OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION

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1 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION

2 / Ressources affectées au projet
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 1. RAPPELS Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Les tâches doivent être exhaustives Ne pas ajouter de tâches nouvelles (En théorie) Estimer toutes les durées en incluant risques et efficience (café…). Ne pas confondre la charge du projet (ex; 10 jours de réalisation estimé) et la durée du projet ( par exemple sur 3 mois en raison des phases de validation, d’attente, de congés…). Le nombre de ressources pourra faire diminuer la durée du projet .Ex : 10 jours de réalisation estimé, 2 personnes à temps plein, durée du projet 5 jours. Attention toutefois il faudra ajouter un coefficient de pondération en fonction du nombre de personnes. Si on affecte 10 personnes à ce projet, il est fort peu probable que la durée du projet passe à 1 journée…

3 / Ressources affectées au projet
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 1. RAPPELS (Suite) Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet et PERT ? Identification du Chemin Critique = tâches nécessitant toute l’attention du chef de projet Dépendances entre les tâches et GANTT? Graphique & Jalons Affectation des ressources – Lissage de Charge Suivi d’avancement

4 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION EN PRATIQUE ON FAIT COMMENT ?
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION EN PRATIQUE ON FAIT COMMENT ?

5 2. ETABLISSEMENT DES DELAIS et DU MACRO PLANNING
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 2. ETABLISSEMENT DES DELAIS et DU MACRO PLANNING Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Validation de la raison du Délai souhaité avec le donneur d’ordre 2. Réalisation d’un Macro Planning fin à rebours (en partant de la fin). « Macro » = au niveau des Phases et grandes étapes. « Fin » = intègre les congés, indisponibilités et ressources 3. Mise en adéquation avec les congés ou indisponibilités du donneur d’ordre 4. Calcul de la date de début du projet en adéquation avec la date démarrage possible par la MOE. 5. Confirmation du délai au donneur d’ordre.

6 REALISATION DU PLANNING PROJET
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 REALISATION DU PLANNING PROJET

7 3. ETABLISSEMENT DU PLANNING PROJET
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 3. ETABLISSEMENT DU PLANNING PROJET Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Pré requis = Date de début de la MOE et Date de Fin prévue 2. Réalisation d’un Planning fin en partant du début. « Planning » = au niveau le plus fin, des tâches. « Fin » = intègre les congés, indisponibilités et ressources 3. Affectation des tâches aux ressources – redécoupage des tâches ? 4. Lissage de charge & Optimisation pour congés 5. Identification du chemin critique

8 THEORIE DES CONTRAINTES ET CRITIQUE DE LA PLANIFICATION COURANTE
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 THEORIE DES CONTRAINTES ET CRITIQUE DE LA PLANIFICATION COURANTE

9 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet tâche 1.1 tâche 1.2 CONGES tâche 2.1 Estimation Sécurité Risque

10 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Estimation Sécurité Risque Est Séc Ris CONGES Estimation Sécurité Risque La loi de Murphy impose des sécurités, Si globalement les sécurité sont justifiées elles seront réparties sur certaines tâches Si on termine plus tôt, on a tendance à occuper le temps. Prendre de l’avance est plutôt rare, on commence souvent à la dernière minute. Il est fastidieux de mettre à jour le statut de toutes les tâches…

11 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Estimation Sécurité Risque Est Séc Ris CONGES Inconvénients de la planification classique : Estimation Sécurité Risque Si la tâche 1.1 se termine 1 jour plus tôt que prévu ( facteur de risque non utilisé) Est il possible de démarrer dans de bonnes condition la tâche 1.2 ? La notion d’avance n’est pas utilisée. Justifiées ou non, les sécurité vont être consommées tout au long du projet On gère l’avancement tâche après tâches.

12 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet Estimation Séc Est Séc Séc Risque CONGES Estimation Séc tâche Tampon On va regrouper les estimations des risques et sécurité Séc Risque

13 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet tâche 1.1 tâche 1.2 Tampon 1 CONGES tâche 2.1 La durée du projet est la même. On va démarrer les taches au plus tôt Chaque tâche sera prête (moyens, disponibilité…) à l’avance Les tests seront également prévus. On va gérer l’avancement du projet à la consommation des tampons On va essayer de crée une dynamique projet Tampon2

14 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet tâche 1.1 tâche 1.2 tâche 1.3 CONGES tâche 2.1 On va suivre en interne le projet par ce planning En intégrant les tampons comme tâches à part entière, Tout comme le sont les congés. On va dégager un tampon important avec le macro planning. tâche2.2

15 4. THEORIE DES CONTRAINTES
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 4. THEORIE DES CONTRAINTES Planning = ((Phases [(Etapes ( tâches * Durée Estimée)] ) + Congés ou Indisponibilités) / Ressources affectées au projet tâche 1.1 tâche 1.2 tâche 3.1 tâche 1.3 CONGES tâche 2.1 La théorie des contraintes ne s’appliquera Que sur le chemin critique. Aussi pour les tâches « non prioritaires » on pourra faire de la planification Au plus tard… tâche2.2

16 RESUMONS NOUS INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011
RESUMONS NOUS

17 Macro Planning Planning Détaillé Cdc To do List To do List
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 Macro Planning Planning Détaillé Chemin critique + Optimisation + Jalon Chemin critique + Optimisation + Jalon Départ Valide Délai Découpage précis & Estimations To do List Cdc MOA MOE (CP) MOE To do List Délai Souhaité

18 CAS DE LA FACTURATION A L’AVANCEMENT DU PROJET …. Quelques conseils :
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 CAS DE LA FACTURATION A L’AVANCEMENT DU PROJET …. Quelques conseils : Pas de facturation d’avance Facturation = validation signée du client Facturation / macro planning Ne pas hésiter à tirer le signal d’alarme Le chef de projet négocie les fonctionnalités Le chef de projet gère les délais Le chef de projet ne négocie pas la facturation

19 Méthodes de développement logiciel
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 Méthodes de développement logiciel

20 RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 5. Développement Logiciel ou Génie Logiciel Modèle en Cascade MERISE , SADT (BTP) Cycle en V 2TUP Cycle Itératif RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles

21 RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 5. Développement Logiciel ou Génie Logiciel Cycle Itératif RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles Eviter l’effet Tunnel => Découpage du projet en X phases Chaque phase est une itération On multiplie les cycles Elaboration par prototypes Livrer le plus tot possible

22 RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 5. Développement Logiciel ou Génie Logiciel Cycle Itératif RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles Mettre le client et son besoin au centre du projet ( rencontres fréquentes – Planning Game) Collaboration du client contre négociation de contrat Diminuer la documentation inutile Le changement est bienvenu, même tardivement dans le développement. Les processus agiles exploitent le changement comme avantage compétitif pour le client. programmation en binôme (Pair programming), l'appropriation collective du code motivation d’équipe , conduite du changement Simplicité, efficacité et qualité Amélioration continue du fonctionnement de l’équipe projet

23 RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles
INTERVENTION GESTION DE PROJET INFORMATIQUE 2011 OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION 5. Développement Logiciel ou Génie Logiciel Cycle Itératif RAD, RUP (IBM), XP, Scrum, Méthodes Agiles