La Guilde des Doctorants

La Guilde des Doctorants

Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet
© Guilde des Doctorants – 2002 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes

Objectifs et philosophie
© Guilde des Doctorants – 2002 Objectifs et philosophie Objectifs : promouvoir la formation doctorale vue comme une expérience professionnelle de haut niveau sensibiliser et informer les personnes concernées (doctorants, encadrants & employeurs) Philosophie : responsabiliser et sortir les jeunes chercheurs de l’isolement par la participation à une activité mutualiste. Depuis sa création par William-El-Kaim en février 1995, la Guilde des Doctorants collecte des informations sur les formations doctorales, et les présente sur son serveur WEB. Destinées principalement aux troisièmes cycles qui préparent une thèse de doctorat ( les doctorants) et aux jeunes chercheurs, ces informations proviennent des intéressés eux-mêmes. La Guilde n'est qu'un groupe technique formé de jeunes docteurs et doctorants qui administre et développe des outils mais ce ce sont les usagers qui définissent et produisent le contenu. D'une manière plus imagée, les membres de la Guilde sont des architectes qui structurent, assemblent des outils Internet, mais ce sont les utilisateurs qui expriment le potentiel de ces outils en fournissant du contenu. De jeunes chercheurs se joignent à la Guilde pour un projet précis ou pour travailler plus dans la durée, ce qui assure une grande proximité entre le contenu du serveur et les besoins de ses utilisateurs. La Guilde fonctionne donc comme une machine à redistribuer et à partager les informations. Par cette démarche, la Guilde entend permettre aux jeunes chercheurs de se rencontrer via le Cyberespace et de travailler ensemble grâce aux Nouvelles Technologies de l'Information (NTI). Elle contribue ainsi au développement et à l'amélioration des formations par la Recherche, qui joueront un rôle de plus en plus important pour l'avenir économique et scientifique de la France. Enfin, elle encourage la synergie des individus autour d'une démarche de participation/mutualisation et donc de citoyenneté. A l'aube du troisième millénaire et de l'Age des Réseaux, avec la Guilde des Doctorants, les jeunes chercheurs mettent la technologie au service de l'Homme. Pour plus d'informations Présentation et activité :

L’organisation de la Guilde
© Guilde des Doctorants – 2002 L’organisation de la Guilde Utilisateurs « actifs » saisie dans automates souscription publicité quelques centaines Utilisateurs « passifs » consultation ~ recrutement « Guildeurs » développement informatique gestion du serveur Web coordination des projets gestion de l’association communication ~ 18 adhérents Utilisateurs impliqués projets ponctuels rédaction de contenu admins mailing listes 20 – 60 personnes La Guilde fonctionne sur un mode mutualiste: les membres de la Guilde, que l’on appelle les « Guildeurs », développent et mettent en place des outils et alimentent le serveur WEB de la Guilde avec des informations fournies par les usagers. Chacun peut s’impliquer à différents niveaux : depuis le simple utilisateur au « Guildeur », toute une gamme d’activités existe qui permet à chacun de participer selon ses envies et ses disponibilités. Ce modèle est proche, dans l'esprit comme dans la lettre, de celui qui prévaut dans le monde du logiciel libre: projet Linux, GNU, ou plus récemment du projet Mozilla lancé par la société Netscape Modèle mutualiste avec des niveaux d’implication concentriques

Qui fait quoi ? Administration système : Christophe Gouinaud
© Guilde des Doctorants – 2002 Qui fait quoi ? Administration système : Christophe Gouinaud Développement informatique : Louis Granboulan (MAP, carte des associations) Nicolas Singer (DocNet et Guilde Science Library) DocNet : Bruno Bost Guilde Science Library : Pascal Degiovanni Éditrices : Nicole Szurger (Biologie) Véronique Martin (Sciences Humaines) Guide : Nicolas Garnier Profils de Postes : Annabelle Phélipot Le « qui fait de la Guilde » sachant qu’il y a d’autres personnes impliquées. Ne figurent ici que les personnes assurant une fonction bien précise (administration système et développement informatique, coordination d’une partie de l’activité de la Guilde).

Infrastructure informatique
Machines garp : serveur Dell 1400, PIII 800 Mhz, 18 Go de disque gargamel : serveur Dell 1300, PIII 450 Mhz, 9 Go de disque, sauvegarde DAT elo : PC 120 Mhz, 4 Go de disque Système d’exploitation Unix : robustesse, fiabilité, sécurité Réseau 4x100 Mb/s en LAN 133 Mb/s en sortie L’architecture informatique de la Guilde s’appuie sur plusieurs machines : garp : serveur public (Web, listes de diffusion) gargamel : serveur privé, applications et bases de données elo : applicatifs linux A cela s’ajoutent deux autres machines de moindre puissance: artiges: Terminal de gestion villefer : unité de secours et de surveillance

Impact du serveur de la Guilde
© Guilde des Doctorants – 2002 Impact du serveur de la Guilde Actuellement adresses IP / mois (+30 % / an) estimation d’environ un visiteur par adresse IP Au fil des années, la Guilde a vu son impact augmenter d’environ 30 % par an. Elle est devenue le site de référence en ce qui concerne la Formation Par la Recherche. Du fait de son expertise, elle participe à l’amélioration des systèmes d’information du ministère en charge de la Recherche. Elle fait également partie des conseils d’administration d’associations de docteurs (ANDES) mais aussi d’étudiants (Anima’Fac). Analyse des chemins suivis (système Mawa, IUT Castres)

© Guilde des Doctorants – 2002
Mutualisation 2000 Promouvoir une démarche mutualiste entre jeunes chercheurs Trois domaines d’action sont concernés Informations pratiques : Guide du Doctorant Information scientifique : Guilde Science Library Affichage de compétences : réseau DocNet Projet primé par Anima’Fac en 2000 ! Pour la période 2000 – 2002/2003, la Guilde a orienté son action autour de trois thèmes stratégiques regroupés sous la dénomination « Mutualisation 2000 ». Les trois volets de ce projet concernent l’information des doctorants et jeunes chercheurs (« Guide du Doctorant »), la circulation de l’information scientifique (« Guilde Science Library ») et enfin la valorisation des compétences des docteurs via Internet (« DocNet »). Le Guide du Doctorant édition 2000 est un guide rédigé pour et par des doctorants via Internet. Comme pour le logiciel Libre, chacun peut apporter sa pierre au guide, qui a vocation à être en perpétuelle évolution. La Guilde souhaite lancer une campagne de diffusion massive du guide auprès des formations doctorales afin de le faire connaître dans les disciplines où l'usage d'Internet n'est pas encore très habituel. La Global Science Library (GSL) est un système d'archivage automatique et coopératif d'adresses de ressources Internet intéressant les doctorants, les enseignants et les chercheurs. C'est un moteur de recherche de communauté, alimenté par les utilisateurs eux-mêmes et disposant de fonctions d'auto-maintenance. Etat d'avancement : Version 1.0 opérationnelle au 20 octobre 2001 Le réseau DocNet permet de fédérer les diverses bases de données de CV développées par plusieurs associations de doctorants, organismes de recherche ou universités. S'appuyant de manière essentielle sur les initiatives locales, il vise à donner une lisibilité nationale et massive aux compétences des docteurs, en vue de mieux valoriser leur formation sur la marché de l'emploi et de favoriser l'établissement de contacts entre docteurs par delà les frontières des universités et des entreprises où ils travaillent. Etat d'avancement : Système opérationnel depuis fin 2000. Pour plus d'informations Descriptif :

DocNet est un outil d’affichage des compétences
© Guilde des Doctorants – 2002 DocNet Doctorants & docteurs Formations complémentaires Actions pour l’insertion Offre de formation Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc. DocNet DocNet est avant tout un outil visant à faire un pont entre d’une part les actions de préparations à l’insertion professionnelle que suivent les doctorants et docteurs et d’autre part le monde socio-économique (entreprises) ou les diverses communautés scientifiques. C’est un outil d’affichage des compétences des jeunes chercheurs. Il s’articule autour de trois concepts originaux : Une norme pour l’affichage des compétences des jeunes chercheurs : la Fiche Personnelle Jeune Chercheur Un outil logiciel pour interconnecter des annuaires gérés localement Une notion de réseau qui permet aux acteurs de terrain de développer leurs actions en vue de valoriser les compétences des doctorants et docteurs. DocNet est un outil d’affichage des compétences

Les atouts de DocNet Objectifs Atouts
© Guilde des Doctorants – 2001 Les atouts de DocNet Objectifs Affichage des compétences des doctorants & docteurs Insertion professionnelle des jeunes docteurs Expertise scientifique : développement de réseaux Atouts Structure décentralisée : proche du terrain Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées Aspect « bilan de compétence » Polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics DocNet se base sur une architecture en réseau. C’est en effet la seule qui permette une action sur le terrain efficace tout en donnant une cohérence d’ensemble. Les nœuds du réseau DocNet sont gérés au niveau local. La mise en place, le développement d’action de formation, d’accompagnement des doctorants et docteurs concernés par le nœud sont du ressort des entités qui le gèrent. Il en est de même pour les actions de communication autour du nœud en direction des entreprises ou d’autres institutions. DocNet est donc décentralisé et son fonctionnement s’appuie sur un principe de subsidiarité. La Guilde ne s’occupe que de la structure globale du réseau et des normes informatiques sous-jacentes.

Le réseau DocNet Racine université GDD assos asso+ED INRA consultation
© Guilde des Doctorants – 2002 Le réseau DocNet consultation Racine GDD université Nanterre GDD assos Lyon asso+ED saint-Étienne INRA Tours DocNet fonctionne essentiellement en réseau sur un principe de subsidiarité: L’entrée et la validation des données se font au niveau des nœuds. Ceux ci peuvent être gérés de diverses manières : par une ou plusieurs associations, par des écoles doctorales, de manière conjointe. On peut imaginer des nœuds issus d’organismes de recherche qui ont une cohérence thématique et dans leur politique de formation par la recherche (INRA par exemple). La consultation peut se faire à l’échelle du nœud. Dans ce cas, on n’interroge que la base de donnée du nœud consulté. Mais elle peut aussi se faire sur l’ensemble du réseau en passant par le point d’accès central (la racine du réseau) qui est géré par la Guilde des Doctorants. La Guilde se charge juste de la structure globale du réseau : elle raccorde les différents nœuds qui en font la demande et veille à la cohérence et à la qualité de l’ensemble. Elle est également responsable des évolutions techniques des normes employées. formation validation saisie

Système évolutif Racine Racine Racine GDD Univ. Milan Univ Toulouse
© Guilde des Doctorants – 2002 Système évolutif Racine Europe Racine GDD Racine Italie Univ. Milan GDD A tout moment des modifications peuvent être faites dans la base de données, par exemple des décomposition de nœud auparavant unitaire en sous nœuds, mais aussi des créations de super-structures, cad la création de racines qui sont les mères de racines déjà existantes. Univ Toulouse ED SHS ED Maths

Le contenu de DocNet Philosophie Les atouts de DocNet
© Guilde des Doctorants – 2002 Le contenu de DocNet Philosophie D’une logique de Curriculum Vitae au bilan de compétences. La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour l’affichage des compétences des doctorants et docteurs Les atouts de DocNet Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles La polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics La « fiche personnelle jeune chercheur » est la norme retenue dans DocNet pour présenter les compétences des docteurs. Elle comporte des informations relativement habituelles comme celles qui figurent sur une carte de visite, ou pour les jeunes chercheurs une description des travaux scientifiques pour aller vers les compétences en passant par un résumé du parcours de l’individu. L’idée est d’extraire de son parcours personnel ses points forts et ses compétences. Pour un doctorant ou un docteur, ces compétences peuvent bien sur être scientifiques et s’illustrer au travers de travaux de recherche. Mais elles peuvent plus généralement s’exprimer au travers d’autres activités qui sont représentatives du profil de l’individu. L’ensemble de ces informations, qui vont du factuel (le parcours et la formation) à des choses plus subjectives comme les compétences et les activités choisies pour les illustrer permettent de préciser son projet professionnel. L’ensemble de tout cela est nécessaire pour amorcer une recherche d’emploi. Il serait même vain d’imaginer chercher un emploi efficacement sans avoir fait ce travail d’introspection. C’est pour cette raison que DocNet s’appuie sur cette démarche qui part du CV pour aller vers une analyse des compétences. DocNet est un outil « amont » pour la recherche d’emploi. Pour apparaître sur Internet, une fiche DocNet doit être validée. Il s’agit en effet d’assurer une certaine qualité aux données présentées. Ceci est indispensable pour donner une crédibilité aux nœuds DocNet. Le réseau tout entier s’inscrit dans une démarche qualité. A la consultation, il est possible de choisir divers modes d’affichage suivant ce que l’on cherche. Ainsi, un recruteur pour une entreprise sera intéressé par une partie des informations plutôt centrées sur le parcours, les compétences et le projet professionnel du jeune chercheur. Par contre, un recruteur pour une université ou un organisme de recherche mettra l’accent sur les travaux scientifiques. De meme pour quelqu’un qui rechercherait un interlocuteur pour une expertise scientifique. Enfin DocNet peut servir d’annuaire des anciens. Il existe en effet un affichage au format « carte de visite » contenant juste les coordonnées de la personne.

Base de données DocNet Racine INRA GDD Asso Auch asso+ED université
© Guilde des Doctorants – 2002 Base de données DocNet LDAP Tours Nœud LDAP de la GDD Racine LDAP référence garp.univ-bpclermont.fr INRA Tours GDD Asso Auch Il faut distinguer la base de donnée utilisée par Docnet pour stocker ses données de l’interface à cette base. Docnet utilise le protocole LDAP pour sa base de données. Ce protocole permet de répartir une base de données sur le réseau internet. La base est dite hiérarchique car elle organise ses données tout comme un gestionnaire de fichiers, cad en Autorisant les objets de la base à avoir des données propres (les attributs) et des sous-objets (les fils). Les sous-objets peuvent être stockés dans la même base que l’objet père ou se situer sur dans une autre BdD au format LDAP qui peut elle-même se situer sur la même ou sur une autre machine du réseau internet. Par exemple la machine de la guilde héberge deux nœuds. Ces deux nœuds peuvent être stockés dans la même base de donnée LDAP mais aussi dans deux base différentes hébergées sur la même machine. La racine de la base stocke trois références vers des base de données délocalisées. Ces références peuvent être à tout moment activées ou désactivées en fonction de la vie des nœuds. asso+ED université Nanterre LDAP de Lyon LDAP Nanterre adil.univ-lyon1.fr

Données privées des nœuds
© Guilde des Doctorants – 2002 Données privées des nœuds Racine Europe Racine GDD Racine Italie GDD Les données privées des nœuds ne sont accessibles qu’aux administrateurs des nœuds concernés (même les administrateurs des autres nœuds ne peuvent pas les voir). Ce données restent cachées, que le nœud soit relié ou pas au reste du monde. Dans docnet les données cachées sont les fiches en cours de validation, les mots de passe des utilisateurs, les logs, etc… Les données publiques sont les fiches personnelles valides, les renseignements sur les nœuds, les chartes de validation, etc… Univ. Milan Toulouse Données privées du nœud SHS Maths

Normalisation de la base LDAP
© Guilde des Doctorants – 2002 Normalisation de la base LDAP La guilde définit : Les objets requis de la base LDAP Les attributs requis de ces objets Elle laisse les nœuds : Ajouter des objets supplémentaires Ajouter des attributs aux objets obligatoires DocNet est avant tout une norme mais elle peut être complétée. Une association ou une école doctorale peuvent ainsi développer un nœud DocNet à partir d’une base de données plus complète que la norme définie actuellement par la Guilde.

Objets et attributs Objet fiche personnelle : Objet organisation :
© Guilde des Doctorants – 2002 Objets et attributs Objet fiche personnelle : Attributs obligatoires : Nom, prénom, identifiant unique, mot de passe Attributs reconnus par DocNet : projet professionnel, recherche, langues parlées, adresse, ... Attributs optionnels : identifiant de la personne dans l’association, cotisation à jour, année d’inscription, etc… Objet organisation : Attributs requis : Nom Attributs reconnus par DocNet : adresse, contacts, administrateurs, charte de validation, … Attributs optionnels : Règlement, CA, président, … Voici concrètement les éléments nécessaires pour qu’un annuaire LDAP puisse faire partie du réseau DocNet.

Interface à la base LDAP
© Guilde des Doctorants – 2002 Interface à la base LDAP La guilde a développé une interface à la base LDAP Ensemble de pages web écrites en HTML et PHP 3 serveurs web indépendants des serveurs LDAP D’autres entités peuvent développer leur propre interface L’interface développée par la guilde permet d’accéder à la base LDAP avec un navigateur web. Elle permet la saisie des fiches, leur validation, leur modification, et bien évidemment la consultation de la base. Elle possède deux parties, la partie pour les administrateurs et celle pour les autres. Comme LDAP est un protocole normalisé, beaucoup de langages de programmation permettent d’accéder aux bases dans ce format. On peut donc écrire des scripts PERL qui le font, ou développer des programmes en C, C++, ou java qui consultent ou mettent à jour la base.

Etat actuel du réseau Le nœud GDD (2000) Le nœud Lyon (2000)
© Guilde des Doctorants – 2002 Etat actuel du réseau Le nœud GDD (2000) Le nœud Lyon (2000) En cours : Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test. Un nœud ADDOC (Orsay) Un nœud Login (Nantes) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA : un par centre, mise en cohérence nationale Quelques exemples de nœuds DocNet.

Le nœud GDD Objectifs Association 18 fiches 2 valideurs
© Guilde des Doctorants – 2002 Le nœud GDD Objectifs Nœud de démonstration Présentation d’exemples Présentation des membres de la Guilde Extensions Présentation des admins de certains services GDD (GSL). Association La Guilde Nœud GDD Le nœud GDD est géré par la Guilde des Doctorants. C’est un nœud de démonstration qui n’a pas vocation à devenir important. Il est là pour montrer des exemples de fiches personnelles et de parcours. Les personnes sont en général des adhérents de la Guilde mais nous envisageons de l’utiliser pour permettre aux administrateurs d’autres services comme la Guilde Science Library de l’utiliser. 18 fiches 2 valideurs

Le nœud DocNet Lyon Associations Établissements UCBL INSA Lyon
© Guilde des Doctorants – 2002 Le nœud DocNet Lyon ADSL ADIL Associations UCBL INSA Lyon Établissements Nœud Lyon BioDocs Lyon ECLAT Gradient Un exemple de nœud : DocNet Lyon. Lancé courant 2000, c’est le premier nœud raccordé. Il est encore en phase de décollage. Ce nœud est géré par deux associations de doctorants avec des collaboration avec trois autres associations. Il concerne 4 établissements universitaires Lyonnais représentant une population totale de 1800 doctorants. Au départ, ce nœud a été alimenté par les données issues d’un annuaire de mini-CV. Pour l’année , l’objectif est de faire s’inscrire de nouveaux doctorants dans la base. 87 fiches (322 micro-CV) 6 valideurs ENS Lyon EC Lyon 1800 doctorants en tout (UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150).

La Guilde Science Library
© Guilde des Doctorants – 2002 La Guilde Science Library Un diagnostic simple L’information scientifique est très dispersée : beaucoup de temps est perdu à la chercher… Chaque chercheur connaît un certain nombre de bonnes adresses WEB : mais cela profite rarement aux autres ou alors de manière limitée… Comment aider à la mutualisation des « bonnes adresses WEB » ? La GSL vise à diminuer les pertes de temps et d’énergie liées à la dispersion de l’information scientifique.

La GSL : objectifs & atouts
© Guilde des Doctorants – 2002 La GSL : objectifs & atouts Objectifs Mutualisation de ressources Internet intéressant les chercheurs Partage d’informations scientifiques entre chercheurs Développement de réseaux de chercheurs et d’enseignants autour de la GSL Atouts Classification des ressources adaptées à la Recherche Qualité éditoriale grâce à une équipe de validation Possibilité de construire ses « bookmarks » à partir de la GSL Possibilité d’intégrer une interface de consultation de la GSL sur votre site GSL, cela veut dire Guilde Science Library. Comme son nom l'indique, c'est un endroit où sont stockées des ressources scientifiques. En particulier, la GSL permet de mutualiser les bookmarks des jeunes chercheurs. Ainsi chacun profite de ce que les autres ont pu trouver sur le Web. Les bonnes adresses que vous entrez dans la GSL sont classées par discipline, et par type de ressource (emploi, ressources bibliographiques, instituts de recherche, etc.). Des admins vérifient que les descriptions des ressources sont bien conformes au contenu. Les administrateurs organisent le contenu en aménageant la structure de la GSL au fur et à mesure de son développement. C’est là le principal intérêt de la GAL par rapport aux grands moteurs de recherches comme Google ou aux répertoires comme Dmoz : le contenu y est hiérarchisé et sélectionné par les utilisateurs. Des fonctions de personnalisation vous permettent d’utiliser la GSL pour construire votre liste de bookmarks. La GSL est vraiment un outil scientifique mutualiste qui sera alimenté par vous en fonction de vos besoins. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps : plus vous l'utiliserez, plus son contenu sera enrichi et plus il vous sera utile.

Organisation de la GSL Classement : par disciplines GSL
© Guilde des Doctorants – 2002 Organisation de la GSL Classement : par disciplines GSL par types de ressources Physique Biologie Journaux Institutions Résultats La GSL classe son contenu suivant deux axes : les disciplines scientifiques (physique, sciences de l’homme etc) et aussi le type de ressource (journaux, bibliothèques, institutions, ressources pédagogiques). De là sorte, on peut en explorer très naturellement le contenu.

La GSL et vos favoris GSL
La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues d’autres personnes. © Guilde des Doctorants – 2002 La GSL et vos favoris GSL Vous pouvez sélectionner dans la GSL les ressources qui vous intéressent … Mon site favori 1 Mon site favori 2 Mon site favori 3 etc La GSL peut vous servir de « bookmark ». En vous connectant, vous avez la possibilité de sélectionner les ressources qui vous intéressent. Ensuite, lorsque vous revenez sur la GSL, vous pouvez accéder directement aux ressources que vous avez retenues et uniquement à celles ci. et construire votre liste de ressources favorites

La GSL sur vos propres pages
© Guilde des Doctorants – 2002 La GSL sur vos propres pages GSL Réponse Requête code GSL En insérant sur votre site WEB un « code GSL », Si vous gérez un site utiles à des chercheurs ou à des enseignants, vous pouvez y inclure un code qui permet d’accéder directement à la GSL depuis votre site. Par cette fonctionnalité, la Guilde souhaite promouvoir une logique de réseau et de mutualisation entre les sites pour la recherche scientifique. vous pourrez donner un accès direct à la GSL à vos visiteurs. Votre site

Perspectives pour la GSL
© Guilde des Doctorants – 2002 Perspectives pour la GSL Extension à d’autres ressources Documents électroniques : déjà possible! Offres d’emploi : prototype mis en place le 25 avril 2002 CDD et CDI entreprises, CDD académiques (postdocs) Contrats ponctuels, interface vers la machine à profils Postage automatique dans les listes hd-emploi Annonces et communiqués : séminaires, news des associations… Gestion des profils individuels Accès aux offres d’emploi : sélection des offres Gestion des abonnements aux listes de diffusion Personnalisation de l’accès au serveur GDD L’extension de la GSL a d’autres types de ressources que les adresses de sites internet utiles est en cours. En particulier, un prototype de machine à emplois générale vient d’être développé et sera mis en service prochainement. La liste hd-emploi-adm regroupera les valideurs des offres d’emploi qui y seront déposées. Assez rapidement elle sera connectée à des machines à emplois locales couplées aux nœuds DocNet. Ce dispositif permettra de capter non seulement des offres au niveau national mais aussi au niveau des bassins d’emplois régionaux (via les nœuds DocNet).

Le Guide du Doctorant Avant la thèse Pendant la thèse Après la thèse
© Guilde des Doctorants – 2002 Le Guide du Doctorant Avant la thèse Orientation post-mastère : la thèse et les autres possibilités Choix d’une thèse, d’un laboratoire d’accueil, d’un directeur de thèse. Recherche de financements, statuts sociaux Pendant la thèse Mener ses recherches, les communiquer Gérer son temps et les contraintes, évoluer dans son laboratoire Gestion du stress et des situations conflictuelles Des formations complémentaires au bilan de compétence Rédaction, soutenance et valorisation de la thèse Après la thèse De vos compétences & projet professionnel à votre emploi : Guides des candidats CNRS, Maîtres de Conférences, ATER Carrières non académiques Le postdoc : tenants & aboutissants, infos pratiques. Jeune chercheur Les carrières de chercheur Les carrières d’enseignant Le Guide du Doctorant est la référence en matière d’informations pratiques sur le doctorat. Il est organisé en plusieurs tomes correspondant à des phases bien distinctes de la formation par la Recherche. Il est complété par un ensemble de notes de synthèses disponibles sur le serveur WEB de la Guilde et qui sont centrées sur des point précis fréquemment soulevés par les doctorants. Last but not least, ce document est complémentaire du « Guide des financements » publié par l’ANDES.

Disponibilité du Guide
© Guilde des Doctorants – 2002 Disponibilité du Guide Source FAQ PDF PS SiteWEB Notes de synthèses Le Guide du Doctorant est la référence en matière d’informations pratiques sur le doctorat. Il est organisé en plusieurs tomes correspondant à des phases bien distinctes de la formation par la Recherche. Il est complété par un ensemble de notes de synthèses disponibles sur le serveur WEB de la Guilde et qui sont centrées sur des point précis fréquemment soulevés par les doctorants. Last but not least, ce document est complémentaire du « Guide des financements » publié par l’ANDES. Disponibilité sous plusieurs formats. Licence pour Documents Libres : permet la libre copie et la réutilisation du document (sous conditions).

Une rédaction collective
© Guilde des Doctorants – 2002 Une rédaction collective Équipe de rédaction Doctorants Coordinateur du Guide: organisation animation mise en cohérence Questions & infos. Le Guide est rédigé avec des méthodes proches du Logiciel Libre : Une équipe de rédaction, placée sous la coordination d’un coordinateur récolte et organise les informations pour la rédaction du Guide. Les doctorants par le biais de listes de diffusion comme hotdocs sont directement impliqués dans la rédaction du Guide : il posent des questions, transmettent des éléments de réponse qui sont intégrés par l’équipe de rédaction dans le Guide. La rédaction du Guide implique une participation active des utilisateurs. Le Guide

Le Guide : perspectives
© Guilde des Doctorants – 2002 Le Guide : perspectives Compléter le tome « Après la thèse » Mise en cohérence de l’ensemble Transfert des adresses Web dans la GSL pour pouvoir les réactualiser plus facilement Rédaction d’une partie approfondie sur l’emploi dans le monde socio-économique Reprendre la partie financements du volume « Avant la thèse » Mieux détailler les aspects pratiques liés aux « grands financements » (allocation MENRT, CIFRE, BDI) Remettre à jour la partie « Textes réglementaires » du serveur Bien référencer les sites institutionnels contenant ces informations Remettre à jour les textes de base et leurs commentaires

Profils de Postes Objectifs Analyse sur 1998-2001 Perspectives
© Guilde des Doctorants – 2002 Profils de Postes Objectifs Mutualiser les informations sur les emplois académiques : Maîtres de Conférences, Professeur, ATER. Compléter l’information institutionnelle sans se substituer à elle Analyse sur Disparités suivant les disciplines Politiques des établissements universitaires Mise en évidence du caractère tardif de la diffusion des informations Perspectives Amélioration de l’ergonomie sur les auditions Constitution d’un annuaire des commissions de spécialistes Intégration dans une « machine à emplois » générale Chaque année, pour les candidats aux postes de Maître de Conférences et de Professeur des Universités, le concours de recrutement est une véritable course aux informations. Cette mauvaise circulation des informations s’accompagne par ailleurs d’une mauvaise réputation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs. Notre objectif consiste à mutualiser ces informations en un lieu unique, afin de donner aux candidats aux postes d’enseignants chercheurs un accès facile à l’offre d’emplois qui les concernent. Historiquement la première opération « Profils de Postes » remonte à Depuis, l’infrastructure informatique a évolué et la Guilde en est à la troisième génération de « Machines à Profils ».

Ce que fait la Guilde… Concours MCF / Prof Profil de poste Auditions
© Guilde des Doctorants – 2002 Ce que fait la Guilde… Concours MCF / Prof Profil de poste Données administratives: sections CNU, établissement d’affectation Deux liens Web : vers le laboratoire et vers une page décrivant le profil Le profil : activité proposée, compétences demandées Coordonnées de un à trois contacts Auditions Les quatre dates : sélection des auditionnées, début et fin des auditions, établissement du classement final Coordonnées d’un contact dans la commission de spécialistes Infos ATER Infos par établissement Lien Web vers une page consacrée au recrutement des ATER Date limite de dépôt de dossier Informations sur le dossier : modalité d’obtention et composition Liste des emplois à pourvoir : où la trouver cf profils MCF et Profs Il s'agit d'informations complémentaires des informations officielles. Elles ne prétendent pas se substituer aux informations officielles. Seul le Journal Officiel de la République Française a valeur légale.

Ce que ne fait pas la Guilde.
© Guilde des Doctorants – 2002 Ce que ne fait pas la Guilde. Les résultats finaux Information nominative sensible (risque d’induire des candidats en erreur) Information institutionnelle (concours de la fonction publique) Information disponible dans une base de donnée au ministère (DPE): Art; 28,29, 49,49-1 du décret no du 6 juin 1984 consolidé C’est au ministère de le faire Les souhaits des candidats Information protégée par la loi (Art du décret du 6 juin 1984 consolidé) Respect de la « part d’intimité du candidat » : liberté d’avoir plusieurs choix Taux de recrutement local Devrait être fait globalement pour permettre des comparaisons (rôle national du ministère) Faisable facilement par le ministère (DPE/DR) La Guilde ne diffuse pas d’informations sur les résultats du concours. Elle considère que c’est au recruteur (l’Etat en l’occurrence) de le faire. Il s’agit d’une information institutionnelle et le risque serait en effet trop grand d’induire des personnes en erreur.

Organisation de Profils de Postes
© Guilde des Doctorants – 2002 Organisation de Profils de Postes gdd-profil-adm : 25 personnes Utilisateurs : environ Assistance utilisateurs Résolution de conflits Intervention technique Depuis l’année 2000, l’opération est structurée de la manière suivante : La saisie des profils peut être assurée par n’importe quelle personne disposant d’un accès Internet. C’est le principe de la collecte mutualiste des informations. Les utilisateurs sont toutefois authentifiés par leur adresse de courrier électronique. Une équipe d’administrateurs du service est mise en place. Composée de 25 à 30 personnes, elle à pour mission de veiller au bon déroulement des opérations. Les administrateurs répondent aux demandes d’aides des utilisateurs et aux demandes des membres des services des personnels universitaires ou des commissions de spécialistes qui souhaitent apporter une correction à un profil existant dans la base. C’est donc un modèle directement inspiré du Logiciel Libre qui est en place : parmi les dizaines de milliers d’utilisateurs qui consultent le dispositif, quelques centaines de personnes saisissent des profils de postes et bénéficient de l’assistance du petit groupe d’administrateurs. Saisie des profils M.A.P (Machine A Profils)

Déroulement de l’opération
© Guilde des Doctorants – 2002 Déroulement de l’opération Phase pré profils : possibilité d’afficher des infos sur l’emploi mais sans le numéro officiel de l’emploi Phase profils : on ne peut ajouter de profil qu’associé à un poste publié au J.O. ~ 8 % ~ 92 % Nov. Fev. Mai Sur les années 2001 et 2002, nous avons en effet signalé largement auprès des communautés scientifiques la possibilité de diffuser des « préprofils » dès le mois de novembre, soit 4 mois avant la publication des emplois au Journal Officiel. En principe, à cette date, les universités savent quelles sont leurs chances de voir les emplois demandés attribués. Cependant nous avons observé que seuls 100 à 120 préprofils étaient saisis sur notre serveur avant la publication des postes au Journal Officiels. En clair, entre 80 et 90 % des informations sur les emplois disponibles sont rendues publiques moins d’un mois avant la date limite de dépôt des dossiers ! Cela ne permet pas aux candidats de jauger les opportunités d’emploi qui leurs sont offertes. Fin février : publication JO des emplois Fin mars : fin du dépôt des candidatures Novembre : les établissements reçoivent un retour sur leurs demandes de postes

Difficultés rencontrées
© Guilde des Doctorants – 2002 Difficultés rencontrées Faible participation des établissements à la phase pré profils Plus de 90 % des profils saisis dans la MAP le sont après la sortie des postes au JO. Laisse trop peu de temps aux candidats pour analyser les opportunités d’emploi ! Trop de saisies sont faites par gdd-profil-adm Implication limitée des sociétés savantes Une exception : la SMF et la SMAI sont impliquées dans « l’Opération Postes » en mathématiques.

Impact global © Guilde des Doctorants – 2002
Analyse des nombres de postes proposés aux concours et nombres de profils apparaissant sur notre site.

Impact par discipline (MCF)
© Guilde des Doctorants – 2002 Impact par discipline (MCF) Analyse des taux de couverture de l’opération par disciplines pour les emplois MCF.

Impact par discipline (Prof)
© Guilde des Doctorants – 2002 Impact par discipline (Prof) Analyse des taux de couverture de l’opération par disciplines pour les emplois Prof.

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Résumé des tendances Différences sciences dites exactes / sciences humaines Jusqu’à 30 % d’écart dans les taux d’affichage de profils : les SHS sont largement à la traîne. Confirmation de l’effet par l’étude des sites des universités Différences MCF / Prof / ATER Diffusion de profils MCF plus élevée que Prof mais se résorbe en 2002 Effet de la diffusion d’infos via les sites universitaires Très faible diffusion des profils ATER : 115 / 2500 Utilisation locale de ces postes ? Tendances : les différences selon les disciplines et les emplois proposés. La publicité par Internet sur les emplois proposés est nettement moins fréquente dans les disciplines de sciences de l’homme et de la société que dans les disciplines de sciences dites exactes. Par ailleurs, la diffusion des profils de postes ATER n’est pas encore entrée dans les mœurs de manière massive.

Quelques partenaires de la Guilde
© Guilde des Doctorants – 2002 Quelques partenaires de la Guilde Guilde Science Library : accès délocalisés et liens vers la GSL De nombreuses associations soutiennent l’action de la Guilde en signalant son existence à leurs adhérents ou encore en participant à son financement lors de souscriptions. Cette liste, qui est loin d’être exhaustive mentionne quelques partenaires directement impliqués dans les opérations décrites dans cette présentation. DocNet : module d’interface ADUM / DocNet Guide du Doctorant : synthèses juridiques

Les participations de la Guilde
© Guilde des Doctorants – 2002 Les participations de la Guilde ANDES : membre du conseil d’administration depuis 2001. Anima’fac : membre du conseil d’administration depuis 2000. CEC : support technique et collaboration sur le site « Charte des Thèses ». La Guilde est membre du conseil d’administration de l’ANDES et du réseau d’associations étudiantes Anima’Fac. Elle fournit un support technique à la Confédération des Etudiants-Chercheurs et travaille avec elle à l’animation du site Charte des Thèses. Enfin elle est régulièrement consultée par le ministère en charge des formations doctorales. Conseil auprès du ministère de la recherche Comité de pilotage du colloque « Génération Jeunes Chercheurs » du 15 mars 2002

Contacts… Site WEB Emails
© Guilde des Doctorants – 2002 Contacts… Site WEB Global : DocNet : GSL : s Guilde : Bureau : DocNet : GSL : Guide : Elle fonctionne sur un mode mutualiste: les Guildeurs développent, mettent en place des outils et alimentent le serveur WEB de la Guilde avec des informations fournies par les usagers. Concrètement, cela signifie que nous ne pouvons faire que ce que vous nous aidez à réaliser et à faire vivre. Si vous souhaitez nous accompagner dans notre démarche de participation et de mutualisation, n’hésitez pas à nous contacter !

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