Cityway Petit guide pour bien commencer son projet VERSION PROVISOIRE

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1 Cityway Petit guide pour bien commencer son projet VERSION PROVISOIRE
Cellule quali Aix-en-Provence 13/12/2012 1

2 Introduction Qu'est-ce qu'un kit projet ? Pour qui ?
Chefs de projets Tous les salariés de Cityway Ce que vous allez trouver dans ce kit projet Les modèles de documents Libre Office Microsoft office Boite à outils des documents pratiques : reste a faire, planning... Mantis L'arborescence modèle d'un projet Les bonnes pratiques Mail 2

3 Arborescence Modèle 3

4 Contenu de l'arborescence modèle
C'est l'organisation du dossier que vous allez utiliser pour gérer votre projet : Cette arborescence est disponible sur le nas : \\Nas\documents\Tech\EN Contenu de l'arborescence modèle

5 Les modèles de documents
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6 Les modèles de documents
Les documents que vous diffusez ont un impact sur la diffusion de l’image de Cityway. Ces documents doivent : Avoir une présentation homogène Être issus des modèles de documents les plus récents Les modèles de documents Cityway sont disponibles pour les documents les plus utilisés (CRF, CRR, FDP, NT, PV, SAC, SFT): au format Microsoft : Sur l’extranet Kit projet : KITPROJET > Documents partagés > Documents modèles > Documents modèles Microsoft Office Sur le nas : \\Nas\Documents\Modèles\City_Tech\Documents modèles Microsoft Office au format ouvert (libre office) Sur l’extranet Kit projet : KITPROJET > Documents partagés > Documents modèles > Documents modèles Libre Office Sur le nas : \\Nas\Documents\Modèles\City_Tech\Documents modèles LibreOffice

7 Les modèles de documents
Une boite à outils des documents pratiques tout au long d’un projet : KITPROJET > Documents partagés > Documents modèles > Boite à outils - Gros Projets

8 Mantis 8

9 Mantis Mantis est l’outils de bug tracking de Cityway. Il existe
un guide d’utilisation interne à Cityway un guide d’utilisation à destination des clients Sur le nas : Diverses\Mantis Sur l’extranet kit projet :

10 Bonnes pratiques mails
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11 Bonne pratiques mail « échanges de mail dans le cadre des projets ».
il faut mettre la référence du projet (nom du projet + N° affaire selon la nature des échanges) dans l’objet du mail