Les Web Conférences Transition Numérique Plus Bertrand Gauthier / CEFAC Laurent Pontégnier Transition Numérique Plus.

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1 Les Web Conférences Transition Numérique Plus Bertrand Gauthier / CEFAC Laurent Pontégnier Transition Numérique Plus

2 Quoi, qui, pourquoi ?  Des Web Conférences thématiques animées par « Transition Numérique Plus » et le « CEFAC » pour les Conseillers au Numérique associés à « Transition Numérique »  www.transition-numerique.fr www.transition-numerique.fr  www.transition-numerique-plus.fr www.transition-numerique-plus.fr  Du contenu à jour sur les tendances, les usages, les solutions disponibles sur le marché… que vous pourrez réutiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs dans les TPE/PME  Une Web Conférence tous les mois  Les thématiques sont le reflet de vos attentes  Mise à disposition sur la plateforme de formation Transition Numérique 18.07.152

3 Thème : stockage de fichiers en ligne, collaboratif & sécurisé 1- les usages 2- exemple de réalisation 3- présentation Google Drive for Work 18.07.153

4 Des experts en parlent Laurent JACQUET Laurent.jacquet@business-cloud.fr 06 28 09 81 16 www.business-cloud.fr 18.07.154

5 Les remontées du terrain « J’utilise et je stocke de plus en plus de fichiers » « Je ne travaille plus à un seul endroit » « Je travaille avec d’autres personnes (interne et externe) »

6 Les remontées du terrain « J’utilise et je stocke de plus en plus de fichiers » 61% de croissance par an du volume de données en Entreprise Des tailles de fichiers qui augmentent : présentation, plan, vidéo,.. Archivage des données : 2 ans, 5 ans, 10 ans..

7 Les remontées du terrain « Je ne travaille plus à un seul endroit »

8 Les remontées du terrain « Je travaille avec d’autres personnes (interne et externe) »

9 Exemples d’usage Fonctionnel Alternative au serveur FTP et au serveur de fichier : stockez et organisez simplement vos données, et partagez-les – y compris pour les fichiers volumineux jusqu’à 5 To ! Mobilité : Accédez à vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez et sur n'importe quel appareil. Gestion de projet : un espace de travail en ligne, avec une organisation intuitive et l’accès à la bonne version de votre fichier Portail de vente : vos commerciaux accèdent aux dernières versions des documents marketing, centralisent les appels d’offre et peuvent réagir plus rapidement.

10 Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables Le besoin exprimé : Rassembler et sécuriser des milliers de documents Des informations toujours accessibles, même en mobilité La solution : Un espace de stockage de fichiers, avec une capacité illimité et une solution de backup, et le contrôle des règles de sécurité.

11 Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables La mise en place : peu de temps à y consacrer.. Audit de l’existant + définition des règles (nommage, archivages) Chargement du gros volume de fichiers par nos soins Accompagnement des équipes : une session de formation Délais de réalisation : 3 semaines Le budget : 20 personnes, stockage illimité, archivages des données Licences annuelles : 1 920 € H.T Prestation : 2 300 € H.T

12 Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables Le retour d’expérience : Le travail collaboratif : pas identifié comme déterminant au départ, mais très utilisé et bénéfice perçu par les équipes Une adoption simple et rapide

13 Google Drive for Work

14 Plate-forme de Collaboration Extensible Fonctionne avec tous les fichiers management simple Construit pour le travail en équipe Hautement sécurisé Mobile Capacité sans limite Pourquoi Google Drive for Work ? Equipe IT Utilisateurs ™

15 Rassemblez vos équipe sur une même page Source unique d’information Partage sécurisé Collaborez en temps réel Visibilité sur l’activité de l’équipe Partage d’écran & video- conference

16 Travaillez sur tous vos fichiers Visulaisez 40+ types Ouvrez directlement en Office Editez sans licence Office Editez sur vos mobiles ™ ™ ™

17 Transformez votre façon de travailler Intranet simple avec Sites Trouvez vos information s avec Search Communiquez avec Hangouts Créez ensemble avec Docs Connect ez-vous avec Google+ Stockez et Partagez avec Drive

18 Plus de QUOTAS... !

19 Protégez vos données ISO 27001 SSAE 16 Type II ISAE 3402 Type II Rappors d’audit Contrôle des partages Encryption (au repos et et en transfert) Sécurité des infrastructures E-discovery & archivage Supervision des connexions *On 2H 2014 roadmap

20 Google Drive for Work 96 € H.T / an / utilisateur

21 businesses have gone Google 5M5M More than Entreprises utilisatrices 5M

22 Des experts en parlent Laurent JACQUET Laurent.jacquet@business-cloud.fr 06 28 09 81 16 www.business-cloud.fr 18.07.1522

23 Merci ! www.transition-numerique-plus.fr http://www.transition-numerique-plus.fr/les- actions/les-web-conferences-atn/ 18.07.1523