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Atelier Développement dune Charte Création de la Charte
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Objectifs - Identifier, décrire et discuter des principales étapes à suivre pour développer et mettre en oeuvre une Charte - Faire un planning des étapes qui serviront à (re)développer une Charte adéquate, décider qui sera responsable de ces étapes et quels documents il faudra produire à chaque étape du processus
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1.Comprendre lenvironnement de la Charte - Quelle instance est investie de lautorité nécessaire pour définir une Charte ? - Comment peut-on faire appel à cette instance ?
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2. Comprendre les exigences de votre institution relatives à la formulation dune Charte et les respecter - Faut-il passer obligatoirement par certaines procédures de consultation ? - Faut-il obtenir lapprobation de certains comités ?
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3. Passer en revue la Charte actuellement en vigueur - Conditions de service - Règles en matière de confidentialité - Règles en matière de travaux privés
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4. Comprendre lenvironnement juridique global de linstitution - Vous ne pouvez pas créer une Charte qui soit contraire aux règles juridiques, ou aux protocoles gérant les relations du travail au sein de votre institution
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5. Décrire le problème que vous essayez de résoudre et expliquer pourquoi son solutionnement nécessite la mise en oeuvre dune Charte - Cela vous servira pour discuter des différentes solutions et de leurs limites
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6. Décrire quelles mesures ont déjà été prises pour gérer le problème de bande passante - Les gens seront plus enclins à se ranger de votre côté sils pensent que la Charte représente juste un élément dune politique globale de gestion du problème
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7. Faire référence à dautres - Si dautres institutions similaires utilisent une Charte pour gérer leur bande passante, mentionnez-le
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8. Expliquer les chiffres dutilisation - En général, 5% dutilisateurs représentent 50% du trafic. Ceci signifie que 95% dutilisateurs devraient se ranger de votre côté – il suffit de leur montrer quels seront les avantages quils en tireront.
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9. Identifier vos alliés - Certaines parties prenantes verront plus davantages que dautres à linstauration dune Charte. Identifiez-les et mobilisez- les pour obtenir leur soutien.
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11. Identifier vos adversaires - Certaines parties prenantes vous opposeront une résistance implacable. Identifiez qui sont ces personnes et faites en sorte quelles ne puissent vous opposer darguments.
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12. Ne pas oublier les étudiants - Les dirigeants des mouvements étudiants changent régulièrement. Gérez bien la communication avec ces dirigeants.
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13. Identifier les personnes qui seront dans léquipe de développement de la Charte - Pas seulement des personnes du département informatique - Vous devez inclure des personnes ayant du poids dans lorganisation - Ne pas oublier dinclure le département RH/représentant syndical
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14. Roadshow - Léquipe doit étendre la consultation aussi largement que possible - Le processus de consultation sert également à rassembler autour dun consensus
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15. Rédiger une première esquisse - Liez la Charte aux objectifs de linstitution - Enumérez les étapes de consultation qui se sont déjà déroulées - Décrivez le consensus
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16. Se repérer dans le processus dapprobation - En général, cela signifie un nombre incalculable de comités et beaucoup de patience !
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Les fausses idées : le mythe de la liberté universitaire
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Lacadémie se réserve le droit de répondre aux questions ci- dessous, et récuse le droit dinterférence extérieure dans sa réponse à ces questions
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- Les enseignants - Les étudiants et les méthodes dapprentissage - Les chercheurs et leurs méthodes - Les thèmes de recherche
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17. Prévoir une mise en oeuvre rapide - Arrivé à ce stade, de nombreuses attentes auront été suscitées. Il sagit den tirer parti aussi rapidement que possible.
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18. Vérifier que le département informatique a les moyens techniques de prendre les mesures requises dans le cadre de la Charte
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19. La responsabilité du respect de la Charte ne relève pas seulement du département informatique - le respect de la Charte doit reposer sur le soutien dautres processus et structures universitaires
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20. Faire respecter la Charte - Sur le plan juridique, les infractions à la Charte peuvent avoir des conséquences catastrophiques
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Comprendre les matrices de résultats
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On évalue le risque sur deux axes : la probabilité derreur et la conséquence dune erreur
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Probabilité de découverte Conséquences de la découverte Faible Elevée Triviales Sérieuses
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21. Examen de la Charte - Trois mois après la mise en oeuvre - Un an après la mise en oeuvre - Par la suite, aussi souvent quil le faut
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22. Soyez fiers du résultat
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Merci. Avez-vous des questions ?
