Staff du 5/9/2003 Point Budget Point CNES Plan de Formation Accueil des Arrivants Mise à jour Base de Données LABINTEL Divers.

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1 Staff du 5/9/2003 Point Budget Point CNES Plan de Formation Accueil des Arrivants Mise à jour Base de Données LABINTEL Divers

2 Point Budget Vu le contexte national, il n’y aura pas de report des crédits 2002 et 2003 sur 2004, en conséquence il est établit le plan de dépenses suivant:  5 Septembre, envoi par Nadine à tous les responsables de contrats de l’état exact de leurs lignes budgétaires  22 Septembre: envoi à Nadine et la direction, d’un plan prévisionnel de dépenses pour commandes effectives avant le 15 Octobre  24 Septembre: point du budget prévisionnel en réunion de staff  26 Septembre: point du budget prévisionnel en Conseil de Laboratoire  16 Octobre: point sur les dépenses effectivement engagés et comparaison  17 Octobre-15 Novembre: engagement par la direction de dépenses spécifiques* en avance sur le besoins 2004 sur les lignes budgétaires non utilisées par les responsables eux-mêmes. * dans la limite des contraintes des divers contrats

3 Point CNES Le budget du CNES pour 2003 et 2004 est en chute libre Il est nécessaire désormais de prévoir et de budgétiser vos besoins en:  Envoi express DHL  Reproduction de Thèse et de Rapports (limitez la couleur)  Jetons de logiciels sur machine CNES  Etc …

4 Plan de Formation Responsable: C. Jeandel Un Plan de Formation de l’Unité (PFU) doit-être établi pour l’ensemble du personnel quelque soit la tutelle (CNRS, CNES, IRD et UPS). Il s’agit de regrouper non seulement les demandes individuelles sur des stages existants, mais de créer aussi des formations spécialisées répondant à nos besoins spécifiques. Une première version doit-être prête pour fin Septembre 2003, une autre quadriennale en 2004. Merci de sensibiliser vos équipes ou vos services

5 Accueil des arrivants Il est de la responsabilité des encadrants:  De ne pas faire de promesses indéfendables  De consulter les services de gestion pour déterminer les salaires (brut ET net)  De rien promettre avant 2 mois du début d’un contrat  D’avertir Martine pour la place bureau 1 mois à l’avance, et Bruno 1 semaine pour ouverture compte informatique  D’accueillir le 1er jour l’arrivant pour établir le contact avec les différents services et équipes La plaquette d’accueil est un guide pour les nouveaux arrivants, où l’ensemble des informations pratiques est regroupée. Une version doit-être disponible pour diffusion fin Septembre (Contact: Véronique Barbe). La fiche A4 de présentation du LEGOS, datant de 2001, doit d’autre part être actualisé et distribué tant aux arrivants qu’aux extérieurs (Contact: Pascale Dedieu).

6 Mise à jour Base de Données LABINTEL Contact: C.Donati L’ensemble des publications depuis début 2002 doit être envoyé avant fin Septembre L’actualisation des publications sera effectuée tous les 3 mois L’actualisation du personnel sera effectuée tous les mois L’ensemble des projets et contrats transitant par le LEGOS doit être aussi renseigné

7 Divers AO Régions: retour pour le 15 Octobre pour discussion en réunion de staff le 17/10 Informatique & Virus: il est envisagé que les portables non gérés soient isolés sur une sous- branche du réseau Bureaux: n’oubliez pas d’actualiser vos besoins auprès de Martine IRD: votez!