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Mise en place du système de S&E
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Concept Base de données
Gouvernement/ Parlement Entrepôt d‘informations MAEP Commune Cellule ou composante Région Association paysanne Projet Sygri/FIDA Collecte /analyse Relais/ analyse Saisie Sorties CA / FIDA et donateurs Entrées Décisions
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Types d’informations utiles
Pour qui? Où, avec quelle envergure? Pourquoi? Quoi ? Avec qui? Comment? A quels coûts?
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Matrice des informations pour le système de S&E
Module 5
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Préalable: lecture claire du Projet
Des résultats Outil: Structure du Projet Outil: Paramétrage analytique pour un suivi financier orienté résultats Des parties prenantes (outil Mardi) Du cycle de gestion (rappel Présentation Cycle de gestion) Outils de Connaissances: Exemples Canevas et Tableaux de bord Rapport de suivi et Rapport d’achèvement.
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Outil structure du projet
Voir feuille Excell
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Outil: Paramétrage pour un suivi financier orienté vers les résultats
Pourquoi le suivi financier demeure si important? A quel étape du cycle de gestion du projet cet outil constitue un élément prioritaire du Système de S&E? Faisabilité?
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Exemple: Paramétrage du logiciel TOMPRO
6 axes d’analyse Analytique ( = résultats) (PA) Budgétaire (= réalisations et coûts récurrents) (PB) Financier ( = sources de financement) (PF) Géographique (PG) Secteur * (PS) Acteur ** (PAC) Comptabilité générale (PCG) Préalable: lecture claire et largement partagée entre les parties prenantes de la structure du Projet
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Outils de connaissances
Canevas des rapports de suivi, des rapports d’achèvement Tableaux de bord
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