Ressources documentaires

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1 Ressources documentaires
Principes de développement d’une politique documentaire Joëlle Muller

2 Le contexte Les priorités collectives Les collections Les publics
L’établissement L’environnement documentaire Joëlle Muller

3 Agir dans un contexte d’inter-relation
Collection Publics Priorités collectives Établissement Environnement Joëlle Muller

4 Qu’est-ce qu’une collection
Un ensemble de documents rassemblés Pour quels usages ? Avec quels moyens Pour quels publics Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d’accroissement continu (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux). Elle doit s’adapter à l’évolution des usages. Joëlle Muller

5 Pourquoi se poser la question d’une politique documentaire
Importance des budgets d’acquisition Inflation documentaire et magasins saturés Défendre son budget Meilleure connaissance réciproque de l’ensemble des collections (mise en réseau des catalogues) Expliquer au public les raisons des choix et des exclusions Protection contre les censures abusives La formalisation des choix devient nécessaire, elle est un signe de professionnalisme. Joëlle Muller

6 Les trois éléments d’une politique documentaire
Acquisition Conservation Élimination Joëlle Muller

7 Schéma théorique de la vie d’une collection
Acquisitions 100 / an Acquisitions Fonds spécialisé = Collection courante = Éliminations 900 / an 100 / an Fonds patrimonial = 10 / an Fonds semi-patrimonial = 100 / an = en 100 ans Éliminations 90 / an Joëlle Muller

8 Les textes fondamentaux d’une politique documentaire
Charte des collections Diagnostic des collections Plan de développement des collections Ces outils vont permettre au bibliothécaire de traduire en politique documentaire les objectifs de la collection par rapport aux besoins des publics définis avec les autorités de tutelle, les décideurs. Joëlle Muller

9 Charte des collections
Objectifs généraux, publics, missions de la bibliothèque Grands secteurs de la bibliothèque Types de supports Critères de choix et d’exclusion Règles d’élimination et de conservation Traitement des suggestions des lecteurs Pluralisme et exclusions légales Dons et échanges Intégration dans un réseau Définition des responsabilités en terme d’acquisition Joëlle Muller

10 Connaissances des publics
Les publics en BM , 17,6 % de la population desservie (36 millions hb) Les non-inscrits Connaître les publics et ses usages : Les prêts La consultation sur place Les enquêtes de public Joëlle Muller

11 Les usages Loisirs Information Documentation Étude, formation continue
Recherche d’emploi Autres... Joëlle Muller

12 Des indicateurs d’usage
Taux de rotation des documents = nb prêt / nb de document Taux de renouvellement des collections = nb d’acq. / nb de document Taux de consultation sur place = nb cons. / nb de document Liste des documents jamais empruntés sur X années Joëlle Muller

13 Impact des publics sur la politique documentaire
Impact des lycéens et étudiants Impact des catégories socioprofessionnelles Impact de la répartition démographique Impact de la répartition géographique Impact des origines linguistiques Accès pour les publics handicapés Modalités de prise en compte des suggestions des lecteurs Joëlle Muller

14 Quelques exemples BNF http://www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.htm
Sciences Po BDP du Gard BDP de l’Aisne BDP de Savoie Joëlle Muller

15 État des collections en BM-2000
Joëlle Muller

16 État des collections en BDP-2000
Joëlle Muller

17 Diagnostic quantitatif des collections
Faire un tableau des collections par cotes Dewey ou par domaines nombre de titres et de volumes nombre de prêt nombre d’acquisition et d’élimination niveau des collections Faire un tableau pour tous les supports Joëlle Muller

18 Diagnostic qualitatif d’une collection Le Conspectus
1 - Niveau élémentaire, facile, initiation, lecture aisée 2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture moyenne 3 - Niveau de lecture universitaire, lecture difficile 4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste 5 - Documents extrêmement pointus acquis dans un souci d’exhaustivité IFLA : texte en français sur politique documentaire et Conspectus Joëlle Muller

19 Description qualitative des collections
Grille des qualifications de la médiathèque de la Cité des Sciences : Qualification des documents jeunesse Par classe d’âge Par catégorie de document (album, BD, fiction, documentaire) Joëlle Muller

20 Plan de développement des collections
Objectifs prioritaires de l’année, niveaux et quantité Répartition budgétaire par secteurs et par supports Budgets par domaines thématiques Échéancier des désherbages Règles concernant les exemplaires Place des suggestions des lecteurs Arbitrage sur des questions de l’année précédente Joëlle Muller

21 Exemples de PDC de bibliothèques
Médiathèque Cité des sciences : Bibliothèque de Sciences Po Autres bibliothèques : BM des Essarts le Roi Médiathèque intercommunale de Miramas BM de Brest section jeunesse : Un site français de référence : Joëlle Muller

22 Conclusion : pour définir une politique documentaire
Avoir une réflexion globale sur les acquisitions, le désherbage et la conservation tous supports confondus S’appuyer sur une logique de public et d’usage En déduire les effets sur la répartition budgétaire Joëlle Muller