IXELLES S.O.S… Marchés publics. IXELLES S.O.S… Marchés publics S. O. S. Marchés Publics Un Service Optimal de Suivi des March é s Publics.

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1 IXELLES S.O.S… Marchés publics

2 IXELLES S.O.S… Marchés publics S. O. S. Marchés Publics Un Service Optimal de Suivi des March é s Publics

3 IXELLES S.O.S… Marchés publics Nos missions Willy Decourty Bourgmestre d’Ixelles Jan Goovaerts Secrétaire communal

4 IXELLES S.O.S… Marchés publics Ixelles en chiffres 6,34 Km 2 79.721 habitants 12.574 hab / Km 2 1.450 personnes employées 436 marchés en 2007 65.163.991 € (travaux + fournitures + services)

5 IXELLES S.O.S… Marchés publics Organigramme

6 IXELLES S.O.S… Marchés publics L’historique Avril 2006 : le Collège crée la Cellule MP (1 personne) Octobre 2006 : précision des besoins et des missions Décembre 2006 : définition de la bonne pratique Janvier 2007 : mise en place du service (3 personnes) Avril 2008 : + 1 secrétaire Juillet 2009 : + 1 agent

7 IXELLES S.O.S… Marchés publics Cinq axes de travail Assistance Outils de référence Relais – Interface Formation Vérification

8 IXELLES S.O.S… Marchés publics 1 ère mission : l’assistance Helpdesk Emails Téléphone Aide à la rédaction Croissance permanente

9 IXELLES S.O.S… Marchés publics 2 ème mission : les outils Modèles bilingues Courriers Délibérations Cahiers spéciaux des charges Procès-verbaux Notes utiles Répertoire Digiflow

10 IXELLES S.O.S… Marchés publics 3 ème mission : le relais Avec la Tutelle régionale Entre Services Entre pouvoirs adjudicateurs Avec d’autres partenaires

11 IXELLES S.O.S… Marchés publics 4 ème mission : les formations 7 formations 120 agents formés Le Conseil Plusieurs Powerpoint Divers syllabi Collaborations externes (Esimap – Erap) Formation continuée

12 IXELLES S.O.S… Marchés publics 5 ème mission : la vérification Légalité (conditions de marché) Légalité (attributions) Visas Ordre du jour (Collège) Croissance

13 IXELLES S.O.S… Marchés publics Les obstacles Convaincre Rassurer Acquérir et partager les savoirs Dispersion Urgence

14 IXELLES S.O.S… Marchés publics Les clés du succès Soutien politique Collaborations Esprit d’équipe Intégrité & compétence Feuille blanche TIC Créativité

15 IXELLES S.O.S… Marchés publics Les résultats Harmonisation Conformité Transparence Réseau - lien Efficience Reconnaissance

16 IXELLES S.O.S… Marchés publics La transposabilité Noyau commun Rationalité - Efficacité Ouverture – Transparence Flexibilité

17 IXELLES S.O.S… Marchés publics Les défis pour demain Nouvelle loi & réglementation Marchés durables Répertoire des marchés Centrale d’achats ? GTI-MP

18 IXELLES S.O.S… Marchés publics L e Service Optimal de Suivi de vos March é s Publics S.O.S. POSSIBLE