Guide du lecteur Guide du lecteur

Présentation au sujet: "Guide du lecteur Guide du lecteur"— Transcription de la présentation:

1 Guide du lecteur 2006-2007 Guide du lecteur 2005-2006
Bibliothèque universitaire de sciences Guide du lecteur Guide du lecteur Bibliothèque universitaire de Sciences de Grenoble  430, avenue de la Bibliothèque 38402 Saint-Martin-d’Hères cedex Tél Fax  Renseignements bibliographiques  

2 La bibliothèque universitaire de sciences
La bibliothèque universitaire de sciences fait partie du Service Interétablissements de Coopération Documentaire de Grenoble (SICD1) commun à l'Université Joseph Fourier et à l'Institut National Polytechnique de Grenoble. Elle est centre d'acquisition et de diffusion de l'information scientifique et technique (CADIST) et pôle associé à la Bibliothèque Nationale de France (BNF) dans le domaine de la physique. Actuellement le Service Interétablissements de Coopération Documentaire UJF-INPG comprend : la bibliothèque universitaire de sciences de Grenoble, la bibliothèque universitaire de médecine – pharmacie, la bibliothèque intégrée de géographie et la cartothèque, les bibliothèques associées de l'Institut National Polytechnique de Grenoble et de l'Université Joseph Fourier - Grenoble 1, la bibliothèque électronique Le rôle de la bibliothèque est de permettre à ses usagers d'accéder, dans les meilleures conditions, à l'information ; de se former à l'utilisation de nouveaux outils de recherche documentaire et de proposer un espace de travail calme, agréable et convivial. En vous inscrivant à la bibliothèque, vous avez pris connaissance du règlement et des chartes informatiques de l’université et de la bibliothèque. Ne les oubliez pas. Du bon usage de la bibliothèque : respectez le silence dans les salles afin de ne pas gêner le travail d’autrui. Les consommations de nourriture, de boisson et de cigarettes se font à l’extérieur de la bibliothèque. Pensez à éteindre vos téléphones portables à l’entrée de la bibliothèque.

3 Les modalités d’inscription
Comment s’inscrire ? Les étudiants de l’Université Joseph Fourier et de l’Institut National Polytechnique de Grenoble sont automatiquement inscrits à la bibliothèque. Pour les autres lecteurs, l’inscription se fait à l’accueil de la bibliothèque universitaire. Toute personne doit être en possession de sa carte d’étudiant ou de lecteur pour pouvoir emprunter des ouvrages et accéder aux services proposés par la bibliothèque. Les modalités d’inscription Etudiants UJF-INPG inscription automatique Chercheurs, enseignants UJF-INPG gratuit Etudiants UPMF, Stendhal Etudiants IUFM Grenoble gratuit en 1ère année ; tarif réduit en 2ème année Etudiants des universités de Rhône-Alpes hors Grenoble gratuit Autres plein tarif pour les particuliers ; tarif réduit pour les lycéens, les élèves d’écoles publiques ou privées et les étudiants des universités hors Rhône-Alpes ; gratuité pour les demandeurs d’emploi.

4 Comment emprunter des documents ? Modalités de prêt
Ouvrages des salles de prêt Collections 1er et 2ème cycle au rez-de-chaussée Collections 3ème cycle - recherche au 1er étage Magasins (non accessibles au public) Etudiants : 5 ouvrages pour 14 jours Chercheurs / Doctorants : 5 ouvrages pour 21 jours Rhône-Alpes hors Grenoble : 1 ouvrage pour 14 jours Ouvrages des salles de consultation Ces ouvrages sont d’ordinaire exclus du prêt. Prêt exceptionnel : 2 ouvrages en périodes de fermeture de la bibliothèque et le week-end. Ouvrages de la salle de référence Ces ouvrages sont totalement exclus du prêt. Périodiques Ils sont exclus du prêt. Cas particuliers : certaines revues de la salle de presse peuvent être empruntées (sauf le dernier numéro reçu) : 2 revues pour 7 jours. Le prêt des documents se fait à la banque de prêt ou au 1er étage pour les livres de recherche. Le retour des documents se fait à la banque de prêt ou à l’accueil si vous n’empruntez rien. En dehors des heures d’ouverture de la BU sciences, une boîte à livres extérieure vous permet de rendre les ouvrages. - Une prolongation d’une semaine est possible pour les ouvrages des salles de prêt sous certaines conditions. - Tout retard entraîne une suspension de prêt égale à la durée du retard (et au nombre de jours de retard x 7 pour les ouvrages de la salle de consultation). - Toute lettre de réclamation entraîne un remboursement de frais. - Les ouvrages perdus ou détériorés seront rachetés ou remboursés (coût actualisé du document + coût de l’équipement). - Tout vol ou détérioration est pénalisé d’une suspension de prêt de 3 mois. En cas de récidive, les instances compétentes de l’université sont prévenues.

5 Comment rechercher un document ?
Le catalogue informatisé RUGBIS Réseau universitaire grenoblois des bibliothèques d’information scientifique RUGBIS est le catalogue collectif du SICD1. Il est commun à 13 bibliothèques de l’UJF et de l’INPG qui travaillent en réseau et recense leurs documents : BU Sciences ENSEEG BU Médecine-Pharmacie DSU Géographie IGA Géosciences EFPG Physique UFR ENSGI Polytech’ Grenoble ENSHMG sites distants : PRADEL géographie (Ardèche), Isle d’Abeau IUT Ce catalogue est interrogeable à la bibliothèque universitaire ou à distance à partir du site web Vous pouvez choisir d’interroger tout le catalogue ou un ou plusieurs catalogues partiels par type de document ou par site. 3 modes de recherche vous sont proposés : recherche simple : pour une recherche avec un mot très précis, l’interrogation se fera sur tous les index ; recherches multicritères pour choisir un index particulier : mot du titre, mot auteur, mot sujet, mot collection, mot des notes, ISBN/ISSN. Il vous permet aussi de limiter par date, par langue, par type de document ; recherche par début de titre, auteur, sujet, collection… si vous connaissez exactement le début d'un titre, … tapez tous les mots du début y compris les articles.

6 Comment rechercher un document (suite) ?
Comment analyser les résultats ? Une notice comporte des renseignements bibliographiques et des informations concernant la localisation des exemplaires (bibliothèque, salle, support et conditions de prêt, cote, statut). Les périodiques RUGBIS est incomplet et ne donnera en général que les titres des périodiques sous forme papier que nous possédons. La recherche doit obligatoirement être complétée sur le site web par la consultation de la bibliothèque électronique soit sur place sur les bornes Ressources documentaires, soit à distance sur le site du SICD1. Vous pourrez trouver de l’aide aux bureaux des renseignements bibliographiques. Les bibliothécaires sont à votre disposition pour vous renseigner et vous conseiller dans vos recherches bibliographiques. N’hésitez pas à les solliciter.

7 Comment effectuer une recherche sur un sujet ?
Le catalogue informatisé RUGBIS voir p. 5 La recherche par sujet dans le catalogue vous fournira un ensemble de références de documents disponibles à la BU sciences ou dans les bibliothèques du réseau. Les bases de données et les encyclopédies Ces outils vous donneront des références bibliographiques et notamment des références d’articles de périodiques : Chemical Abstracts, Current Contents, Encyclopédie Médico Chirurgicale, Encyclopaedia Universalis, Francis, Héraclès, Inspec, Journal of citations reports, Kompass, Lexibase, Medline, Pascal, Periodic, Le Petit Robert, SPORTDiscus, LesTechniques de l’ingénieur, Web of science. Les ressources documentaires sélectionnées ou achetées par la bibliothèque, en particulier les bases de données et les périodiques électroniques, sont à votre disposition sur les bornes informatiques Ressources documentaires disponibles à chaque étage : Bases de données, encyclopédies et dictionnaires Périodiques électroniques RUGBIS catalogue collectif de la bibliothèque universitaire de sciences de Grenoble SUDOC catalogue des bibliothèques universitaires françaises ODYSSEE catalogue collectif de la bibliothèque universitaire droit-lettres de Grenoble Presse en ligne Cours en ligne Ressources Internet Recherche sur Internet : recherche documentaire avec moteurs et annuaires de recherche (la messagerie n’est pas possible)

8 Comment photocopier ? Des photocopieurs se trouvent à votre disposition au rez-de-chaussée dans le hall d’accueil et au 1er étage dans l’espace des périodiques. Pour les utiliser, vous devez vous procurer une carte rechargeable (valable aussi pour le serveur d’impression) dans les distributeurs situés dans le hall d’accueil (rdc et 1er étage), paiement uniquement en espèces. Comment imprimer ? Vous pouvez imprimer à partir de l’ensemble des bornes Ressources documentaires. Les impressions sont payantes et sont à récupérer sur les serveurs d’impression situés dans le hall d’accueil (rdc et 1erétage). Ils fonctionnent à l’aide d’une carte rechargeable (voir ci-dessus). Comment réserver un document ? Vous pouvez réserver 2 ouvrages au maximum de la bibliothèque universitaire de sciences et de la bibliothèque universitaire de médecine pharmacie : uniquement les livres de prêt et les thèses, à la condition qu’ils soient empruntés. Vous pourrez obtenir le livre mis de côté durant seulement 4 jours en salle de prêt. Attention vous n’êtes pas personnellement informé du retour de l’ouvrage, consultez régulièrement votre dossier lecteur. Vous pouvez réserver soit en vous rendant à une des banques de prêt ou d’accueil où le personnel effectuera l’opération ; soit à partir du catalogue informatisé RUGBIS. Comment consulter votre dossier lecteur ? Vous pouvez consulter votre dossier lecteur à partir du catalogue informatisé RUGBIS et ainsi vérifier les renseignements de votre carte, voir vos emprunts en cours, vos réservations… Comment faire une demande d’achat de document ? Un registre de suggestions d’achat d’ouvrages est à votre disposition au bureau des renseignements (rdc). Par le biais du catalogue informatisé RUGBIS. Dès que l’ouvrage est commandé, la notice apparaît au catalogue avec le statut «en commande» ; l’ouvrage est en salle quand le statut est  «disponible».

9 Comment se procurer un document qui n’est pas à la BU ?
Le prêt entre bibliothèques vous permet d'effectuer des demandes de fournitures de documents (originaux et reproductions) ne se trouvant pas sur le site universitaire grenoblois. Formalités : pour utiliser le service, il faut être inscrit à la bibliothèque universitaire de sciences et remplir un formulaire de demande (disponible aux bureaux du Service de fourniture de documents ou des renseignements, ou en ligne sur le site web de la BU sciences) en indiquant les références exactes de la publication souhaitée. Délais : il faut compter 4 à 10 jours pour la réception d’un document. Tarifs : les coûts correspondent au remboursement d’une partie des frais engagés par la bibliothèque. Les frais seront réglés à la réception du document. A titre indicatif, pour les documents provenant des autres bibliothèques françaises, le prêt coûte 7 € et la photocopie d’articles 5 € par tranche de 50 pages. A l’attention des enseignants-chercheurs : Le service de fourniture de documents vous permet également d’obtenir la photocopie de documents localisés à la bibliothèque universitaire de sciences. Les photocopies sont envoyées à votre laboratoire (0,25 euros la page). Pour plus d’informations, contacter le service : Tél. : / fax : adressé au service de fourniture de documents /

10 Formation des utilisateurs
Pendant l’année universitaire, des séances de formation à l’interrogation du catalogue informatisé et des ressources électroniques ainsi que des formations à la méthodologie documentaire sont proposées et organisées systématiquement dans le cadre du LMD à l’intérieur du cursus universitaire des étudiants de l’UJF et de l’INPG. Ces formations s’inscrivent à l’intérieur d’un parcours qui permet d’acquérir les connaissances en recherche documentaire nécessaires pour tout étudiant. Le service réalise également à la demande en concertation avec les enseignants des formations à la recherche documentaire spécifiques. L’équipe formation accueille aussi les étudiants d’IUT, de BTS, les classes préparatoires aux Écoles d’ingénieurs, le Collège doctoral INPG… Pour tout renseignement, contacter le service : Tél. : /