Réunion membres EUMA France 9 novembre 2009. National Treasurers meeting Ljubljana – September 2009.

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1 Réunion membres EUMA France 9 novembre 2009

2 National Treasurers meeting Ljubljana – September 2009

3 Euma Membership Euma Accounts –Results 2008 –Accounts on 30/06/2009 –Budget 2010 Euma Database AGENDA

4 20 groupes nationaux 7 pays comptant des membres individuels EUMA Membership

5 Au 31 décembre 2008 –EUMA1348 membres –EUMA France 81 membres Au 30 juin 2009 –EUMA1313 membres –EUMA France 76 membres EUMA Membership

6 On 30/06/2009On 31/12/2008On 31/12/2007 Austria313944 Belgium878480 Cyprus83 89 Denmark484948 Finland174173170 France768176 Germany186176151 Greece8682 Hungary6711 Iceland434544 Italy878 Luxembourg717684 Netherlands5457 Norway635063 Poland1122 Slovenia162326 Spain11-- Sweden152153161 Switzerland282212 UK6610278 Individuals71112 European H.M.666 TOTAL131313481324

7 Et depuis le 30 juin… Euma France a enregistré 7 adhésions ( Conséquence AssistExpo ) A ce jour, nous comptons donc 83 membres !

8 EUMA Accounts 2008 RESULTS in 2008 2007 RealisedBudgetRealised Total Income 58'160.5750'174.0864'899.57 Total Expenditure 75'715.6067'000.0051'207.84 Result -17'555.03-16'825.9213'691.73 Un déficit important Mais qui dépasse seulement de 4% le déficit budgété

9 EUMA Own Capital Own Capital 1 January 200885'297.21 Result of the year-17'555.03 Own Capital 31 December 200867'742.18

10 EUMA Accounts on 30 June 2009 in 2009 2008 Realised on 30/06/09 BudgetRealised Total Income 40664.5454350.0058'160.57 Total Expenditure 27513.8669820.0075'715.60 Result 13150.68-15470.00-17'555.03

11 EUMA 2010 Budget TOTAL INCOME55100.00 TOTAL EXPENDITURE55100.00 RESULT0.00

12 EUMA Annual Accounts Pour plus de détails, vous pouvez consulter les documents postés sur le site www.euma.org dans la section réservée aux membres (Euma business, Euma AGM et Council members)www.euma.org

13 EUMA DATABASE Whats in it for Euma members ? Cest loutil qui nous permet dobtenir une vue globale, à jour, de lensemble des membres daccéder aux contacts Networking Pensez à mettre à jour vos coordonnées sur la database

14 EUMA DATABASE Pour faire vivre ce formidable réseau, Chaque membre vérifie et met à jour ses informations personnelles dans la database Euma 31 décembre 2009 Monique Garcia est à votre disposition monique@euma-france.org 06 14 94 79 64 Database sur www.euma.orgwww.euma.org

15 National P R O Meeting Ljubljana – September 2009

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17 Coût : 8000 (impression et design) + 2000 frais de diffusion pour 2 000 exemplaires Se rappeler les objectifs de proActive Souligner le caractère européen du magazine Les interviews des membres sont destinés au site Web si les finances le permettent2 éditions imprimés si les finances le permettent Contenu : nouvelle structure Sous-traitance du design Une nouvelle échéance pour le n° 33 : avant Noël Pour un magazine professionnel tenant compte du budget

18 Statistiques : moins de connexion Q2 2009 Demande de remplacement « Media » par « Presse & Articles » ou « Media & Advertising » Changement de la bannière (Cf. site) Adhésion en ligne Forum avec modérateur Uniformisation des sites

19 Campagne média & pub Publicité dans la presse : trop chère Campagne sur Internet Utilisation de Google AdWords : 250 Coopération avec les réseaux Xing, LinkedIn http://www.xing.com - http://www.linkedin.comhttp://www.xing.comhttp://www.linkedin.com Google Analytics : statistiques Plan marketing discuté à Helsinki (2010)

20 Langlais : langue officielle des réunions et conférences EUMA ? Langlais permet à tous de se comprendre et de participer à tous les événements EUMA Compétence nécessaire pour les membres ou développement de la compétence linguistique Traduction des comptes rendus des événements en anglais Version anglaise des sites nationaux. France : page daccueil et comptes rendus des événements nationaux Mission PRO : promouvoir langlais

21 Star awards Gagnant 2009 : UK Révision des critères en 2008 1 participation gratuite au Training Day 2010 Changement des critères pour fin 2009

22 Proposition de modification des méthodes de travail PRO Operational & Strategy Plan 2009-2011 Marketing Coordinator Coordination proActive Coordination www.euma.org Coordination Media & Advertising

23 Présentation des partenaires EUMA France

24 EUMA/PROMETIS

25 ASSISTEXPO 2010 PRESENTATION AssistExpo 27 et 28 mai 2010

26 Bilan AssistExpo 2009 + de 100 exposants et annonceurs + de 40 formations sur deux jours Des temps forts réussis. Et bien sûr : près de 8 600 assistant(e)s

27 AssistExpo 2010 se sera 27 et 28 mai CNIT Paris La Défense Cest la 6ème édition Un espace dexposition accueillant une centaine de partenaires exposants répartis en 5 villages Des salles dateliers et de conférences dune capacité de 150 à 400 places Un programme de 50 formations gratuites (ateliers et conférences) Un objectif de 10 000 visiteurs professionnels Des Temps forts : Le Trophée des Langues – 3 ème édition Le Championnat de France + 57% de participation en 2009 avec le concours de Microsoft France Le Grand Débat – Sur une thématique métier

28 Les Nouveautés 2010 Renforcement de la capacité des salles dateliers Passant de quatre salles de 120 places assises et à trois salles de 150, et une de 400 Création dun « Rucher dAssistExpo » dans chaque village Création, dans chaque village, despaces regroupant des Alvéoles de 4 m² Le CNIT Paris la Défense : Un nouveau lieu au cœur du plus grand centre daffaires dEurope

29 Le Partenariat AssistExpo cest : Sassocier et communiquer comme partenaire officiel du salon des Secrétaires et Assistant(e)s Bénéficier dune visibilité maximale auprès des Secrétaires et Assistant(e)s avant, pendant et après la manifestation. Association de votre marque sur toute la campagne de communication du salon Etre un partenaire privilégié du salon

30 EUMA France/Assist Expo 2010 Un stand EUMA France hors du village des associations (budget à définir) Un stand partagé avec Luxembourg, Belgique et Suisse pour accentuer la dimension européenne de EUMA Une coopération étroite avec Eric Tondo, nouveau dirigeant Prometis

31 EUMA/ Dominique Charmes Cf. note du comité national du 23/10/09 Réunion Job Finding Meeting : le samedi de 10 h à 13 h

32 EUMA/ CEGOS Partenariat Newsletter : trucs & astuces Participation membres EUMA au jury certifications Récemment, Monique Garcia en réunion formateurs Tenue des pages partenaires sur le site par Christine Harache Participation EURO-AST

33 Nouveau partenaire ponctuel COMUNDI

34 Séminaire final : 4, 5 et 6 nov. 2009 : participation membres EUMA (NL, UK, SP, FR) Réseau EURO-AST sur Xing Une page EURO-AST sur les sites EUMA nationaux et site européen (2010) Promotion EURO-AST (plaquette) Groupes de travail EURO-AST Prochain séminaire à Rolle (Suisse) fin janv. : invitation de EUMA Switzerland

35 « EUMA est une chance et une formidable opportunité pour EURO-AST » (Brigitte Doriath, Project Manager, Ministère de lEducation Nationale dans son discours de clôture 6 novembre 2009)