27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur.

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1 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur

2 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc en 2007 Le Sudoc dans Google Scholar Webstat STAR Calames Projet Numes Sites de référence Site de veille scientifique et technologique Les groupements de commandes LABES et lAURA Rapport IST Actualités de lABES et du Sudoc

3 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pourquoi tant de chantiers ouverts? Feuille de route SDBD de janvier 2006 Audit Tosca sur lABES (octobre 2006- mars 2007) Audit IST

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6 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : chiffres 1078 bibliothèques déployées, 1943 Sudoc-PS 9 millions de notices bibliographiques dont 7 millions et demi localisées (83 %) 23 millions de localisations 1 million et demi de notices dautorité Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur linterface publique (+25% en un an) 242 970 demandes de PEB en 2006

7 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc en 2007 et les autres

8 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : multi-écritures Catalogage en multi-écritures Depuis lété 2006 Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique

9 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50 Worldcat (base multi-écritures) LOC Voyager Library of Congress (base multi-écritures) LIBRIS Catalogue collectif suédois (notices translittérées) DBD Deutsche Bibliothek Database (notices translittérées) NLA, Australie (base multi-écritures) ISSN (notices translittérées) BN-OPALE+ (biblio) (notices translittérées) HELKA Finlande (base multi-écritures)

10 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar

11 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar Décision et préparation juridique 2006 Etude de faisabilité et tests janvier 2007 Extraction en UNIMARC iso2709 Conversion en Marc-XML Conversion en « Google-XML » Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines Export de la base en mars Ouverture en avril

12 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar

13 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar

14 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Webstats Le système de pilotage

15 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006 + enquêrte spécifique) : faible niveau de satisfaction Types de données et interface Mise en place dun groupe de travail à la rentrée 2007 Analyse de lexistant

16 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Objectifs Mettre en place un outil plus souple Améliorer lergonomie Statistiques dynamiques Extractions et reformatages adaptées aux outils locaux Données plus pertinentes pour répondre aux enquêtes de type ESGBU

17 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Objectifs Mettre à disposition les statistiques dactivité Du catalogue Sudoc Du Peb Du portail Sudoc De Star De toute autre application gérée par lABES Sur une interface conviviale et harmonisée

18 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur STAR

19 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Octobre 2006 : ouverture de lapplication web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR Approfondir loutil Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau circuit dans les établissements Automne 2007 : déploiement de 7 nouveaux établissements dans linterface web Vers un dispositif national

20 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur STAR Catalogue Sudoc Signalement * Diffusion Etc. Portail Sudoc Indexation Full Text http://www.url_perenne.abes.frhttp://www.url_perenne.abes.fr * Archivage pérenne * Établissement octobre 2006 juin 2007 été 2007 début 2008 courant 2008

21 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Calames Catalogue en ligne des archives et manuscrits de lenseignement supérieur

22 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Permettre la mise à jour et laccès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme Étendre loutil aux documents darchives Format EAD Outil (production et consultation) développé par lABES Articuler le catalogue avec le futur portail des manuscrits de lenseignement supérieur et permettre laccès aux documents primaires Valoriser le patrimoine des manuscrits Principes

23 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta Avril-septembre 2007 : développement de la version 1 Septembre 2007 : formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de lABES Ouverture de linterface de consultation Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées Calendrier

24 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Outil de production ouvert, respectant les standards Éditeur xml Accès par Internet Explorer Liens directs aux autorités Sudoc Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc Produire

25 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Interface publique en libre accès Recherche simple et avancée Feuilletage avancé des index Parcours des inventaires Ouverture sur la toile Via CCFr et autres métamoteurs (SRU) Indexation par les moteurs de recherche (Google…) Chercher et consulter

26 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur

27 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur

28 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Interface publique personnalisable par les établissements Chercher et consulter

29 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur L Projet NUMES

30 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Projet NUMES Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine Objectif : réalisation dun inventaire en ligne des projets de NUMérisation de lEnseignement Supérieur Rôle de lABES : étude technique dun outil comprenant un module de production sappuyant sur un formulaire de saisie ergonomique un module dadministration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques un module de recherche / consultation pour le public un site dédié une base de données relationnelle

31 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Un projet en cohérence avec … le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées http://www.numerique.culture.fr le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen http://www.michael-culture.org/fr/home

32 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Une nécessaire interopérabilité technologies compatibles modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités) données moissonnables en OAI-PMH interrogeables ultérieurement en SRU/SRW

33 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur État davancement du projet modèle de données : réalisé cahier des charges : réalisé étude de différents environnements techniques : réalisé Appel doffres: octobre 2007 Financement: ABES et TGE Adonis

34 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Sites de référence

35 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Une logique de partenariat Octobre 2006 : convention entre lABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques » CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base ABES : structure des données, évolutions, mise en place dun réseau dalimentation

36 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Services aux bibliothèques Principe de complémentarité avec les portails locaux interrogation possible (mais rudimentaire) par web service récupération des signets par RSS depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH

37 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur …. à lattention des membres du réseau Pour alimenter la base « signets des BU »: se connecter à : http://www.cerimes.education.frhttp://www.cerimes.education.fr sidentifier avec votre login docélec sinon demander la création dun compte au CERIMES remplir le formulaire de saisie

38 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur En projet … Évolution de loutil : implémentation dun vérificateur de liens (check url) Enrichissement des données : mise en place dune collaboration avec les CADIST volontaires Objectif : « labellisation / validation » des signets par des équipes dexperts dans les disciplines concernées

39 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Site de veille scientifique et technologique

40 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Site de veille Modernisation de lancien site de veille, même adresse : http://veille.abes.fr Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires Mise en production: Mai 2007

41 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les nouveautés De nombreuses évolutions (17) par rapport à lancien site : accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques … Accès authentifié pour 4 profils dusagers : acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur Accès public

42 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Site de veille

43 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les groupements de commandes

44 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 9 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest, Dalloz En 2006: 7 marchés 12 M De 26 à 127 établissements Le plus important: Elsevier (127 établissements, 9 M ) Etat des lieux

45 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur LABES et lAURA

46 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 3 groupes de travail Tarification simplifiée du PEB Périmètre des établissements à déployer et typologie des documents Propriété des notices

47 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Projets de la rentrée Numes Refondation du portail Refonte de webstats Création dun réseau universitaire de référence virtuelle? En chantier: un projet pour lABES

48 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Recomposition du paysage français de lIST Sortie des missions IST du CINES (exploitation serveurs, archivage pérenne des documents électroniques) Réorganisation du dispositif français dIST (ABES, INIST, Couperin, CADIST…)

49 27 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pour en savoir plus Site web: www.abes.frwww.abes.fr BIM (lettre électronique) Arabesques