ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE

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1 ACAME REALISATIONS ET VISION STRATEGIQUE
SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

2 COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE L’ACAME
19 membres Afrique de l’Ouest Afrique Centrale Océan Indien Porte ouverte (résolution XI ème AG) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

3 ELABORATION D’UN PROGRAMME D’ACTIVITES
Objectif des Centrales d’Achats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations. Objectif de l’ACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales d’Achats de MEG. Suite aux plans d’action validés lors des Assemblées Générales. Et suite à la synthèse des PDS des Centrales d’Achats Elaboration d’un programme d’activités réalistes par le Secrétariat Permanent SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

4 I Formations pluridisciplinaires
Programme d'activités I Formations pluridisciplinaires II Appui à la gestion informatique III Préséslection des Fournisseurs IV Echanges entre Centrales d'Achats V Campagne promotion génériques VI Chambres froides VII Coordination Secrétariat Permanent (Ouagadougou) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

5 CENTRALES D’ACHATS CONCERNEES PAR LE PROJET EN AFRIQUE DE L’OUEST
10 Centrales membres de l’ACAME : 9 francophones (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo) 1 lusophone (Guinée Bissau) 6 Centrales non membres bénéficiaires de l’appui : 5 anglophones (Gambie, Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone) 1 lusophone (Cap Vert) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

6 OCTROI D’UNE SUBVENTION A L’ACAME PAR LA COMMISSION EUROPEENNE
Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03 Sur 24 mois Montant perçu : Euros SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

7 Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou
I - FORMATION EN PROGRAMATION DES ACHATS ET GESTION PREVISIONNELLE (DIRECTEURS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS) Effectuée : du 10 au 14 décembre à Ouagadougou (Cabinet ACECA International) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

8 I - FORMATION EN GESTION DES APPROVISIONNEMENTS (PÔLE PHARMACEUTIQUE)
1 module de formation sur les procédures d’approvisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1er février 2008 1 module de formation sur l’assurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

9 II APPUI A L’INFORMATISATION DES CENTRALES
Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008) Diagnostic : De l’équipement (réseau, ordinateurs, etc) Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins) Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux l’outil informatique (questionnaires) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

10 II APPUI A L’INFORMATISATION (SUITE)
Recommandations qui ont conduit à : Acquisition de matériel et logiciels selon besoins. L’organisation de formation pour les informaticiens SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

11 II (SUITE) FORMATION DES INFORMATICIENS
Présentation d’un modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée d’outils d’aide à la décision) Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de l’ACAME Mise en place d’une politique de sécurité informatique Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

12 II APPUI A L’INFORMATISATION (SUITE)
Création de sites web dans chaque Centrale concernée Agrégation des sites au portail web de l’ACAME Forum de discussion ACAME SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

13 III LANCEMENT D’UNE PRESELECTION GROUPEE
Dans un but d’harmonisation des procédures d’achats et d’assurance qualité Constitution d’un groupe d’experts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1er décembre 2007) 2ème round : réalisation d’un Dossier d’AOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008 Phase d’appropriation SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

14 IV MISSIONS INTER-CENTRALES
Echanges d’expériences entre Centrales d’Achats Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

15 V LANCEMENT D’UNE CAMPAGNE DE PROMOTION DU MEDICAMENT GENERIQUE
Elaboration du Concept (décliné en 3 langues) Réalisation et diffusion d’affiches Extension actuelle de la campagne à l’Afrique Centrale et l’ Océan Indien SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

16 VI REALISATION D’UNE BASE DE DONNEES
Plans de développement stratégiques de chaque Centrale d’Achats Forces Faiblesses, besoins Stratégies Activités prioritaires Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs (en cours de développement et de traitement) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

17 VII ACQUISITION DE CHAMBRES FROIDES
Identification de 6 Centrales d’Achats bénéficiaires Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

18 VIII SOUTIEN AU SECRETARIAT PERMANENT
Rôle de coordination et de plaidoyer Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté) Ph. Douste Blazy - UNITAID : 12 nov 2007 à Paris Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou Participation à des réunions (missions) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

19 ACTIVITES HORS PRSAO Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI) Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays Séminaire DG de l’ACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009) Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

20 ECHANGES ENTRE CENTRALES
PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov 2008. SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008 OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1er février 2009 CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009 CENAME Cameroun à la CAMEG CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la politique commerciale) 02 au 08 février 2009 SP de l’ACAME à la CECOME de Guinée Bissau (informatisation) 21 janvier au 03 février 2009 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

21 CAMEG DU BURKINA FASO Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS) Statuts adaptés Politique pharmaceutique Mode de management Equipe pluridisciplinaire de qualité Infrastructures Vitrine pour l’ACAME et terrain de stage SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

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23 CONCLUSION REALISATIONS DE L’ACAME
Programme modèle de nature à crédibiliser l’ACAME (capacité d’absorption et de mise en œuvre) Très apprécié par les pays bénéficiaires A dupliquer au niveau des autres entités économiques régionales L’ACAME se positionne comme un formidable instrument d’intégration régionale SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

24 NECESSITE DE CONSOLIDER L’ACAME
Attentes accrues des Centrales d’Achats Attentes accrues des Partenaires → Une structure à développer Nécessité d’attribuer des financements pérennes SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

25 VISION DE DEVELOPPEMENT DE L’ACAME
Réévaluation à la hausse de la mission de l’ACAME (négociation, appui à la distribution) Renforcement du Siège Régionalisation de l’ACAME (rattachement aux EER) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

26 HYPOTHESE D’EVOLUTION DE L’ACAME
Coordination Plaidoyer Appui à la distribution Secrétariat Exécutif Centre Logistique Secrétariat Régional Afrique Ouest franco, anglo et lusophones Centrales d’achats Secrétariat régional Afrique Centrale et OI Centre de Formation Négociation prix Présélection Stocks urgence Centralisation de toutes les formations Programmes d’appui Partenariats régionaux Plans D.S. Accord bilatéraux SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

27 PROJET DE CREATION D’UN CENTRE LOGISTIQUE ACAME
Mise en place d’une stratégie progressive de procédures d’achats en commun (Appro et AQ) Présélection groupée des fournisseurs (panel commun) Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de l’ACAME) Appui à la distribution Gestion de stock d’urgence, transferts, etc. Achats groupés pour certains produits et sous certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats) Centrale d’Achats pour certaines Centrales nationales → SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

28 PROJET D’UN CENTRE DE FORMATION ACAME
Création d’un Centre de Formation Organisation de formations pluridisciplinaires ciblées Echanges d’expériences Terrain de stages SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

29 INTERLOCUTEUR INCONTOURNABLE
Implication accrue de l’ACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux. Limitation des approvisionnements parallèles (cf. M. Babaley) Prise en compte du renforcement de toute la chaîne d’approvisionnement et de distribution Définition de critères de performance et d’éligibilité des Centrales d’Achats Projets pilotes (prise en charge des programmes VIH, palu, Sida, vaccins, etc.) Monitoring des programmes (feed-back correctif) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

30 INTENSIFICATION ET GENERALISATION DES PROGRAMMES D’APPUI
Intérêt du positionnement sous régional Conception et gestion au niveau sous régional de programmes d’appui aux Centrales d’Achats (en + appui aux infrastructures) Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

31 FINANCEMENTS Nécessité d’obtention de financements pérennes (5 à 10 ans) Financements institutionnels Investissements (Siège international, Centre Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux) Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux Programmes d’activités Financements internes Négociation de prix SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève

32 JE VOUS REMERCIE ! SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève