires Liaison aux devis et commandes Saisie des heures techniciens Saisie journalière simplifiée Saisie des matériaux Listes de suivi chantiers Comparatifs

36 SUIVI DES FORMATIONS Saisie des conventions de formation
Impression automatique des documents Saisie des plannings prévus et réalisés Par formation, par formateur, par module Facturation automatique Regroupement de tous les participants par clients Statistiques et comptes-rendus Analyse des coûts, Heures participants par client Total des heures, Volume annuel

37 COURTAGE Saisie et édition des contrats de courtage
Informations Vendeur et Acheteur Information et qualité produits Tableaux récapitulatifs Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers Facturation automatique Suivi des expéditions Saisie des règlements Vendeur, Acheteur Gestion des Ristournes

38 AUTRES DÉVELOPPEMENTS
Étude de l’existant Soumettez-nous votre demande Analyse Établissement du cahier des charges Installation Mise en place de votre spécifique