EBP Gestion Commerciale

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1 EBP Gestion Commerciale

2 Quel est le rôle d'un logiciel de gestion commerciale dans l'entreprise ?
Gestion des clients Gestion des articles Gestion des commandes Gestion des ventes

3 EBP Gestion Commerciale : Les étapes de travail
I) Mise en place du dossier II) Réalisation de la facturation III) Gestion des stocks IV) Travaux de fin de période

4 I) Mise en place du dossier
1- Création de la société Mode opératoire : Dossier Nouveau

5 1- Création de la société
Informations Légales et Commerciales (coordonnées)

6 I) Mise en place du dossier
2- Création des fichiers paramètres Familles clients Frais de port Modes de règlements Codes des remises Familles articles Codes de TVA

7 I) Mise en place du dossier
3 - Création des fichiers de base Exemple : le fichier client Mode opératoire : Fichiers Clients

8 3- Création des fichiers de base
Clients Fournisseurs Commerciaux Articles

9 II) Réalisation de la facturation
1- Gestion des ventes Facturation directe Devis Bon de commande Bon de livraison 2- Le transfert de pièces 3- Impression

10 1- Gestion des ventes Devis Bon de commande Bon de livraison Facture

11 1- Gestion des ventes Facturation directe Mode opératoire : Ventes
Factures Nouvelle

12 Facturation directe Les informations à saisir En-tête Corps Pied
Code client Codes articles Remises articles Remise globale Frais de port Acompte

13 2- Le transfert des pièces
Une pièce de vente peut être transformée Exemple : un bon de livraison en facture

14 Le transfert d'un bon de livraison en facture
Mode opératoire : Ventes BL On sélectionne le BL à transférer Transférer Choix de la nouvelle pièce : facture En précisant la date

15 Des factures, BL, bon de commande, devis
3- Impression Des factures, BL, bon de commande, devis Mode opératoire : 2 solutions Après la création de la pièce Imprimer Impressions Pièces On sélectionne : - le type de pièce - la période

16 III) La gestion des stocks
Les entrées en stocks : Ce sont les marchandises achetées auprès de nos fournisseurs Mode opératoire : Stocks Entrées Nouvelle

17 IV) Les travaux de fin de période
1- Impression des états de synthèse 2- Sauvegarde 3- Transfert en comptabilité

18 1- Impression des états de synthèse
Concernant les ventes : Le journal des ventes Concernant les stocks L'état des stocks Les mouvements de stocks Les réapprovisionnements Les statistiques

19 3- Le transfert en comptabilité :
2- La sauvegarde 3- Le transfert en comptabilité : Les écritures se génèrent automatiquement dans le logiciel EBP Comptabilité

20 Fin