Users’ Office et Greybook Secretariat Création et modification des données dans la base de données Foundation I) Expériences PIE (Greybook et les secrétariats.

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1 Users’ Office et Greybook Secretariat Création et modification des données dans la base de données Foundation I) Expériences PIE (Greybook et les secrétariats d’expériences) II) Teams PIE (Greybook et les secrétariats d’expériences) III)Instituts PIE (Greybook) IV) Oracle HR (Users’Office et Records Office)

2 I – Création des expériences, attribution des roles et changement du statut de l’expérience Greybook Meeting 10.02.2015 Users' Office – G.Duperrier Attribution et modification des roles Création de l’expérience Création et mise a jour du statut de l’expérience

3 II Création et modification des Teams Greybook Meeting 10.02.2015 Users' Office – G.Duperrier Création du team Si officiel In Gray book : Yes/No Nomination du team leader et de ses adjoints

4 III Création des Instituts Greybook Meeting 10.02.2015 Users' Office – G.Duperrier

5 IV Oracle HR Greybook Meeting 10.02.2015 Users' Office – G.Duperrier Données personnelles Assignment Team Institut d’origine Date de fin de contrat

6 Données enregistrées plusieurs fois dans les différentes bases de données  Données personnelles :  Nom, prénom, titre, date de naissance, genre, statut, nationalité, double nationalité, lieu de naissance…  Assignment:  Code professionnelle, statut (User, COAS, VISC)  Expériences :  Nom de l’expérience, statut, email du secrétariat, site web  Rôle : Spokesperson, contact person, technical coordinator, resources coordinator etc…  Institut :  Nom d’origine, adresse, sub-unit, synonyme, adresse du site web, Greybook Flag  Participation :  Nom de l’expérience, institut. Flag :Greybook Yes/No (auteur). Expérience Primaire et/ou secondaire : Yes/No. Date de fin si nécessaire (PART, terminaison)  Team :  Nom de l’expérience, institut, rôles du Team leader et du deputy team leader, Flag Greybook Yes/No  Date du contrat :  Date de début, date de fin… A compléter  Greybook Meeting 10.02.2015 Users' Office – G.Duperrier