Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

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1 Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007
3/26/2017 7:29 PM Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 La problématique portail pour les DSIs : prendre en compte des besoins hétérogènes
Conformité Site extranet de travail collaboratif Communauté R&D Portail direction des ventes Web Corporate Portail de gestion des connaissances Portail employé en libre service Site des bureaux de Toulouse Site du support client Site du projet “X” Site de l’équipe “ABC” Frontal personnalisé SAP News/alertes Supply Chain Tableau de bord décisionnel Réunion hebdomadaire de suivi d’incidents

3 Un fossé se creuse entre les attentes et les moyens
30% d’évolution 70 % Maintenir et gérer le système actuel Augmenter la création de valeur 45% d’évolution 55% Maintenir et gérer le système actuel Réduire la maintenance et les opérations L’informatique aujourd’hui L’informatique souhaitée …dans un contexte de sous-utilisation de la technologie

4 Impact business Des ilôts d’informations et d’applications
Faible réactivité au business et aux besoins utilisateurs Développement personnalisé et maintenance sont couteux Logique de partage faible au sein et à l’extérieur de l’organisation Difficultée à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personne Risque accrue sur la gestion de l’infromation

5 SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers l’utilisateur
3/26/2017 7:29 PM Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à l’information et aux individus Processus pilotés par des hommes IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d’équipes Recherche d’informations / personnes Notifications / alertes Formulaires riches Workflow BI Services d'infrastructure collaboratifs partagés Identité Présence Sécurité Mobilité Plate-forme de développement .NET © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

6 Stratégie SharePoint Clients Partenaires et Clients (extranet)
3/26/2017 7:29 PM Stratégie SharePoint RH, Finance, etc. Collaboration en équipe Individu Portail Entreprise Présence sur Internet (new !) Employés Clients Partenaires et Clients (extranet) Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .) XML Web Services © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

7 Technologies SharePoint : la convergence
3/26/2017 7:29 PM Technologies SharePoint : la convergence Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services “v3” Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services “v2” Content Management Server 2002 SharePoint Team Services “v1” SharePoint Portal Server 2001 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

8 Les axes d’investissements
Feuilles de calcul serveur, centre de rapport, web parts BI, KPIs/Dashboards Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration , gestion de projet légère, intégration Outlook, docs/listes en mode déconnecté Décisionnel Collaboration Formulaires web, actions LOB , SSO enfichable Processus métier Plate-forme SharePoint Modèle de portail d’entreprise, annuaire de site, mes sites, réseaux sociaux, gestion de la confidentialité Portail Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Gestion de contenu Recherche Gestion de document intégrée, enregistrements, gestion de contenu web, avec stratégie et workflow Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, recherche sur les personnes et les données

9 Plate-forme SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les librairies documentaires. Accès de n’importe quel endroit : Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Collaboration (basée sur WSS) Plate-forme SharePoint 9 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

10 Plate-forme SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Site portail : Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Recherche de personnes et d’expertise : “Tab” spécifique de recherche de personne, Support de réseau social. Mon site : Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Portail Plate-forme SharePoint 10 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

11 Plate-forme SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche d’Entreprise : Intranet, Extranet, Internet Contenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Plate-forme SharePoint Recherche 11 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 Stratégie Microsoft pour la recherche
3/26/2017 7:29 PM Stratégie Microsoft pour la recherche Expérience utilisateur intégrée Déverouiller les données et les expertises Construit pour l’entreprise for the desktop Sécurisé | évolutif | administrable | extensible 12 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

13 Plate-forme SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes, Intégrés avec l’ et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu en tant qu’enregistrements. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Plate-forme SharePoint Gestion de contenu 13 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint
3/26/2017 7:29 PM Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint Gestion de document Gestion de contenu Stratégie d’entreprise - conformité Workflow Gestion de contenu Web © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

15 Stratégies d’entreprise & conformité
3/26/2017 7:29 PM Stratégies d’entreprise & conformité © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

16 Investissements SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires : Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme), Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression, Intranet, extranet, Internet. Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, Workflow, archivage, gestion des droits numériques.. Formulaires Et processus métier Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur Plate-forme SharePoint Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans l’entreprise 16 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

17 3/26/2017 7:29 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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18 Plate-forme SharePoint
3/26/2017 7:29 PM 3/26/2017 7:29 PM Investissements SharePoint Services Excel : Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. Dashboards et composants Web : Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts, KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. Site Web de centre de rapport : Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion, Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005. Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : Stockage centralisé de connexions de données importantes. Décisionnel Plate-forme SharePoint 18 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

19 Services Excel : principes de fonctionnement
3/26/2017 7:29 PM Services Excel : principes de fonctionnement Restitution HTML de haute qualité, Aucune empreinte, Interactif. Navigateur Excel 2007 Voir et interagir Publication de feuilles de calcul Exportation/cliché dans Excel Accès programmatique Excel 2007 Office SharePoint server 2007 Clichés ouverts, Feuilles de calcul ouvertes. Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Applications personnalisées Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer l’ensemble du classeur. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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23 Suites Office (licences en volume)
Efficacité collaborative des équipes mobiles Permet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseau Assure aux utilisateurs qu’ils aient l’information dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, qu’ils soient connectés ou déconnectés Adapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement OneNote Groove Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Access Publisher InfoPath Communicator Efficacité collaborative Une suite bureautique complète et intuitive Automatisation de processus de bout en bout Gestion de contenu étendue et workflow Sécurisation de documents avec gestion de droits numériques Création de contenu à haut impact Access Publisher InfoPath Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Outlook Word Excel Power- Point Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive , Gestion d’information personnelle, travail collaboratif de base Extensibilité pour le développeur Outlook Word Excel Power Point

24 Serveurs Microsoft Office system
Portail collaboratif et gestion de contenu Gestion du cycle de vie de documents Recherche d’entreprise Service E-Forms Publication de feuilles de calcul Intégration de données métiers Publication de formulaires InfoPath Edition et soumission via navigateur Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie Suivi de projet Planifier, assignation de ressources Rapport de temps et status Analyse de portefeuille et optimisation Suivre les actifs, opérations et produits Analyse du cycle de vie et planification Serveur d’entreprise, intégration AD Déployer, gérer les clients Relay Manager & Data Bridge

25 Vue d’ensemble Pas de CAL requise CAL Std CAL Ent 3/26/2017 7:29 PM
Portail collaboratif, gestion de contenu. Gestion du cycle de vie de documents. Recherche d’entreprise. Service E-Forms. Publication de feuilles de calcul. Intégration de données métier. Publication de formulaires InfoPath. Edition et soumission via navigateur. Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie. Visibilité sur le portefeuille de projets. Planification, allocation de ressources. Management collaboratif de projets. Timesheeting. Workflow d’initiation des projets. Prioritisation et optimisation du portefeuille de projets. Gestion prévisionnelle de capacité. Multi-party Web/audio/video Conferencing Ancienne “Conferencing CAL”. Messagerie instantanée d’entreprise. Ancienne CAL LCS. Pas de CAL requise Serveur d’entreprise, intégration AD. Déployer, gérer les clients. Relay Manager & Data Bridge

26 Les technologies SharePoint
3/26/2017 7:29 PM Les technologies SharePoint Penser à la CAL SQL ! Portail collaboratif + gestion de contenu Prise en compte du cycle de vie des documents Amélioration de l’Entreprise Search Services d’e-formulaires Publication & reporting des feuilles de calcul Intégration des données métier Recherche Intégration de données E-Formulaires Gestion de données et Reporting Données métier Bibliothèque de données méier Intégration de Web Part Gestion, publication, process de creation et de finalisation Calcul et publication de tableurs Excel Centre des rapports CAL Enterprise Flux de travail Document & Gestion de Contenu Web Modèle de Site, Sécurité et Gestion Recherche étendue au contenu d’entreprise 5 out of box workflows Reporting pour ECM Sécurité Gestion Audit Gestion de stockage Personalisation Deploiement Site Manager CAL Standard Mgmt de projet Equipe Collab Windows Workflow Foundation Admin et deploiement Statut et historique Cadre de travail: dépôt, versioning, métadonnées Gestion de documents basique Site and role management infrastructure Recherche textuelle dans les sites collaboratifs Issue tracking applications Espaces de travail pour les projets Espaces de travail et outils Blogs Windows SharePoint Services* *Included with Windows Server and CAL licenses

27 Version 2007 des serveurs Microsoft Office
3/26/2017 7:29 PM Version 2007 des serveurs Microsoft Office Enterprise CAL Standard CAL Single Sign-On Modèles de Workflow Gestion de document & de contenu Web Intégration de données Gestion de données et rapports Recherche au sein des formulaires Publication de feuilles de calcul & rapports Formulaires Déploiement de formulaires et gestion Catalogue de formulaires et hébergement ASPX 5 workflows clés en mains Publication de formulaires InfoPath et conversion pour accès par le biais de navigateurs Web. Edition et soumission de formulaires conçus avec InfoPath, via les navigateurs communs du marché. Catalogue centralisé de formulaires et gestion de cycle de vie. Pas de Single Sign-On Pas de recherche au sein des formulaires Pas de modèles de workflow Pas de chemin de migration vers d’autres éditions

28 SHAREPOINT PORTAL SERVER ET LA SOLUTION COLLABORATIVE MICROSOFT 8 avril 2005
28 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.