22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires1 Visio-Jeunes Réunion des partenaires 22 Octobre 2004.

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1 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires1 Visio-Jeunes Réunion des partenaires 22 Octobre 2004

2 Visio-jeunes : réunion des partenaires2 Visio-jeunes b Le contexte initial du projet b Les objectifs b Les grandes étapes du projet b Les résultats b De nouvelles perspectives Réunion des partenaires 22 Octobre 2004

3 Visio-jeunes : réunion des partenaires3 Le contexte Lauréat de lappel à projets inter-régional Bretagne/Pays de la Loire pour le développement dapplications et de services à hauts débits en 2001 Partenaires initiaux issus du cercle de travail « Accès au droit et à lemploi » Origine du projet Origine du projet

4 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires4 b b Ville de Brest b b Bureau Information Jeunesse b b GRETA b b AFPA b b Initiative Formation b b Mission Locale du Pays de Brest b b Vivre la Ville b b Foyer des Jeunes Travailleurs b b France Telecom b b ENST Bretagne b b MEITO Le contexte Les partenaires du projet Les partenaires du projet

5 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires5 Une expérimentation de nouveaux services Une expérimentation de nouveaux services et nouveaux usages pour les jeunes 2 axes et une dimension transversale : Un axe jeune Un axe jeune visant à améliorer les services offerts aux jeunes dans le domaine de lemploi, la formation, le logement,… Un axe intercommunalité Un axe intercommunalité Une dimension transverse pour les partenaires : Une dimension transverse pour les partenaires : mise en réseau, mise en réseau, coopération, coopération, proximité proximité Les objectifs

6 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires6 Défi technologique : Défi technologique : système de visioconférence sur ADSL Défi en terme dusages Défi en terme dusages Les objectifs Réflexion sur une possibilité dusages plutôt Réflexion sur une possibilité dusages plutôt quun service opérationnel : expérimentation, projet pilote.

7 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires7 Les grandes étapes du projet o 2ème semestre 2001 : Mise en place comité pilotage : Mise en place comité pilotage : Greta, MLPB, Vivre la ville, BIJ, FT, MEITO Qualification du besoin : Qualification du besoin : Communiquer en point à point entre 2 partenaires du projet de façon simple, possibilité déchanger des documents dans des conditions de qualité acceptables Communiquer en point à point entre 2 partenaires du projet de façon simple, possibilité déchanger des documents dans des conditions de qualité acceptables 1 mise en route difficile… 1 mise en route difficile…

8 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires8 Les grandes étapes du projet o 2ème semestre 2001 : Choix dune solution de raccordement : Choix dune solution de raccordement : visoconférence sur ADSL pro 2 types de configuration : Configuration 1 : Ligne ADSL dédiée à la visio Configuration 2 : Poste de visio inclus dans un réseau existant Choix dune solution logicielle : Choix dune solution logicielle : e-conf Equipement Matériel : Equipement Matériel : Un Micro ordinateur (écran 17 ) Une caméra (Web Cam USB) Des Hauts Parleurs Un microphone (Creative MC 1000) Coût : 1 740 1 mise en route difficile… 1 mise en route difficile…

9 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires9 o 1er semestre 2002 : Raccordement des 1ers sites (Vivre la Ville, Ville et CUB) Raccordement des 1ers sites (Vivre la Ville, Ville et CUB) Soucis techniques majeurs. Soucis techniques majeurs. o 2ème semestre 2002 : Marche arrière : étude de connectivités des sites. Sous estimation des contraintes techniques. Marche arrière : étude de connectivités des sites. Sous estimation des contraintes techniques. Solution technique de raccordement retenue : Solution technique de raccordement retenue : Configuration 1 : Ligne ADSL dédiée à la visio.Configuration 1 : Ligne ADSL dédiée à la visio. Raccordement des nouveaux partenaires (BIJ, GRETA, MLPB) Raccordement des nouveaux partenaires (BIJ, GRETA, MLPB) (sur wanadoo) Validation du service : configuration 1. Validation du service : configuration 1. Les grandes étapes du projet 1ers raccordements et premiers déboires techniques… 1ers raccordements et premiers déboires techniques…

10 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires10 o 1er semestre 2003 : Elargissement du comité de pilotage : AFPA, IF, FJT (x2) Elargissement du comité de pilotage : AFPA, IF, FJT (x2) Equipement des nouveaux partenaires (raccordés sur Mégalis) Equipement des nouveaux partenaires (raccordés sur Mégalis) 1ers usages professionnels : BIJ/GRETA 1ers usages professionnels : BIJ/GRETA Implication de Jean-Daniel Laisne (ENST Bretagne) Implication de Jean-Daniel Laisne (ENST Bretagne) Formation à lusage du logiciel Formation à lusage du logiciel Réflexion forte sur le développement des usages, et les procédures à mettre en œuvre pour les développer. Réflexion forte sur le développement des usages, et les procédures à mettre en œuvre pour les développer. Choix des outils libres pour la réalisation de diaporama. Formation au logiciel. Choix des outils libres pour la réalisation de diaporama. Formation au logiciel. Mise en place dune liste de diffusion « visiojeunes » Mise en place dune liste de diffusion « visiojeunes » Les grandes étapes du projet Un apprentissage collectif de la visio et des usages… Un apprentissage collectif de la visio et des usages…

11 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires11 o 2ème semestre 2003 : Basculement de lensemble des sites sur Mégalis Basculement de lensemble des sites sur Mégalis Poursuite de la réflexion sur le développement des usages Poursuite de la réflexion sur le développement des usages Utilisation du site de co-publication @-brest pour communiquer Utilisation du site de co-publication @-brest pour communiquer@-brest Expérimentations Expérimentations Les grandes étapes du projet Un apprentissage collectif de la visio et des usages… Un apprentissage collectif de la visio et des usages…

12 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires12 o En 2004 : Perfectionnement des matériels, plus adaptés aux usages Perfectionnement des matériels, plus adaptés aux usages (micros de groupes, enceintes, micro-casque, micros…) Edition dun guide de préconisations Edition dun guide de préconisations Poursuite développement procédures Poursuite développement procédures Présentation en visio de chaque structure (AFPA,…)Présentation en visio de chaque structure (AFPA,…) Usages professionnels :Usages professionnels : –IF/Mission locale –BIJ/Mission Locale –BIJ/GRETA –FJT/FJT Les grandes étapes du projet Les premiers usages professionnels… Les premiers usages professionnels…

13 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires13 Le service visio nest pas un service clef en main (plug and play) : Le service visio nest pas un service clef en main (plug and play) : Compétences techniques, paramétrage fin de loutilCompétences techniques, paramétrage fin de loutil Prendre en compte lenvironnementPrendre en compte lenvironnement Préparation fine dune visioconférence en amontPréparation fine dune visioconférence en amont Adaptation des équipements selon les usagesAdaptation des équipements selon les usages Accompagnement fort des utilisateurs pour lapprentissageAccompagnement fort des utilisateurs pour lapprentissage Nouvelle organisation du travail : changement culturel fort qui doit être pensé en amont Nouvelle organisation du travail : changement culturel fort qui doit être pensé en amont Notion de distance Notion de distance Le challenge des nouveaux usages Le challenge des nouveaux usages Les Résultats Les limites et les freins rencontrés… Les limites et les freins rencontrés…

14 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires14 Apprentissage réel sur la problématique visio : Apprentissage réel sur la problématique visio : ses contraintes, ses avantages, les règles du jeux,… Rencontres entre les partenaires Rencontres entre les partenaires Réflexion poussée sur les usages Réflexion poussée sur les usages Mise en situation pour des usages professionnels : Mise en situation pour des usages professionnels : BIJ/GRETABIJ/GRETA IF/Mission LocaleIF/Mission Locale BIJ/Mission localeBIJ/Mission locale Présentation AFPA, Initiative FormationPrésentation AFPA, Initiative Formation Les Résultats Les enseignements Les enseignements

15 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires15 Une vingtaine de réunions Une vingtaine de réunions Formations à e-conf Formations à e-conf Formation Logiciel libre pour diaporama Formation Logiciel libre pour diaporama Document de préconisation pour mise en œuvre de visiojeune, Document de préconisation pour mise en œuvre de visiojeune, Document dinstallation deconf Document dinstallation deconf Etude technique FT Etude technique FT Mise en œuvre de procédures Mise en œuvre de procédures Les premièrs usages professionnels Les premièrs usages professionnels Communication extérieure : commission usages Mégalis(échange expérience) Communication extérieure : commission usages Mégalis(échange expérience) Les Résultats Les réalisations Les réalisations

16 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires16 b Axe jeune : premiers usages développés, de nombreuses perspectives restent à explorer. b Dimension transverse : riche denseignements Axe de lintercommunalité : reste à développer. Intérêt majeur de la visioconférence en raison de la notion de distance. Axe de lintercommunalité : reste à développer. Intérêt majeur de la visioconférence en raison de la notion de distance. Les Résultats Bilan général par rapport aux objectifs Bilan général par rapport aux objectifs

17 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires17 La suite … de nouvelles perspectives Pérenniser et compléter les environnements matériels et logiciels des partenaires associés Pérenniser et compléter les environnements matériels et logiciels des partenaires associés Adapter la technologie chez les partenaires en fonction des usages souhaités Adapter la technologie chez les partenaires en fonction des usages souhaités b Ouvrir vers dautres partenaires (ou sites) et développer de nouveaux usages.

18 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires18 Pérenniser et compléter…… b Les environnements mises en place chez les partenaires doivent être stabilisés. Il est important de passer les environnements de la phase dexpérimentation à la phase dexploitation. (logiciels, matériels et ressources)

19 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires19 Adapter la technologie …… b Les équipements doivent être adaptés aux usages. Le son, la vidéo, les données transmises, les questions échangées entre les correspondants sont autant de paramètres qui définissent la procédure dusage et la technologie

20 22 Octobre 2004Visio-jeunes : réunion des partenaires20 Ouvrir vers dautres partenaires…. b Lexpérimentation a permis de mettre en évidence que certains usages peuvent être utilisés par dautres partenaires. Cest par les usages que de nouveaux partenaires sont apparus. (Information, formation ou communication entre deux sites: relier les communes voisines)