Atelier Développement dune Charte Création de la Charte.

Présentation au sujet: "Atelier Développement dune Charte Création de la Charte."— Transcription de la présentation:

1 Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

2 Objectifs - Identifier, décrire et discuter des principales étapes à suivre pour développer et mettre en oeuvre une Charte - Faire un planning des étapes qui serviront à (re)développer une Charte adéquate, décider qui sera responsable de ces étapes et quels documents il faudra produire à chaque étape du processus

3 1.Comprendre lenvironnement de la Charte - Quelle instance est investie de lautorité nécessaire pour définir une Charte ? - Comment peut-on faire appel à cette instance ?

4 2. Comprendre les exigences de votre institution relatives à la formulation dune Charte et les respecter - Faut-il passer obligatoirement par certaines procédures de consultation ? - Faut-il obtenir lapprobation de certains comités ?

5 3. Passer en revue la Charte actuellement en vigueur - Conditions de service - Règles en matière de confidentialité - Règles en matière de travaux privés

6 4. Comprendre lenvironnement juridique global de linstitution - Vous ne pouvez pas créer une Charte qui soit contraire aux règles juridiques, ou aux protocoles gérant les relations du travail au sein de votre institution

7 5. Décrire le problème que vous essayez de résoudre et expliquer pourquoi son solutionnement nécessite la mise en oeuvre dune Charte - Cela vous servira pour discuter des différentes solutions et de leurs limites

8 6. Décrire quelles mesures ont déjà été prises pour gérer le problème de bande passante - Les gens seront plus enclins à se ranger de votre côté sils pensent que la Charte représente juste un élément dune politique globale de gestion du problème

9 7. Faire référence à dautres - Si dautres institutions similaires utilisent une Charte pour gérer leur bande passante, mentionnez-le

10 8. Expliquer les chiffres dutilisation - En général, 5% dutilisateurs représentent 50% du trafic. Ceci signifie que 95% dutilisateurs devraient se ranger de votre côté – il suffit de leur montrer quels seront les avantages quils en tireront.

11 9. Identifier vos alliés - Certaines parties prenantes verront plus davantages que dautres à linstauration dune Charte. Identifiez-les et mobilisez- les pour obtenir leur soutien.

12 11. Identifier vos adversaires - Certaines parties prenantes vous opposeront une résistance implacable. Identifiez qui sont ces personnes et faites en sorte quelles ne puissent vous opposer darguments.

13 12. Ne pas oublier les étudiants - Les dirigeants des mouvements étudiants changent régulièrement. Gérez bien la communication avec ces dirigeants.

14 13. Identifier les personnes qui seront dans léquipe de développement de la Charte - Pas seulement des personnes du département informatique - Vous devez inclure des personnes ayant du poids dans lorganisation - Ne pas oublier dinclure le département RH/représentant syndical

15 14. Roadshow - Léquipe doit étendre la consultation aussi largement que possible - Le processus de consultation sert également à rassembler autour dun consensus

16 15. Rédiger une première esquisse - Liez la Charte aux objectifs de linstitution - Enumérez les étapes de consultation qui se sont déjà déroulées - Décrivez le consensus

17 16. Se repérer dans le processus dapprobation - En général, cela signifie un nombre incalculable de comités et beaucoup de patience !

18 Les fausses idées : le mythe de la liberté universitaire

19 Lacadémie se réserve le droit de répondre aux questions ci- dessous, et récuse le droit dinterférence extérieure dans sa réponse à ces questions

20 - Les enseignants - Les étudiants et les méthodes dapprentissage - Les chercheurs et leurs méthodes - Les thèmes de recherche

21 17. Prévoir une mise en oeuvre rapide - Arrivé à ce stade, de nombreuses attentes auront été suscitées. Il sagit den tirer parti aussi rapidement que possible.

22 18. Vérifier que le département informatique a les moyens techniques de prendre les mesures requises dans le cadre de la Charte

23 19. La responsabilité du respect de la Charte ne relève pas seulement du département informatique - le respect de la Charte doit reposer sur le soutien dautres processus et structures universitaires

24 20. Faire respecter la Charte - Sur le plan juridique, les infractions à la Charte peuvent avoir des conséquences catastrophiques

25 Comprendre les matrices de résultats

26 On évalue le risque sur deux axes : la probabilité derreur et la conséquence dune erreur

27 Probabilité de découverte Conséquences de la découverte Faible Elevée Triviales Sérieuses

28 21. Examen de la Charte - Trois mois après la mise en oeuvre - Un an après la mise en oeuvre - Par la suite, aussi souvent quil le faut

29 22. Soyez fiers du résultat

30 Merci. Avez-vous des questions ?