Assemblée générale du CTM Le 9 janvier 2015. Ordre du jour AG ORDINAIRE Adoption du procès verbal de l ’ AG du 10/01/14 RAPPORT MORAL par le président.

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1 Assemblée générale du CTM Le 9 janvier 2015

2 Ordre du jour AG ORDINAIRE Adoption du procès verbal de l ’ AG du 10/01/14 RAPPORT MORAL par le président RAPPORT FINANCIER 2014 et projet de budget 2015 par le trésorier : quitus Mise en recouvrement des cotisations pour 2015 Projets année 2015 (le bureau) Appel à candidatures et Élections du comité de Direction pour 2015. Points Commandes ou achats de vêtements Organisation de la section Féminine Horaires de départ et groupes Sécurité des cyclos.. Questions

3 Rapport moral du CTM Validation du CR AG 2014 Remerciements Tous les membres du CTM Membres du CODIR Organisations Circuits Restaurants Membres du bureau: travail en amont+++ Ville de Maule DDCS 78 Conseil Général 78

4 Qui sommes nous? Âges: Moyenne 61 ans <= 60 ans : 21 dont 2 ont moins de 40 ans > 60 ans : 29 dont 6 ont plus de 75 ans chapeau messieurs 11 femmes et donc 39 hommes N=50 Maulois : 23 INTERCO Gally Mauldre: 34 Hors interco: 16

5 Evolution des inscriptions

6 Chiffres clés en cumul hebdomadaire

7 Sorties dominicales 2007-14 non comptées Guidel et les Andelys

8 Nos performances par jour dimanches20072008200920102011201220132014 Participants13.811.11110.410.58.910.010 Distance moyenne85.281.284.389.686.789.089.294.2 Vitesse moyenne24.724.924.525.425.324.824.724.1 samedis 201220132014 Participants hebdo 6.28.011 Distance moyenne hebdo 42.049.353.7 Vitesse moyenne hebdo 20.020.2 mercredis 201220132014 Participants hebdo 66 Distance moyenne hebdo 76.572.8 Vitesse moyenne hebdo 23.3 CTM entier 201220132014 Participants hebdo 12.216.819.3 Distance moyenne cumulée hebdo 111.2148.2157.9 Vitesse moyenne hebdo 23.122.7

9 Bilan des Sorties enregistrées 2007 2008200920102011201220132014 Moyenne participants 13,8 11,1 1110,410,512,216.819.3 % participation 36 323029302637.538.6 Km moyen hebdo cumulé 85,2 81,284,389,886,7111,2148.2157.9 Total km 2900 3329364639533728522777058213 N sorties enregistrées 40 4844474474108

10 Conclusions Augmentation des inscrits, + 52% en 15 ans, Augmentation des distances parcourues Augmentation de la participation des membres Augmentation de la participation grâce aux sorties du samedi et aux féminines! Stabilisation de la moyenne des vitesses moyennes Chiffres de plus en plus proches de la réalité

11 Les cyclotes 2010-2014 5 en septembre 2010 7 au printemps 2011 9 en 2012 et 2013 11 en 2014 Tous les samedis: 40 à 50 km, Encadrement par 2 hommes ou 1 ou plus… merci Jeff, Bernard et JP et les autres…

12 Les activités « hors sorties hebdomadaires » 2014 Prologue Paris Nice8 mars6 participants 125 km Rallye de Beynes6 avril11 participants 90km Villepreux les Andelys19 avril6 participants (1F) 217 km Guidel24 au 31 mai28 participants, 16 cyclos 500 km Sortie du club Vaux de Cernay 8 juin29 + 2 enfants participants 120 Km (21 cyclos) Activités fiche projet 2014

13 Les activités « hors sorties hebdomadaires » 2014 Ardéchoise21 juin8 participants (3 F) 140, 184 km, et 221 km de 2200 à 4200 m dénivelé+ Barbecue du président16 juillet15 participants Codir et épouses Versailles PerpignanJuin1 participant 200, 300, 600km préparation PBP 28 et 29 juin 3 participants au 600 Forum6 septembre 8 participants Week end sur la route de Diane 20 et 21 septembre 17 participants 15 cyclos dont 7 cyclotes 160km

14 Les activités « hors sorties hebdomadaires » 2014 Repas du club chez Rémy 12 octobre31+4 enfants participants RANDO RETINA MAULE 26 octobre28 Bénévoles du CTM Sport santé 4 réunions JCS Réunions comité direction 7/2; 11/4; 16/7; 31/10. De 8 à 10 membres Réunions du bureau 4 à 6 réunions JP, ABx, JCS,

15 Evaluation des objectifs 2014: >95 % Le recrutement de nouveaux cyclos et cyclotes Augmentation des effectifs du club « femmes » >10 + sortie dédiée Aide à l’achat de vêtements du CTM: 20€ Poursuite des activités habituelles: sorties du club, semaine du club, repas du club très prisées Réalisation des fiches projet à 90%: RRM, Sport santé, week-end femmes, Guidel, accueil des nouveaux membres en cours de finalisation

16 Conclusions Nombreuses activités proposées Participation excellente Très grande implication du comité de direction et de beaucoup de membres du CTM pour la RRM Un bureau très actif

17 Un mot sur les 3 actions aidées par la DDCS, et la ville de Maule RRM: subvention 500€ Accueil des séniors: 400€ Week end: « sur la route de Diane » subvention 600€ Participation épreuve internationale: 0€ pas d’action cette année Maule: 960€ répartis

18 RANDO RETINA MAULE Réunion du comité de pilotage du 13/12/2014 Bilan RRM 2014 Propositions pour le 25 Octobre 2015 Présentation JC Séguier

19 Participants 481 Marcheurs = 1002 km VTT = 6570 km Cyclos Route = 9056 km Total = 16628 km

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22 5241.9€ = 2084€ en chèque et 3157.9€ en liquide

23 Don RETINA France 2014 R-D=5972.95€ 201220132014 Subventions3300.004300.002200.00 Recette jour J4626.752751.755241.90 Dépenses2967.543037.511468.95 Don RETINA France4959.213584.245972.95 Participants433189481 Don RF/participant11.45€18.96€12.42€ Don/participant jour J10.69€14.56€10.90€

24 Bénévoles jour J 20132014 RANDO PEDESTRE128 CTM28 MAIRIE22 VTT310 RETINA58 TOTAL5056

25 Sinistralité 3 chutes relevées Chimène : fracture jambe (novembre) Jean-Pierre : virage sur chaussée glacée (février) Jean-Marie : Rando Beynes (mars) JC : Ardéchoise (juin)

26 Bilan financier 2014 RECETTESDEPENSES ObjetMontantObjet Montant Cotisations Club & Licences FFCT: Cotisations FFCT: Cotisations Licences1 909.70 €Membres1 050.70 € Cotisations Membres471.30 €Abonnement Club51.00 € Don280.00 €Assurance Petit Braquet + Grand Braquet758.00 € Assurance Option A+B50.00 € Subventions CNDS1 500.00 €Frais Assemblée Générale109.50 € Communal960.00 €Frais de secrétariat (timbres & papeterie) 44.60 € Département115.00 €Epargne2 000.00 € Séjour "Guidel"7 780.00 €Séjour "Guidel"7 691.22 € Rando Rétina 20130.00 €Rando Rétina 201327.35 € Rando Rétina 20140.00 €Rando Rétina 2014600.73 € Rando Diane1 029.50 €Rando Diane1 550.07 € Séjour Isle sur Sorgue2 800.00 €Séjour Isle sur Sorgue2 140.00 € Repas Club503.00 €Repas Club587.91 € Santé par le Sport 469.00 € Accueil Santé 505.36 € Vente Maillots:667.00 €Achat Maillots713.45 € Total18 015.50 €Total18 348.89 € Solde annuel =-333.39 €Vêtements disponibles En compte au 31/12/20133 487.78 € Cuissard court250.00 €100.00 € Situation au 31/12/2014 5 051.94 € Maillot Manches Longues moulant158.50 € dont Espèces83.30 € Chèques non débités 195.80 € Epargne 2 010.05 € Solde Bancaire 31/12/2014 3 154.39 € Total 158.50 €

27 Projet de budget 2015 Document financierRESULTAT FINANCIER et PREVISION 2014/2015 Recettes Prévisions 2013/2014 (1) Réalisés 2013/2014 Prévisions 2014/2015 Dépenses Prévisions 2013/2014 (1) Réalisés 2013/2014 Prévisions 2014/2015 Solde au début de l'exercice3157.933487.783264.39 77 - SUBVENTIONS : 60 - ACHATS Etat230015002300Achats investissement (matériels) Département 115 Achat petit matériels3000 1000 Maule10009601200Fourniture de bureau2509.7250 Autres communes Aide alimentaire carte orange Autres (Don)1000280 Frais généraux administratifs 77 - Sponsoring/Mécénat (RETINA) et de fonctionnement 61 - Assurances800808800 Détails de recettes 61 - Cotisations diverses14001050.71400 70 - Cotisation des adhérants23002381230061 - Reversement adhésion fédération10051100 70 - Participation pour les cours 62 - Publications100 70 - Particip. Diverses activités (repas)1100503110062 - Transports collectifs (cars) Particip pour services rendus 62 - Transports (remboursement) 70 - Recettes des manifestations1350011609.51211062 - Frais postaux20034.9200 70 - Ventes publications 62 - Téléphone 70 - Recettes diverses (à préciser) 61/62 - Divers (etude sportsanté) 469 77 - Intérêts sur épargne FORMATION Epargne 200080077 - Immobilisations Financières AUTRES Produits dédiés (2) Ventes de maillots1000667800Autres (Epargne)35020000 64 - Salaires Salaires bruts Charges patronales 87 - Emplois des contributions volontaires en nature 4020400086 - Emplois des contributions volontaires en nature 40204000 Dépenses manifestations RETINA 2013 27.35 RETINA 2014 / Prévision RETINA 2015*1500600.731600 séjour 2015 provision L'Isle sur Sorgue* 21408060 Sejour 2014 Guidel80007691.22 Manifestation nationale (Ardéchoise, Paris-Brest)*1100 1000 AG, sorties, repas900697.411200 Sortie Féminines*25001550.072500 opération maillot500713.45900 accueil senior*1500505.361500 Emprunts et dettes Total des recettes2220024035.524610Total des dépenses2220022368.8924610 Solde fin d'exercice3157.935154.393264.39 (1) Il s'agit des informations fournies lors de la précédente demande de subvention (2) Il s'agit de la dépense prévue pour un projet à venir ou une réserve salariale Signature du trésorierSignature du Président

28 Actions 2015 RRM: budget 1600€ Lubéron 2015 : budget 10200€ Sortie Féminines Rambouillet: budget 2500€ Opération accueil séniors sécurité: budget 1500€ Révision vélo…. Si on a un local Kit sécurité route (plaquette et formation comment conduire en vélo et en groupe)… en cours d’édition Autoévaluation état de santé, conseils, orientation vers bilan cardiaque à hôpital de St Germain: fait et à améliorer si on a un local dédié Premières sorties samedi après midi encadrées avec des membres du CTM (en douceur…): fait Pochette étanche au logo du CTM avec identification en N° de téléphone et principaux médicaments ou antécédents: en cours

29 Actions 2015 Participation du CTM à des manifestations internationales: Paris Brest Paris, Ardéchoise:1100€ Attention ces budgets intègrent la participation des membres du CTM.

30 Validation des rapports 2014 et du projet de budget 2015

31 Assurance et licence 2015 Licence + assurance 2015 Mini Braquet Petit Braquet Grand Braquet Sans revue 1 er adulte CCGM 51 € 52 € 101 € 1 er adulte externe 56 € 57 € 106 € 2 ème adulte famille Maulois 36 € 37 € 86 € 2 ème adulte famille externe 41 € 42 € 91 € Jeunes jusqu’à 25 ans 30 € 32 € 80 € Avec revue (11 numéros) 1 er adulte CCGM 74 € 75 € 124 € 1 er adulte externe 79 € 80 € 129 €

32 Candidatures au Com Dir Actuellement: A Badoux, R Camard, JP Lepert, P Macheboeuf, N Nouhaud, JM Ribault, AL Séguier, JC Séguier, JF Thomas, B Ugolini Départ de Nicolas (club Orgeval) Qui souhaite être ou ne plus être au comité de direction: MIN 6 MAX 10 personnes …Une réunion par trimestre…voire plus… Ces élus vont élire le bureau: Président + 1 ou 2 V président Trésorier+ T adjoint Secrétaire+ S adjoint

33 Proposition de renouvellement d’action spécifique : vote Le COMDIR propose de poursuivre l’action d’aide à l’achat d’un vêtement haut aux couleurs de Maule (veste, maillot) dans la limite de 20€/an /personne.

34 Organisation 2015 vote Équipe samedi: 1 groupe surtout femmes sorties les samedis de 14h à 17h, Équipe dimanche: 2 groupes départ différé du Groupe A comme avant Dates et kilométrages donnés par Jeff, retour des infos à JC & Alain pour être encore plus exhaustif sur nos chiffres Equipe mercredi: 1 groupe horaires été / hiver

35 Les propositions pour 2015 La semaine du CTM Sortie dite de l’Ascension du 09 au 16 Mai 2015. Destination Le Lubéron, L’Isle sur la Sorgue. Le Ventoux au programme: Hébergement BELAMBRA CLUB: Bernard Ugolini … Le dossier est finalisé: la réservation pour 28 personnes (acomptes réglés) Le solde 290 € / personne (à finaliser) à payer 5 semaines avant le début du séjour, donc a partir du 1 Avril 2015.

36 Les sorties & organisations 2015 Paris Brest Paris –du 16 au 20 août : 4 brevets 200 – 300 – 400 – et 600 Kms à réaliser avant (à priori avec le club de Flins). Alain, Bertrand, Patrice M … donneront les infos JEAN MI… Sortie du club: le 7 juin à valider Ardéchoise: 20 juin mais peut commencer le 17 BBCue du président : 3 juillet à valider Le forum des associations : 6 septembre ? Sortie « féminines » le thème sur la « route des Bourbon » à Rambouillet –total d’environ 141 Kms les 20 et 21 Septembre Le coût estimatif est de 100 €/personne Philippe Repas du club: le 11 octobre à valider RANDO RETINA MAULE : le 25 octobre

37 Les sorties & organisations 2015 Individuelles Brevet du Randonneur Alpin mi-juillet (Jean Marie va faire des propositions) Autres? Un nouvelle: piste de St Quentin….JEAN MI… Les classiques du CTM Plaisir les boucles des Yvelines: 2 mars Prologue Paris Nice (Maurepas): 7 mars Rallye de Beynes : 5 avril Les 200km Villepreux-les Andelys le 11 avril Plaisir Chartes

38 Point SECURITE Sécurité: Remise des pochettes et carte sécurité Respecter le code de la route: deux de front possible mais se rabattre si avertisseur, s’arrêter aux stops… Remise ultérieure d’un code vélo à chacun et chacune… Certificat médical: pas de contre indication à la pratique du cyclotourisme pour les nouveaux venus au club Conseil : faire une épreuve d’effort après 50 ans et tous les 5 ans (faisable à l’hôpital de St Germain) Site internet du club: http://ct-mauldre.ffct.org

39 Et toujours….. Attendre ceux qui sont derrière, surtout en haut des côtes, Sécuriser les arrêts (éviter de s’arrêter sur la route) Rouler groupés mais pas trop serrés Repartir ensemble… ET LA GALETTE et le cidre